集团公司行政管理部门职能岗位职责

行政中心副总岗位说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 行政中心副总 行政管理中心 行政总监、人力资源总监 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 XH-XZ-003 1人 所辖人员 岗位分析日期 2020年3月 职位概述： 协助行政总监、人事总监对中心所辖的人力资源、行政进行管理,组织修改并监督实施各项制度的落实，组织和提升企业文化形象,对行政总监、人资总监安排的各项工作重点落实反馈。 职责与工作任务： 职责表述：参与制定完善人力资源、行政管理制度 职 责 一 职 责 二 1、参与制定行政管理中心战略规划； 工作 2、参与制定并完善人力资源管理制度； 任务 3、参与制定行政、人力资源各项工作计划及预算计划。 职责表述：参与制定并执行人力资源战略目标及人力资源中长期计划和年度计划 工作 1、协助人事总监制定人力资源战略，有效保障集团战略目标的实现； 任务 2、协助人事总监制定企业人员招聘、配置、储备、晋升、培训等中长期计划和年度计划。 职责表述：参与制定招聘配置系统、完善内部和外部招聘渠道，满足公司人才需求 1、协助人事总监与招聘网站、各大院校、行业协会等专业人才机构建立合作关系，不断拓宽人才选拔和招聘渠道； 工作 2、参与建立并组织实施标准化面试流程，确保集团发展所需专业人才的合格率和及时率； 任务 3、组织实施完成结构化面试、文件筐测试、心理测试、无领导小组面试等专业面试技术； 4、协助人事总监构建基于胜任特征的人才选拔和招聘技术。 职责表述：完善培训与开发体系 职 责 四 1、建立科学的培训需求分析；完善企业各类培训规划； 工作 2、组织完善生产、销售、管理等课程系列计划的设计； 任务 3、完善企业培训资源开发，选拔和培养企业各专业领域内部讲师； 4、建立培训效果评估系统，有效检测培训效果达成情况。 职责表述：协助人事总监建立绩效管理系统 1、在人事总监的指导下，制定公司薪酬绩效考评制度，协调推动各部门建立薪酬晋档考评标准，完成公司安排的年度绩效考核工作任务； 工作 2、参与修改完善绩效管理中绩效指标设计、考评方法选择、考评程序优化等内容； 任务 3、协助人事总监梳理修订各职能部门、各分公司关键绩效指标（KPI）、岗位职责指标(PRI)、工作态度指标(WAI)、岗位胜任特征指标(PCI)、否决指标（NNI），建立科学合理的绩效指标体系。 职责表述：参与制定薪酬管理体系，确保薪酬对内的科学性和对外的竞争性 1、完善薪酬管理制度和岗位价值评估体系； 工作 2、定期组织市场薪酬调查，掌握市场薪酬升降和变动趋势； 任务 3、监督集团用工成本和人员编制数量，定期做人员及薪酬统计分析； 4、制定员工福利计划，不断增强员工满意度和归属感。 职 责 八 职责表述：协助行政总监完善集团行政管理制度和流程建设 1、参与制定和完善公司行政管理制度及流程； 2、协助行政总监监督行政管理制度实施效果，随时提出修订方案。 职责表述：组织会务管理 1、组织集团重大会议筹划、布置、做好会议纪要及图像文字收集整理； 2、监督、执行和反馈集团会议决策内容的执行效果； 3、指导建立集团文书、文稿的收集、整理、归档工作； 职责描述：监督指导文印资质管理 1、指导并监督以集团名义下发的各类行政发文公告及印签的使用； 2、组织协助集团及各分公司办理各类证件、证章、资质、许可等后勤保障事务。 职责描述：监督指导档案资料管理 1、组织完善档案管理制度、建立档案整理、归档、查阅、借阅等标准化流程； 职 责 三 职 责 五 职 责 六 职责九职责十 十职一责 2、监督集团及各分子公司重要声像资料、图书、企业证书的保管工作。 职责描述：做好资产管理 1、监督指导公司办公设备、厂区公共环境设施等物资的维护和管理； 2、监督集团办公用品的采购和领用管理； 3、组织完善办公用品、公共设施的采购、预算、领用、维护和管理。 职责描述：监督指导集团后勤事务和安全保卫工作 1、监督指导集团公务车辆、保卫、食堂、宿舍、报刊、信函、名片、钥匙等管理制度； 2、监督指导集团及各分子公司环境卫生清理标准，组织定期进行检查； 3、组织集团重要外联机构的接待及预订服务，完善行政服务标准。 职责描述：协助人资总监组织企业文化建设和企业文化宣传 1、丰富和完善企业文化内容,重点推动企业文化建设； 2、协助人资总监组织集团重大活动的策划和筹备； 3、协助人资总监优化企业VI形象识别系统、环境卫生系统及办公秩序系统。 职责十二 职责十三 职责十五 职责十一 职责表述：保质保量完成行政、人事总监交办的其他工作任务。 职位权限： 1、对行政管理中心本部门有合理化建议权 2、对行政管理中心管理制度、流程和规范执行情况的监督检查权 3、对行政管理中心各部门主管有考核、评价权 4、对行政管理中心各部门有协调监督权 5、对薪酬晋升、晋档有提请建议权 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 计算机、一般办公设备（电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备 办公室、良好的办公环境 正常工作时间，需经常加班 大学专科以上 人力资源管理、工商企业管理，社科类相关专业 系统的战略人力资源管理、组织建设、大数据时代、心理学、组织行为学、系统行政管理实务等。 8年以上工作经验，5年以上行政人事管理经验，在部门总监助理岗位工作3年以上。 通晓系统的企业行政管理、人力资源管理、流程建设、信息化管理、具备劳动法等法律方面的知识。 掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识。 具备一定的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、抗压能力。 集团各职能部门，各分公司及行政管理中心本部门 校企合作院校、培训机构及行政管理中心相关联的机构等

信息管理部部门职能职责

部门名称 直接领导：行政管理中心总监 职能概述 一级职能 信息管理部 部门岗位编制： 下级部门：无 上级部门：行政管理中心 全面负责集团信息化建设、信息数据安全管理。 二级职能 1、负责制定公司信息化建设规划，根据公司实际运营情况提出信息化建设方案； 2、负责集团及各分公司信息化建设，组织实施及技术支撑； 3、负责信息化制度的制定、更新及监督检查； 4、集团电脑、服务器、打印机、传真机以及监控设备等IT设备的采购、验收、维修维护及使用调配； 5、负责OA、ERP、金蝶、物流、销售等软件的系统开发及运维升级； 6、负责集团及各分公司网站建设以及集团网站内容更新； 7、负责集团及各分公司基础网络建设及网络拓扑规划实施； 8、负责集团微信公众号、企业号的管理； 9、负责公司监控系统的建设及运维。 10、负责OA、ERP、财务软件流程体系的建设及维护。 1、 负责信息化安全方案的制定与实施； 2、 负责集团及各分公司网络信息安全的管理：行为管理、网络访问管理、安全漏洞管理、补丁管理。 信息化建设 信息安全建设 3、 负责集团及各分公司电子数据的安全备份； 4、 负责集团及各分公司信息安全隐患的排查及安全问题处理； 5、 负责信息安全软件的开发及运维升级；

信息管理部经理岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 职责与具体工作任务： 职 责 一 信息管理部经理 信息管理部 行政管理中心总监 软件工程师、网络管理员 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 2018年5月 职位概述：全面负责集团信息化、网络、IT设备、信息数据安全。 职责表述：负责企业信息化管理及部门规章制度的制定 工作 1、协助行政总监制定公司信息化中长期战略规划、实施； 任务 2、负责组织公司信息化管理制度和标准的制订、修改、检查； 职责表述：软件管理 1、负责做好公司计算机网络系统的维护、管理、数据信息处理，保证网络系统的正常运行，参与新程序、新系统的设计开发； 工作 2、对公司信息系统软硬件突发性事件的发生分析其原因并做出相应处理； 任务 3、组织实施公司办公自动化系统、网站的运行管理和维护与更新，协助信息管理工作； 4、负责组织对公司软硬件使用人员的相关培训。 职责表述：IT设备、配件的管理 职 责 三 职 责 四 职 责 五 1、负责集团IT设备、配件的验收，建立物品台账； 工作 2、组织公司相关IT设备的维护 ； 任务 3、IT供应商的审核和选择。 职责表述：企业信息化流程体系的建设更新 工作 1、协助人力资源管理中心制定及完善公司信息化方面流程体系； 任务 2、组织维护OA、ERP等流程体系使用的学习和培训； 职责表述：公司网站的管理 工作 1、组织公司网站的建设及优化； 任务 2、监督公司网站信息的及时更新。 职责表述：信息化安全建设 1、负责信息化安全方案的制定与组织实施； 职 责 六 2、负责集团及各分公司网络信息安全的管理（上网行为管理、网络访问管理、安全漏洞管理、补丁管理等）； 工作 3、负责集团及各分公司电子数据的安全备份； 任务 4、负责集团及各分公司信息安全隐患的排查及安全问题处理； 5、负责信息安全软件的开发、运行、维护和升级。 职责表述：绩效管理 职 责 七 1、负责制定本部门的绩效计划和绩效指标； 工作 2、负责本部门人员的绩效培训及考核； 任务 3、负责本部门人员的绩效反馈、面谈。 职责表述：人员管理 职 责 八 职 责 九 1、负责本部门人员的工作分工； 工作 2、负责本部门人员的培训（安全知识、技能操作、工作方式、方法等培训）； 任务 3、负责本部门员工岗位说明书的编制和更新。 职责表述：其他临时性工作 工作 1、保质保量完成公司交办的临时性工作。 任务 职 责 二 职位权限： 集团IT设备采购的建议权、审核权 公司OA系统、ERP流程运行的监督检查权 制度执行的监督检查权 信息安全建议权、监督检查权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 职位晋升阶梯： 信息管理部经理——职能总监——集团副总 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 本科及以上学历 IT类相关专业 信息管理、信息技术等相关专业培训经历 5年以上企业信息化工作经验，3年以上信息化管理经验 精通信息化建设知识、信息化安全管理、熟悉人力资源基本管理知识 精通信息化管理及操作技能、较强的工作分析及决策能力、较强的语言表达和沟通协调能力 集团各职能部门及各分公司 与信息管理部相关联的第三方合作机构