二、由已有的 Excel 工作表或图表创建嵌入对象
同时打开 Word 文档和 Excel 工作表，此工作表中包括了要用它创建嵌入对象的数据。切换到 Excel，然后选定整个工作表、一系列单元格或所需图表。单击“复制”按钮。
切换到 Word 文档，然后单击要插入嵌入对象的地方。选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。
单击“粘贴”单选按钮，单击“形式”列表框中的“Microsoft Excel 工作表对象”或“Microsoft Excel 图表对象”命令。
如果要快速由整个工作表创建嵌入对象，可采用下面的操作方法：选择“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，单击“由文件创建”选项卡。如图50所示。
图50
在“文件名”框中，键入要由其创建嵌入对象的工作表的名称，或者单击“浏览”按钮并从列表中选择文件。清除“链接到文件”复选框。
新建嵌入的Excel 工作表或图表
在 Word 文档中，单击要为工作表或图表插入新嵌入对象的位置。选择“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，单击“新建”选项卡。
单击“对象类型”列表框中的“Microsoft Excel 工作表”或“Microsoft Excel 图表”命令。 单击“确定”按钮即可在插入位置创建Excel工作表或图表。
9.5 插入图表
单击文档中需要插入图表的位置。选择“插入”菜单中“图片”子菜单中的“图表”命令，这时Word 2000
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自动打开一个示范数据表及根据示范数据表数据所绘制的图表。如图51所示。
图51
你可以根据需要对示范数据表中的数据内容及格式进行修改。修改的方法是，在需要修改的单元格中双击，然后就可对该单元格的内容进行修改。当数据表中的所有数据修改完成后，单击“关闭”按钮将示范数据表窗口关闭。这时就可以在文档中得到符合要求的图表。
从数据库获取信息
Word 2000可以从数据库或其他数据源获取信息，然后以表格的形式插入到文档中。将来自数据库或其他数据源的信息插入到 Word 文档中
Word 2000通过使用一种名为Microsoft Query的组件，可以使用查询来对指定的域进行筛选、排序或选择，并把结果应用到Word 文档中。
要把数据库中的信息插入到文档中，可以采用下面的操作方法： 1、在 Word 文档中单击要插入数据的位置。
2、选择“视图”菜单下“工具栏”子菜单中的“数据库”命令，显示“数据库”工具栏。如图52所示。
图52
3、单击“插入数据库”按钮，打开“插入数据库”对话框。如图53所示。
图53
4、单击“获取数据”按钮，打开“打开数据源”对话框。如图54所示。
图54
5、如果要用 Word 功能对数据进行检索、排序和筛选，从列表中选择数据源，单击“打开”命令，Word 2000将打开“域名记录定界符”对话框，指定域名记录定界符后返回“数据库”对话框继续执行第 6 步。如图55所示。
图55
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如果要用 Microsoft Query 对数据进行检索、排序和筛选，则单击“MS Query”按钮，构造查询，然后跳到第7步。
6、单击“查询选项”按钮，在“查询选项”对话框中选定所需查询条件后单击“确定”按钮。
7、如果需要自定义 Word 表格的格式，单击“表格自动套用格式”按钮，选择所需选项后单击“确定”按钮。
8、单击“插入数据”按钮，打开“插入数据”对话框。如图56所示。
图56
9、在“插入记录”下，选择要包含在 Word 表格中的记录。如果希望在源数据发生变化时能够更新 Word 表格中的数据，选中“将数据作为域插入”复选框。
第10章、 管理书籍文档
书籍文档不仅内容多，而且结构复杂，在本章中将向你介绍管理、组织书籍文档的一些好方法。
对于书籍等文档内容较多的长文档，Word 2000提供了许多便捷的操作方式及管理工具。可以通过大纲视图或文档结构图方式快速查看、组织文档结构；可以用主控文档来合并和管理子文档；可以灵活编排目录和索引；可以在书籍中插入题注、标注、脚注、尾注和交叉引用等，从而使编辑排版书籍工作变得轻松方便。
10.1 利用大纲视图管理文档
大纲视图方式下可以清晰地看到整个文档的文档结构，并且可以通过拖动标题来移动、复制或者重新组织文档。例如要将一个段落移动到另一个位置，只要将该段落标题拖到目标位置即可。
要从其他视图方式切换到大纲视图方式，可以选择“视图”菜单下的“大纲”命令，或者直接单击水平滚动条左侧的“大纲视图”按钮。大纲视图方式如图57所示。
图57
对于一篇新文档，通过大纲视图方式可以快速建立文档提纲。
首先切换到大纲视图方式，然后依次输入每一个标题，并在每个标题后按下回车键。这时的标题全部应用Word 2000内置的“标题1”样式，并且级别相同。
如果需要改变某个标题的标题样式及标题级别，可以拖动标题左侧的分组符号。Word 2000中调整标题级别的方法是：
将鼠标指向标题左侧的显示符号上，当鼠标指针变成黑十字箭头形状时，按住鼠标左键拖动鼠标。如果要将标题降低级别，向右拖动分级符号；如果要将标题提升至高级别，则向左拖动分组符号。在鼠标移动时，鼠标指针变为水平双向箭头形状，同时在移动过程中会出现垂直线，表明拖动过程中的级别变化，当标题调整至所需级别时，释放鼠标左键即可。
如果需要移动标题到其他位置时，只要向上或向下拖动分级符号至所需位置，这时该标题下的段落也将一起移动。
对于已有的文档也可以采用此方法来重新调整和组织文档结构。
第11章、 使用主控文档与子文档
在编写书籍的过程中，需要多人共同完成书籍的编写工作，这时可以将书籍按章节分为若干个单独的
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Word排版教程（精心排版）
