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ISO9001 体系文件全套-WI-XZ002文件编写格式管理规定-行政部-安全管理作业指导书
（1.0版）
制订：
审批：
2020-1-1发布 2020-1-1实施
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URK-WI作业指导书 主题：文件编写格式管理规定 版本/修改状态 编制人
编号 批准人 URK-WI-XZ002 B/1 制/修订日期 202x-02-08 页 数 审核人 02 1. 目的
规范文件规则与编写规定，以求文件格式与风格的统一。
2. 适用范围
适用于本公司所有文件的编写。质量手册、程序文件、三级文件应参照此格式编写。不适用标准、图纸、工艺文件的编号与编写。
3. 作业流程
3.1. 文件编写格式的分类,按照文件性质可分为以下四类
a)程序文件模板 b)作业指导书模板
c)记录文件模板（纵向/横向） d)普通文件模板
3.2.文件编写格式由三部分构成
a)表头 b)正文 c)页眉页脚
3.2.1.表头内容包括文件标题、文件编号、版次。
3.2.2.正文编写格式按照模板不同而不同，具体按照附件执行。
3.2.3.页眉左上角是公司名称及标志，右上角是模板名称，页脚中间是第×页共×页的字样。 3.3.文件编写格式的字体
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3.3.1. 文件标题采用一号宋体加粗字体，居中。 3.3.2.正文中的大标题采用的是二号加粗黑体。 3.3.3.其他内容字体为五号宋体。
3.3.4.字母及数字字体为五号Times New Roman 。 3..4.文件编写的格式应该美观大方，视觉效果良好舒适。
3.5.文件模板的大标题可根据实际编写内容做适当的增减，但是应当保留原模板的格式。 3.6.文件编写格式的管理
3.6.1.行政部负责空白模板的归口管理。
3.6.2.各部门根据实际需要按照文件模板编写制度各部门的相关文件。 3.7. 文件编写格式的更改
3.7.1.文件编写格式的更改需求基于以下方面：
a)当文件模板不能满足公司文件的编写时；
b)公司的管理体系改变，引进其他的管理体系，需要更改文件模板时； c)其它原因。
4. 支持性文件
4.1. URK-QP-XZ001《文件控制程序文件》 4.2. URK-QP-XZ002《质量记录控制程序文件》
5. 附件
5.1. 附件1《程序文件模板》 5.2. 附件2《作业指导书模板》
5.3. 附件3《记录文件模板（纵向/横向）》 5.4. 附件4《普通文件模板》
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2020年 ISO9001 体系文件全套-WI-XZ002文件编写格式管理规定-行政部-安全管理作业指导书
