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二、招聘工作第二阶段(6月23日—7月中旬)

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进达集团招聘工作流程(草案)

一、招聘工作第一阶段(6月9日—6月23日)工作流程

(略)

二、招聘工作第二阶段(6月23日—7月中旬)工作流程

到6月23日,已收到应聘人员电子邮件近100份,其中,应聘总裁助理的15人,应聘总裁秘书的12人,应聘总经理的11人(其中4人应聘汽车公司总经理),应聘行政总监的9人,应聘人力资源的3人。

到6月23日,茂名地区应聘人数减少。

为此,本阶段招聘工作的重点逐渐转为高中级人才(初级人才招聘进入复试阶段)。 人才招聘流程(共分阶8个步骤)

第一步骤:应聘人员表格(资料)审查。

由于大量的电子邮件应聘资料存在着表格自拟,内容自主,形式自制(多为电脑打印),材料自认等特点,资料不全、不准、甚至不实,无本证现象大量存在,这无疑加大了表格(资料)审查工作的难度。为此,这一阶段,拟采用规一表格,电话填写的办法来进行,一则规范表格,二则严格考察应聘人员的基本情况(附《应聘人员工作职位申请表》)。

第二步骤:电话交流

1、 用短信息的方式通知对方,让其给公司指定电话打电话。

2、短信内容:某某:您好。欢迎您应聘我公司职位,希望我们合作愉快。如果你方便,就请于 年 月 日—

年 月 日工作时间致电我公司招聘办公室,电话:(0668)2988588,2733995。谢谢合作。进达集团人才招聘办公室。

2、我公司电话由专人接听,并按统一格式,逐项代应聘人进行电话填写。

3、电话内容分两部分,其中应聘人基本情况由我公司专人电话代填写。问题则由招聘方提出,由应聘人限时(3 分钟)电话回答。

4、电话问题有三个:

(1)请告诉我,您最后一份工作是做什么?你放弃这一工作的原因是什么? (2)可以简单述说您对进达集团的了解和认识吗?

(3)请告诉我,您有什么能力胜任您在我公司谋求的这份职位的工作? 5、电话录音审查标准

(1)是否有礼貌(风度)? (2)语气是否自信?

(3)说话是否清晰、有逻辑性? (4)内容的可信度如何?

以上每项目满分为五分,共分,最优、优、一般、较差、差五个档次,最优五分,差为一分。 根据进达的情况,拟由三人打分,总满分每人应为20分,三人总满分为60分。

第三步骤:面试

1

拟定于7月6日、7日两天,于广州设点对应聘高级管理人员职位者进行面试;9日,于高级管理人才市场设点招聘。

1、第二步骤完成后,提前三—5天时间,用发短信形式通知应聘者中基本符合条件的候选人,届时携带有关证明材料前往广州参加面试。

短信内容:某某:您好。谢谢您应聘我公司 职位,您的学识,经历给我们留下了良好的印象,为彼此进一步的了解,请您于月 日 时到我公司参加面试(届时,请携带身份证、毕业证、学位证,职称证等能证书(原件)前来)。此致敬礼。进达集团人才招聘办公室,广州面试地址:(待定) 电话: (待定)

2、面试要点:

(1)核实应聘人简历的真实性;

(2)考察应聘人对其所谋职位的理解程度; (3)考核应聘人与所谋职位的能力胜任程度;

第五步骤:复试

即对面试合格者再次面试或笔试

(一) 已经面试合格的初级应聘人员的复试

1、对初级行政管理人员或文秘应聘人,实行模拟会议考试形式,让复试人列席会议,要求其做会议记录,并写出会议纪要。

2、对初级销售人员应聘人,用《销售人员综合能力测试问卷》加以测试。 3、对初级财务人员应聘人,编制《财务人员综合能力试卷》加以测试。

(二)对已经面试合格的中级应聘人员的复试

主要是对销售经理、销售主管的能力测试,可以召开一次销售业务经验交流会,让应试人员列席会议,会后限时(1小时)写出一篇“销售经验总结报告”,并组织专家为其评分。

(三)对已经面试合格的高级职位应试人员的复试

1、对总裁助理、高级秘书应试人员,由进达集团总裁向他们作一次企业发展战略设想报告,会后要求应试人员限时(2小时)写出“进达未来发展战略设想”的报告。

2、对行政总监,人力资源总监应试人员,由进达集团总裁向他们作一次企业人才战略设想报告,会后要求应试人员限时(2小时)写出“进达人才战略发展前瞻”的报告。

3、对集团财务总监应试人员,由集团总裁向其阐述进达集团资金运作转型、实行“收支两条线”的战略意图报告,会后要求应试人员限时(2小时)写出“进达集团实行资金收支两条线运作模式的构造”报告。

由总裁向高级职位应试人出题,并由总裁本人及相关人员对应试人的报告进行评价,其积极的意义在于,这是集团高层领导与应试人首次对话,既可传达总裁对某一问题的思考,又能引起应试人对这一个实际问题的思考和探索,双方之间可以实现一种磨合。

第六步骤:岗前培训及培训后考核

1、是对复试后合格者的企业文化培训。

2

2、培训时间半天,内容包括企业创业史、企业发展战略、企业初觉识别系统、企业经营理念学习 3、分组讨论半天,观察应聘人员的行为特征及心理感应。

4、用半天时间,要求应聘人员写出学习心得,考察其悟性和文笔。

5、用半天时间,要求应聘高级职位人员在大会上交流学习心得,考察其口才和感召力。

第七步骤:试用及重点职位的岗前实习

1、制订试用制度,对合格的应聘人员实行三个月的实习期制度,规定试用期结束经考核合格,方能试用,并按考核其达到的水平,对应聘用职位。

2、试用期按排的学习内容应与其未来从事的职位、工作息息相关。

3、高级职位、重要职位,每一岗位应有三名应聘候选者作为备选,同时在同一岗位上实习,要求实习期结束,针对同一问题写出实习报告,以考察其发现问题、分析问题、解决问题的能力,最后,从三人中挑选最佳者正式聘用。

(1)财务人员在财务活动较多的茂名汽车公司实习一个月,然后再到目前集团所在地实习一个半月(石油公司、房开公司、物管公司各实习一周),最后集中一周的时间写出实习报告。

(2)高级管理人员中的总裁助理、高级秘书应聘者,可用一个月时间跟随总裁随机实习;一个月的时间在贵州,一个月的时间在茂名公司轮番实习,要求分别写出两地公司(业务)市场调研报告。

(3)集团人力资源总监和行政总监应聘者,先用一个月的时间在茂名汽车公司、茂名石油公司实习,然后用一个半月时间到贵州石油、房开、物管公司实习,要求分别写出各公司行政管理、人力资源管理调研报告。

第八个步骤:总结推广

1、本次招聘预计于7中旬结束,要对本项工作进行评估,从中总结经验形成模式,最终将其模块化。

2、集团人力资源中心,拟于8月份组织各公司人力资源部门领导参加集团人力资源工作会议,将本次招聘工作中整合出来的招聘模块推广到各公司,以此指导今后各公司的人才招聘工作。

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二、招聘工作第二阶段(6月23日—7月中旬)

进达集团招聘工作流程(草案)一、招聘工作第一阶段(6月9日—6月23日)工作流程(略)二、招聘工作第二阶段(6月23日—7月中旬)工作流程到6月23日,已收到应聘人员电子邮件近100份,其中,应聘总裁助理的15人,应聘总裁秘书的12人,应聘总经理的11人(其中4人应聘汽车公司总经理),应聘行政
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