管理信息系统数据流程图和业务流程图实验

管理信息系统 实验报告

（系统分析实验）

学院：经济与管理学院

专业：会计学 班级：会计111 姓名：田宁宁 学号：3110531006

二零一三年三月二十八日

1.请画出管理学院的组织机构图和管理功能图。

院长学生工作办公室学生思想管理工作学生学习管理工作学院教学管理工作学院办公室学生实验办公室学院思想管理工作科学实验调研工作学生教学实验管理院长教学机构专业委员会办公机构实验机构经济学系会计系工商管理系管理工作科学系教学委员会学术委员会学位委员会学院办公室学生工作办公室MBA办公室学生实验中心教学科研中心

2.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。

验货合格验货单销售需求验货查询采购部查询库存信息库管员填写入库单验货不合格填写提出修改库存登记采购订货单送达退货单呈送送达库存账目主管采购收货单发出供应商确认流水账确认退货单退货

3．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。

根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。

更新库管员编制盘存报表提交查询库存清单库管员递交合格盘存报表盘点合格流水账重新盘点不合格不合格盘存报表重新查询不合格通知单查询库存清单仓库主管盘点库管员仓库数据仓库盘存盘存报表流水账合格通知单更新处理盘存报表库存台账查询 4.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程：

审核处理书商采购单、新书呈送采购员合格呈送退书单不合格编目员分类编号并填写递交入库单递交不合格入库单入库台账进书数据流程：

更新入库通知单合格库管员不合格 书商采购单、新书合格性验收退书单合格编目员退书处理库管员入库单分类编号处理入库验收入库台账