集团公司行政管理部门职能岗位职责

集团行政管理中心部门职能职责

部门名称 直接领导：集团总经理 职能概述 一级职能 行政管理中心 上级部门：总经理办公室 部门岗位编制 下级部门：行政管理部、信息管理部等 全面负责公司行政、信息、外联、法务、人资等工作。 二级职能 1、根据集团公司长期发展战略，制定行政系统的发展战略及年度经营计划。 战略及规划 2、参与制定集团各职能部门及各分公司年度经营目标。 3、组织集团各单位、职能管理经营目标责任书的制定、签订。 1、负责组织协调公司各单位规章制度的制定、完善、修改等工作。 2、负责对集团战略规划、会议精神、工作部署的宣导、监督落实。 3、负责协助集团董事长做好与内部各单位、各部门的协调工作。 4、负责公司外联管理，与外联所有组织机构建立融洽的沟通合作关系。 5、负责档案管理，做好公司各类资质、证书、合同的存档、借阅管理。 6、负责文件管理，公司制度、内外部文件的收发、存档管理。 7、负责印章管理，公司公章、办公室公章的保存、使用管理。 行政事务管理 7、负责协助集团副总做好集团安全管理工作，落实对各单位安全、环保监督检查工作。 8、负责公司公务车辆、招待管理，监督各分公司安保、餐饮、住宿，保洁等后勤保障。 9、负责公司办公类固定资产的管理。 10、负责公司活动中心的管理。 11、负责公司办公类物品领用、员工福利的管理。 12、负责公司重大活动的策划与实施（如重大接待、会议、公司活动等）。 13、负责建立和完善集团及各分公司法务管理工作，控制和防范法律风险。 14、负责行政日常性事务工作。 1、负责公司各单位网络、通讯、网络设备、通讯设备、GPS的建设、维护管理。 信息化管理 2、负责公司OA办公、ERP、财务软件等软件的建设、维护管理。 3、负责保障企业信息、网络、数据安全管理。 1、负责组织集团基建项目手续及相关资料的办理。 2、负责组织项目工程标准及图纸审核、存档管理。 工程管理 3、负责项目招标和投标管理。 4、组织施工现场的各项监督管理。 5、负责竣工结算、项目结算审核。 6、负责公司基建设施、厂房、道路的维护管理。 1、组织建立员工着装形象、日常行为规范管理。 企业文化建设 2、组织优化企业VI形象识别系统，建立统一的文化展示体系。 3、采用多种形式，组织公司各项活动，丰富企业文化建设。 4、做好公司文化活动资料的汇总、整理、存档。

行政管理中心总监岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 行政管理中心总监 行政管理中心 集团总经理 下属各部室负责人 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 XH-XZ-001 1人 所辖人员 岗位分析日期 2020年3月 职位概述：负责行政管理中心全面工作，主抓东厂区建设、公司青岛项目建设工作。 协助行政总监做好行政中心全面工作，主要负责公司对外协调、法律维权、房产租赁、对外接待、东厂区建设、工会、党建工作。 职责与工作任务： 职责表述：参与制定集团经营战略，组织完善行政、法务管理制度 职 责 一 1、参与制定集团整体发展战略，及中长期战略规划； 2、组织制定并完善公司行政、法务管理制度； 3、组织制定公司分管部门各项工作计划及预算计划。 职责描述：负责东厂区基建监督管理工作 1、负责协助行政总监做好东厂区基建手续及相关资料的办理； 2、负责协助行政总监做好东厂区工程建设监督管理 职责描述：负责公司厂房租赁管理工作 负责公司厂房租赁管理工作 职责表述：负责公司法律维权工作 负责集团公司及各分公司业务上法律纠纷的处理；协助各分公司办理欠款的回收；参加公司法律诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼等活动。 职责表述：完善党支部、工会等工作，构建内部员工沟通机制，建立和谐、融洽的劳动关系 组织完善党支部、工会管理，构建融洽的劳动关系； 职责表述：负责对外协调和接待工作 做好集团对外事务的联系和沟通，建立与政府、其他企业和社会团体融洽的公共关系。 职责表述：协助行政总监完善集团行政管理制度和流程建设 1、参与制定和完善公司行政管理制度及流程； 2、协助行政总监监督行政管理制度实施效果，随时提出修订方案。 职责表述：组织会务管理 1、组织集团重大会议筹划、布置、做好会议纪要及图像文字收集整理； 2、监督、执行和反馈集团会议决策内容的执行效果； 3、指导建立集团文书、文稿的收集、整理、归档工作； 职责描述：监督指导文印资质管理 1、指导并监督以集团名义下发的各类行政发文公告及印签的使用； 2、组织协助集团及各分公司办理各类证件、证章、资质、许可等后勤保障事务。 职责描述：监督指导档案资料管理 1、组织完善档案管理制度、建立档案整理、归档、查阅、借阅等标准化流程； 2、监督集团及各分子公司重要声像资料、图书、企业证书的保管工作。 职责描述：做好资产管理 1、监督指导公司办公设备、厂区公共环境设施等物资的维护和管理； 2、监督集团办公用品的采购和领用管理； 3、组织完善办公用品、公共设施的采购、预算、领用、维护和管理。 职责描述：监督指导集团后勤事务和安全保卫工作 1、监督指导集团公务车辆、保卫、食堂、宿舍、报刊、信函、名片、钥匙等管理制度； 2、监督指导集团及各分子公司环境卫生清理标准，组织定期进行检查； 职责二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职 责 七 职责八职责九职责十职责十一 职二责十 3、组织集团重要外联机构的接待及预订服务，完善行政服务标准。 职 责 职责表述：完成集团总经理交办的其他工作任务。 十三 职位权限： 对集团发展战略的建议权； 对公司各项管理制度、流程和规范执行情况的监督检查权； 对集团重要会议执行情况的监督检查权； 对各部门工作计划执行情况的检查权； 对下属员工任免，职务晋升、降级、劝退的审核权； 对分管部门各类预算费用的审核权和检查权； 对下属人员调配权、奖惩的建议权、任免的建议权； 对下属人员的考核评价权； 对所属下级的工作执行情况有监督、检查权； 对所属下级的工作争议有裁决权。 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备。 工作环境 工作时间特征 办公室、良好的办公环境。 正常工作时间，需经常加班。 大学本科以上 人力资源管理、工商企业管理，社科类相关专业 系统的战略人力资源管理、组织建设、大数据时代、心理学、组织行为学、系统行政管理实务等。 8年以上工作经验，5年以上行政人事管理经验，在部门总监岗位工作3年以上。 通晓系统的企业行政管理、人力资源管理、流程建设、信息化管理、具备劳动法等法律方面的知识。 掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识。 具备卓越的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、抗压能力。 集团各职能部门，各分公司 新闻媒体、相关政府部门、与行政系统相关联的机构等

行政管理中心常务副总监岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 行政管理中心常务副总监 行政管理中心 行政总监 下属各部室负责人 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 XH-XZ-002 1人 所辖人员 岗位分析日期 2020年3月 职位概述： 协助行政总监做好行政中心全面工作，主要负责公司对外协调、法律维权、房产租赁、对外接待、东厂区建设、工会、党建工作。 职责与工作任务： 职责表述：参与制定集团经营战略，组织完善行政、法务管理制度 职 责 一 1、参与制定集团整体发展战略，及中长期战略规划； 2、组织制定并完善公司行政、法务管理制度； 3、组织制定公司分管部门各项工作计划及预算计划。 职责描述：负责东厂区基建监督管理工作 1、负责协助行政总监做好东厂区基建手续及相关资料的办理； 2、负责协助行政总监做好东厂区工程建设监督管理 职责描述：负责公司厂房租赁管理工作 负责公司厂房租赁管理工作 职责表述：负责公司法律维权工作 负责集团公司及各分公司业务上法律纠纷的处理；协助各分公司办理欠款的回收；参加公司法律诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼等活动。 职责表述：完善党支部、工会等工作，构建内部员工沟通机制，建立和谐、融洽的劳动关系 组织完善党支部、工会管理，构建融洽的劳动关系； 职责表述：负责对外协调和接待工作 做好集团对外事务的联系和沟通，建立与政府、其他企业和社会团体融洽的公共关系。 职责表述：协助行政总监完善集团行政管理制度和流程建设 1、参与制定和完善公司行政管理制度及流程； 2、协助行政总监监督行政管理制度实施效果，随时提出修订方案。 职责表述：组织会务管理 1、组织集团重大会议筹划、布置、做好会议纪要及图像文字收集整理； 2、监督、执行和反馈集团会议决策内容的执行效果； 3、指导建立集团文书、文稿的收集、整理、归档工作； 职责描述：监督指导文印资质管理 1、指导并监督以集团名义下发的各类行政发文公告及印签的使用； 2、组织协助集团及各分公司办理各类证件、证章、资质、许可等后勤保障事务。 职责描述：监督指导档案资料管理 1、组织完善档案管理制度、建立档案整理、归档、查阅、借阅等标准化流程； 2、监督集团及各分子公司重要声像资料、图书、企业证书的保管工作。 职责描述：做好资产管理 1、监督指导公司办公设备、厂区公共环境设施等物资的维护和管理； 2、监督集团办公用品的采购和领用管理； 3、组织完善办公用品、公共设施的采购、预算、领用、维护和管理。 职责描述：监督指导集团后勤事务和安全保卫工作 1、监督指导集团公务车辆、保卫、食堂、宿舍、报刊、信函、名片、钥匙等管理制度； 2、监督指导集团及各分子公司环境卫生清理标准，组织定期进行检查； 3、组织集团重要外联机构的接待及预订服务，完善行政服务标准。 职责二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职 责 七 职责八职责九职责十职责十一 职责十二 职 责 职责表述：完成集团总经理交办的其他工作任务。 十三 职位权限： 对集团发展战略的建议权； 对公司各项管理制度、流程和规范执行情况的监督检查权； 对集团重要会议执行情况的监督检查权； 对各部门工作计划执行情况的检查权； 对下属员工任免，职务晋升、降级、劝退的审核权； 对分管部门各类预算费用的审核权和检查权； 对下属人员调配权、奖惩的建议权、任免的建议权； 对下属人员的考核评价权； 对所属下级的工作执行情况有监督、检查权； 对所属下级的工作争议有裁决权。 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备。 工作环境 工作时间特征 办公室、良好的办公环境。 正常工作时间，需经常加班。 大学本科以上 人力资源管理、工商企业管理，社科类相关专业 系统的战略人力资源管理、组织建设、大数据时代、心理学、组织行为学、系统行政管理实务等。 8年以上工作经验，5年以上行政人事管理经验，在部门总监岗位工作3年以上。 通晓系统的企业行政管理、人力资源管理、流程建设、信息化管理、具备劳动法等法律方面的知识。 掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识。 具备卓越的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、抗压能力。 集团各职能部门，各分公司 新闻媒体、相关政府部门、与行政系统相关联的机构等