8.5 处理图形对象
8.5.1 调整图形对象位置、大小
将需要进行调整的图形选定，将鼠标指针移到图形对象上，当鼠标指针变成黑十字箭头形状时，按住鼠标左键将图形拖到需要的位置。
选定图形对象时，在其拐角和沿着选定矩形的边界会出现尺寸控点。通过拖动对象的尺寸控点可以很方便地调整对象的大小，如果对象是图片（例如照片、位图或剪贴画），还可以对其进行裁剪。
8.5.2 设置文字图形环绕方式
在Word 2000中可以让文字环绕在图形四周，也可以让图形浮于文字上方或文字下方。从而达到很好的排版效果。
文字图形环绕方式的设置方法是：
在需要设置的图形对象上双击，弹出“设置××格式”对话框。其中的“××格式”与用户所选择的图形对象的属性有关。如在图片上双击，弹出“设置图片格式”对话框，而在矩形上双击，则弹出“设置自选图形格式”对话框。虽然名称不同，但对话框的内容基本一致。
从对话框中选择“版式”选项卡。如图46所示。
图46
在“环绕方式”选项区选择一种环绕方式。如果选择“嵌入型”则是不环绕。在“水平对齐方式”单选框中指定图形的对齐方式。
单击“高级”按钮，Word 2000将打开“高级版式”对话框，用户可以对图像位置和环绕效果作进一步设置。在“高级版式”对话框中选择“文字环绕”选项卡，选择所需的环绕方式，然后还可以在“环绕文字”选项区对环绕文字的位置及与图形的距离进行设置。
第9章、 使用表格
某些情况下，表格的特殊作用是文字、图片所不能取代的，通过本章的学习，你将学到如何在书籍中使用Word表格和Excel表格，以及如何使用图表和从数据库中获取信息的方法。
由于表格具有分类清晰、方便宜用等优点，所以在Word文档中常常会使用、制作、编辑各种类型的表格。Word 2000中不仅可以创建和管理各种表格，而且通过调用外部表格文件，例如Excel电子表格文件，可以极大地强化Word 2000的表格功能。
9.1 使用Word创建表格
Word 2000有多种创建表格的方法。 一、工具栏法
单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，然后拖动鼠标，选定所需的表格行数和列数即可创建一个规则的表格。
二、菜单法
选择“表格”菜单中“插入”子菜单中的“表格”命令，打开“插入表格”对话框。如图47所示。
图47
在“表格尺寸”选项区中指定表格所需要的列数和行数。然后在“?自动调整?操作”选项区中选择一种自动调整方式。单击“确定”按钮。
Word 2000中内置了多种不同风格的表格样式，你可以很方便地在文档中应用这些表格样式。在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮，打开“表格自动套用格式”对话框，在“格式”列表中选择需要套用的表格格式，这时在右侧的预览窗口中就可以看到所选表格格式的效果，根据需要在“要应用的格式”选项区中选择需要在表格中应用的格式选项，单击“确定”按钮即可完成表格创建工作。
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三、绘制法
采用上述方法制作的都是规则表格，即行与行、列与列之间等距。但很多时候，我们需要制作一些不规则的表格，这时可以使用绘制表格的方法来完成此项工作。
1、单击文档中需要插入表格的位置，单击“常用”工具栏上的表格和边框按钮，这时光标指针就变成一支笔的形状，同时在编辑区中出现了“表格和边框”的浮动工具栏。
2、在需要插入表格的位置按下鼠标左键并向右下方拖动，在适当的位置松鼠标，即可得到一个表格框。
3、将鼠标移到上边框需要添加竖表格线位置处，向下拖动鼠标，到一定位置后松开鼠标，就可以绘制出一条竖表格线。
4、将鼠标移到左边框需要添加横表格线位置处，向右拖动鼠标，到一定位置后松开鼠标，就可以绘制出一条横表格线。
5、将鼠标移到单元格的左上角，拖动鼠标至单元格的右下角，松开鼠标就可以绘制出一条斜线。 6、重复3-5操作步骤，可以绘制出任意复杂的表格。
7、如果要清除表格中不需要的边框线时，单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，这时鼠标指针就变成橡皮擦形状，将其移到需要擦除的边框线处，按住鼠标左键并沿边框线拖动鼠标，即可将边框线擦除。
9.2 调整表格
一、调整表格的行高、列宽
将鼠标指针指向需要更改其宽度的列或行的边框上，直到指针变为双箭头形状，然后拖动边框，直到得到所需要的宽度为止。
如果需要多行或多列具有同样的高度或宽度，请选定这些行或列，然后选择“表格”菜单中“自动调整”子菜单中的“平均分布各行”或“平均分布各列”命令。
二、增加行或列
选定将要在其上方插入新行的行，或选定将要在其左侧插入新列的列，单击“常用 ”工具栏上的“插入行”或“插入列”按钮即可。（小提示：在Word和Excel中重复的操作可以按F4键，如先用鼠标操作插入了一行，当你后面要再插入一行时，只要按F4键就可以了。）
三、删除单元格、行或列
选定需要删除的单元格、行或列，从“表格”菜单中“删除”子菜单中选择表格、行、列或单元格命令。
9.3 格式化表格
一、为表格设置边框和底纹
选定需要设置边框和底纹的表格部分，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，设定表格的边框类型、线型、颜色和线条宽度；然后单击“底纹”选项卡，在“底纹”对话框中设置所需的底纹效果。
此外对已有表格也可以通过“表格自动套用格式”对话框为表格添加和底纹。 二、在后续页上重复表格标题
如果表格的内容超过一页时，这时我们希望在后续表格自动重复该表格的标题行，以增强表格的可读性。要想实现这一功能，可以采用下面的操作方法：
选择需要在后续表格中作为标题重复出现的一行或多行，选定内容必须包括表格的第一行。然后选择“表格”菜单中的“标题行重复”命令即可。
三、防止表格跨页断行
为了保持表格的完整，防止表格被分割在两个不同的页面，可以采用下面的设置：单击表格，然后选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框。
四、在表格中进行计算
在Word表格中可以进行一些简单的计算操作。
单击要放置计算结果的单元格。然后选择“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框。如图48右边的小窗口所示。
小提示：可以把自动求和按钮拖放到工具栏中去，将来点击它就会在表格中自动求连续行或列的和，如左图。
图48
如果 Word 在“公式”框中建议的公式非您所需，将其从“公式”框中删除。
从“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式，选中的函数会出现在“公式”框中。例如，要进行求和，单击“SUM”函数。
在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容。例如，如果需要计算单元格 A1 和 B4 中数值的和，应建立这样的公式：=SUM(a1,b4)。
在“数字格式”框中选择数字的格式。例如，要以带小数点的百分比显示数据，则单击“0.00%”。 需要注意的是，Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果所引用的单元格发生了更改，Word不能自动更新计算结果，你必须选定该域，然后按 F9 键，方可更新计算结果。
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9.4 使用Excel表格
从上面的介绍中我们可以看到Word表格的计算功能是比较弱的，如果我们需要使用包含大量复杂计算公式的表格时，Word 2000就显得力不从心了。不过好在Word 2000可以方便地使用Excel电子表格，这样我们可以利用Excel 2000强大的表格设计、计算功能完成对表格的设计、计算工作，然后将最终的Excel电子表格应用到Word 2000中。
插入Excel工作表
Word 2000提供了数种在 Word 文档中插入 Microsoft Excel 数据的方式。例如，可以非常方便地复制和粘贴Excel工作表或图表，也可以将工作表或图表作为链接对象或嵌入对象(OLE)插入。
链接和嵌入的主要区别是数据的存放位置以及在将其插入文档后的更新方式。链接对象不会成为目标文件的一部分。而嵌入对象嵌入之后，对象会变成目标文件的一部分。
链接工作表:链接工作表或图表将出现在文档中，但它的信息存放在原来的 Excel 工作簿中。无论何时您在 Excel 中编辑数据，Word 都会自动更新文档中的工作表或图表。
嵌入工作表:嵌入的工作表或图表将信息直接保存在 Word 文档中。可以由已有的 Microsoft Excel 工作表或图表创建嵌入对象，也可以新建嵌入的 Microsoft Excel 工作表或图表。如果要编辑嵌入对象，请双击该对象启动 Excel，进行更改，然后返回到 Word。
一、由已有的 Microsoft Excel 工作表或图表创建链接对象
同时打开 Word 文档和Excel工作表，此工作表中包括了要用其创建链接对象的数据。切换到Excel，然后选定整个工作表或图表。单击“复制”按钮。
切换到 Word 文档，然后单击要插入链接对象的位置。选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。如图49所示。
图49
单击“粘贴链接”单选按钮。然后从“形式”列表框中选择所需选项。 如果无法确定选择哪一项，单击选项后可从“说明”框中看到对它的描述。
要将链接的工作表或图表显示为图标，选中“显示为图标”复选框。
Word排版教程（精心排版）
