关于客户答谢会推广活动策划方案（草案）
2017年即将结束，企划部拟在2018年1月中旬举办一次客户答谢会，向我酒店主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意，树立公司企业形象，宣传企业优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。
本次活动具体方案如下： 一、活动目地： 1.感恩回馈客户 2.提升公司品牌知名度 3.开发优质客户转资源介绍 二、活动思路：
1.现场布置：迎合企业的高端品质和形象，结合酒店的硬件环境，现场以大气、品质的格调布置
2.活动内容：在活动内容和节目表演上，以新颖、品质的节目来展示企业品牌形象和对客户的答谢
3.活动调性：整体活动以务实、品质和热闹大气的格调为主 三、活动主题及内容： 1.主题：2017感恩有你（暂定）
备选主题：2017感谢有你，感恩有您（暂定） 附题：***酒店2017年客户感恩答谢会
2.活动时间：2018年1月**日 18:00-21:00 3.活动地点：***酒店**厅
4.活动形式：豪华自助晚宴
备选活动形式：邀请客户及客户父母（或家人）一起吃养生宴
5.活动参与人员：VIP客户150~200名； 工作人员数名（约30人，不含演出人员） 四、活动筹备安排
时间 2017年12月 部门 方案制定、修企划部 订、确定 提出建议，筛选销售部 客户名单 请 价 发出邀核定参加人员 询价报设计物料到位 置、现场落实 方案执行、布2018年1月 总经理 总负责
五、场地布置：
1.会场入口布置：欢迎水牌、红地毯铺设、签名墙、礼仪小姐、销售部人员接待。 2.内场布置：舞台布置、自助餐取餐处布置、就餐处布置 六、晚会流程及人员安排表
时 间 17:00-18:00 到 事 项 客户入场签负 责 部 门 礼仪人员4名；销售部另安排人员协助接待 备 注 签名留影，派发抽奖券 18:00-19：00 自助用餐 餐饮部门 引导客户入座、暖场音乐等 19:00-19:15 收餐 餐饮部门 主持人报幕，提醒晚会开始 19:15-19:25 19:25-19:35 19:35-17:50 17:50-20:00 20:00-20:10 20:10-20:20 20:20-20:30 20:30-20:40 20:40-20:50 20:50- 束 开场表演 主持登场 领导致辞 节目演出 抽取三等奖 节目演出 抽取二等奖 节目演出 抽取一等奖 自由洽谈，活动结企划部 企划部 总经理 企划部 介绍来宾等 礼仪小姐配合 企划部 礼仪小姐配合 企划部 礼仪小姐配合 送客户伴手礼
七、活动奖项：
1、抽奖奖项：一等奖（1名）、二等奖（2名）、三等奖（3名）伴手礼（200名） 2、奖品设定：
一等奖1名****
二等奖2名**** 三等奖3名**** 伴手礼200份**
3、注意事项：防止部分重要客户，抽不到奖（可采取电子抽奖方式，设定重要客户中奖程序）
八、活动节目表演表（需另做附件） …………
九、活动分工安排大纲（草案，详细需另做附件）
序分工项目 号 活动人员邀请（注：如用参加人员邀请确认；现场接待1 餐形式是围餐，需提供嘉宾座等 位安排表） 海报、请柬、指引牌、座位牌2 宣传物料设计制作 等 3 节目演出安排 主持人、礼仪、节目安排等 奖品设置、申领、保管及发放4 奖品、伴手礼礼品设置 等 1.设置活动指引牌；2.舞台布5 场地布置 置背景；3.酒店门大堂、电梯口等摆放宣传海报等；4.现场布置等 6 活动接待 活动签到、奖券发放、活动接活动当天 待定 活动前 待定 活动前 待定 活动前 企划部 活动前 企划部 活动前 市场部 具体工作内容 完成时间 （人） 负责部门待等 7 8 9 1晚会结束阶段安排 0 1宣传及资料存档 1 1场地清理 2 1其他物料及后勤保障 3 1活动统筹 4 1活动总负责 5 注：以上分工安排为临时安排，具体根据公司实际岗位职责安排。具体含《活动前期筹备分工》和《活动现场安排及人员配置》
十、须购买及制作物料清单 序号 1 场地布置类 现场布置等 项 目 备注 安保、水、电、音响调试等 活动当天 后勤部门 物料礼品回收、整理等 活动当天 后勤部门 拍照、摄影、宣传、存档 活动当天 企划部 信问候等 客户入场阶段安排 晚宴用餐阶段安排 节目表演阶段安排 会场布置、迎宾接待 场地及用餐、酒水等 开场、暖场、表演节目等 合影、派发伴手礼、送客、短 活动当天 餐饮部门 企划部 总经理
关于酒店VIP客户答谢会策划方案
