般研究机构所没有的某些功能,也就是说它所处的特殊地位赋予了它特殊的功能。该研究中心有以下几个功能:
(1)信息收集、整理和加工的功能 (2)研究分析的功能
(3)信息产品评估的功能 (4)成果推广的功能
6.1.1 信息收集、整理和加工:包括联合国、其他国际性机构及各国有关机构出版的书报刊物、各国海关、商会、商业性数据公司、我驻外使馆经商参处、世界各主要通讯社电讯、网络系统及其他信息源。但其中尤其重要的是要与国家驻海外商务机构保持密切的联系,通过驻外人员收集所在国的最新商业动态、法规政策等信息,在此基础上整理出适合本国企业阅读的研究报告。因为信息来源固然是多方面的,但许多信息来源所提供的信息大都是一般性的、较宏观的,而且时效性也差。研究中心需要通过我驻外人员创造性的工作去发现和收集真正具有市场价值、反映市场最新发展趋势、对企业具有指导意义的市场信息和分析。
香港贸发局研究部虽然只有13个研究人员,但它能量却很大,每年编辑出版100多种研究刊物(包括委托研究刊物),其奥秘就在于它有效地驾驭和利用了贸发局在全球构筑的大经贸信息网。研究部人员随时通过这个网络获得自己专业领域的信息,同时还可向驻外机构提出所需要的信息要求。这样就保障了研究工作的顺利进行。
为了使研究中心真正发挥优质、高效率的信息服务功能、能够履行其中国贸易指南的职责,建议外经贸部进一步加强驻外商务机构的信息服务功能、进一步开发其信息资源,提高信息资源的质量,把中国贸易指南研究中心作为驻外商务机构的国内接口单位和这类信息发布的主要渠道,使驻外商务机构的调研工作与研究中心的工作形成互动。最大程度地发挥驻外商务机构的信息源优势和研究中心的综合分析、信息发布的功能。
6.1.2 研究分析:研究是该中心的核心任务,分为自主研究、合作研究、委托研究及采购研究成果。
自主研究指中心的研究人员在指定的领域里,根据形势的变化自主选择研究课题,独立完成调研任务。
合作研究指本研究中心的研究人员与其他专业研究机构的人员共同完成某项研究任务。这在一些专业性很强的产品领域是十分必要的。
委托研究即委托研究中心以外的,甚至境外的研究机构或研究人员承担某些研究任务,以全面、客观、真实地反映目标市场的变化。另外必要时可直接购买其他机构的研究成果。
合作研究和委托研究是研究中心实行的开放式研究原则所决定的,这样做有助于保持研究中心的活力、提升研究水平。当然这些都是在有偿服务的条件下进行的。
6.1.3 信息产品评估:由于所有中国贸易指南项下的信息产品都以研究中心的名义发布,研究中心负有审议所有“中国贸易指南”推出的信息产品并提出适当处理意见的职能。
6.1.4 成果推广:成果推广是所有研究机构所要面对的。以往的研究并不注重成果的推广,这不但使研究工作失去了动力,也失去了研究的意义。研究中心成果的推广要大力借助已建成的国家信息服务体系。
6.2 研究领域
本着为促进出口服务的原则,本中心的研究将紧紧围绕着与中国出口有关的课题展开,不搞纯学术研究,不深入探讨宏观经济问题,也有别于一般的政策研究,而是专注于中国出口产品市场、国别市场的发展动态和影响这些市场的相关因素, 使研究成果更加实用,能有助于企业更好地了解目标市场外贸商情信息和政策法规环境及营销环境,满足企业开拓市场、参与全球竞争的需要。
6.3 研究方法
6.3.1文献研究:通过各种渠道(包括传统媒介、驻外商务机构、国际组织、网络)搜集海内外信息,进行整理、加工和分析。
6.3.2 调研:对一些重点市场的重点问题,进行实地考察,增加感性认识,掌握第一手资料,使对信息的加工分析尽可能地全面、准确、真实,提高分析研究的质量。
6.3.3 研讨会:召集其他研究机构和专业人士,就某一特定问题召开讨论会,集思广益,作出分析。
第七章 组织原则和组织结构
7.1 组织原则
机构是为实现其功能而设。该研究中心的组织原则是:突出重点;强调效率;开放合作。
7.1.1 突出重点
该研究中心具有4大功能,即信息收集、整理和加工的功能、研究分析的功能、信息产品评估的功能、成果推广的功能。为此,研究中心的组织结构将围绕这4个功能而设。
7.1.2 强调效率
打破常规,简化机构设置,实行灵活的人事聘用制度,既有全职人员,也有兼职外聘人员。充分利用现有机构的资源,减少职能部门的设置,不搞机构的重复建设。
7.1.3 开放合作
该研究中心不搞封闭式研究,鼓励广泛参与,加强与国内外知名研究机构和专业人士的交流与合作,设立客座研究员制。
7.2 机构设置及职能
7.2.1 首席经济师制
研究中心设首席经济师1名,全面负责研究中心的业务运作。首席经济师下设助理首席经济师3名,每个助理首席经济师负责指导一个研究小组。
在当今日趋全球化的商业环境下,对信息的搜集和研究工作有必要改变过去按国别市场分类的传统作法,而实行按行业及产品门类分组,以更加适应全球市场发展趋势,协助国内企业应对新的竞争挑战。
因此,研究中心将按产品设置3 个研究小组,即:农产品及轻纺产品组、五矿化工医药产品组、机电及高科技产品组,每组2-4名研究人员,负责搜集、加工、分析外经贸信息,实地考察市场,联络企业,深入剖析特定市场状况及发展机会;跟踪报道各地最新贸易政策、法规的变化,分析其对国内企业的影响。
7.2.2 辅助人员
包括首席经济师的秘书、信息联络和翻译人员、编辑制作人员。
第八章 项目的运行机制
8.1 运行机制
研究中心实行目标责任制与分包制相结合的运作方式,在政府授权和资金支持的限度内,通过对社会资源的优化配置和利用,竭尽全力以最大限度地调动人员积极性,高效率、高质量地完成各项工作,向企业提供高效优质的信息收集与分析服务。
8.2 委托研究
为全面、准确、及时地掌握目标市场的第一手资料,提高研究工作的效率和水平,研究中心的部分信息搜集和分析工作将委托给海外研究机构和信息咨询公司完成。
8.2.1 受托机构的选定原则
对海外机构的选定,将本着以下原则:
(1)在中国出口商品的重点市场(如欧洲、美国); (2)具有出色的专业资质; (3)有良好的信誉; (4)通过公开招标选定。
8.2.2 受托机构的资质要求
(1)从事市场分析的合法机构;
(2)在当地及周边市场有畅通的信息渠道;
(3)对市场有很强的认知能力、分析能力和预测能力;
(4)对中国的商品出口有深刻的了解。
8.2.3 委托方式
研究中心对海外机构的委托研究分为两类:一类是长期委托研究,另一类是短期或不定期委托研究。前者指在重点市场选择有资质的海外机构,建立长期的信息收集和研究合作关系,并交本研究中心翻译、整理后,以本研究中心的名义出版刊物和市场通讯。后者指就一些专门的市场问题委托在该领域有较深造诣的专家或机构进行分析,向本中心提供研究报告。
8.2.4 委托研究范围的确定
着重报道目标市场政府有关中国重点出口商品或国家大力扶持的、有潜力的出口商品的政策、法规、措施、标准等的变化。
8.2.5 委托研究成果的评议和发布
所有委托研究的成果,经本研究中心翻译、整理、并经专家评议组作出评议、审定后,以本研究中心的名义发布。长期委托研究成果出版双周刊,短期和不定期研究及时出版专刊。
8.3 合作研究
合作研究指本研究中心与国内外专家学者共同完成信息的收集和分析,整理、合成后以本研究中心的名义出版。
合作研究的形式:分为长期和不定期两类。长期合作指本研究中心聘任客座研究员,与本研究中心建立长期联系,从事信息收集和分析研究。不定期合作指就特定题目,约请国内外专业人士撰写市场分析报告,以本研究中心的名义出版。
第九章 项目运行费用估算
9.1 项目费用构成
本项目费用由8部分构成:(1)人员费用;(2)翻译费用;(3)委托研究费用;(4)通讯联络费用;(5)办公、管理费用;(6)图书资料费用;(7)调研费用;(8)其他费用。
9.2 各部分费用估算
9.2.1 人员费用:研究中心成功的关键是有赖于一批具有高专业素质的研究队伍。为了吸引高素质的人才并使其全心全意地投入到研究工作中,应给予他们较高的工资福利待遇。
(1)全职工作人员工资
假设聘用专业人员15人, 人均月报酬6000 元(包括工资、福利、保险),全年费用为15×
6000×12=108万元
聘用辅助人员7人,人均月报酬4000元,全年费用为7×4000×12=33.6万元
(2) 兼职工作人员费用
假设聘用客座研究员3人,平均每人每年10000元,合计10000×3=3万元
(3) 奖励基金
设奖励基金10万元
以上人员费用合计108+33.6+3+10=154.6万元
9.2.2 翻译费用
预计每月翻译量8万字,按千字150元计,全年翻译费为8×12×150/千=14.4万元
9.2.3 委托研究费用
在欧洲、美国各选定一家信息服务机构,每月向研究中心提供两次市场信息和分析,每家机构委托研究费用10万美元,合计10×2×8.3=166万元。
9.2.4 通讯联络费用
电话、传真、上网费用,全年为50万元
9.2.5 办公、管理费用
房租:假定办公面积300平方米,房租按4元/天.平方米计,全年费用为300×4×365=43.8万元
办公用品(耗材):全年费用5万元
设备购置:一次性购置电脑10台、复印机、传真机等,共计15万元 以上办公、管理费用合计43.8+5+15=63.8万元
9.2.6 图书资料费用
全年国内外报刊图书资料购置费为40万元
9.2.7 调研费用
国内外差旅费,全年为50万元
9.2.8 其他费用
召开研讨会、出版不定期报告及其他不可预测的费用,全年为30万元。
以上各项费用总计为:
154.6+14.4+166+50+63.8+40+50+30=568.8万元
策划单位:国际贸易经济合作研究院国际市场研究部 2000年10月