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吉大20年9月课程考试《公文写作》离线作业考核试题参考答案

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2019-2020学年第二学期期末考试《公文写作》大作业

一 论述题 (共6题 ,总分值60分 )

1. 意见的拟写要点 (10 分) 答: 1、标题和主送机关

意见的标题有两种常见写法。 一种是由发文机关+主要内容+文种组成,如《中共河南省委河南省人民政府关于〈关于中国教育改革和发展纲要〉的实施意见》。另一种由主要内容+文种组成,如《关于提高县以上党和国家机关党员领导干部民主生活会质量的意见》

主送机关分为两种情况:需要转发的意见,没有主送机关这一项,但转发该意见的通知,要把主送机关写清楚。直接发布的意见,要有主送机关,主送机关的排列方法和一般公文相同。 2、正文

发文缘由,这是意见的开头部分,主要写出发布意见的背景、根据、目的、意义等,但不面面俱到。文字根据具体情况可长可短,最后以“现提出以下意见”、“特制定本实施意见”等过渡性语句转入下文。

条文,这是意见的主体,要把对重要问题的见解或处理办法——写明。如果是规划性意见,内容繁多,可列出小标题作为各大层次的标志,小标题下再分条表述。如果是内容较单纯集中的工作意见,主体部分直接列条即可,不必再设小标题。

执行要求,有些意见需要对贯彻执行提出一些要求,可以列入条款,也可单独在正文最后写一段简练的文字予以说明。如无必要,此项免除。

2. 函的拟写要点 (10 分)

答:公函要标准规范,合乎逻辑,在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: 1、标题

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。编号先大写,然后小写,或加括号。

2、正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。 3、落款

法定作者、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。 3. 向下级机关行文,应当遵循行文的规则 (10 分) 答:向下级单位行文,应当遵循以下规则:

(一)主送受理单位,根据需要抄送相关单位。重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位。 (二)公司办公室、党委办公室根据公司、公司党委授权,可以向下级单位行文,其他内设机构不得以部门名义向下级单位正式行文。

(三)公司本部各部门在各自职权范围内,可以用公司便函和部门信函的形式(均加盖部门印章),与公司下属单位的部门进行工作联系,处理一般事务。

(四)涉及多个部门业务范围内的事务,应当经过协商并取得一致意见;部门之间未协商一致的,不得向下行文。

(五)上级单位向受双重领导的下级单位行文,必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。 4. 向上级机关行文,应当遵循的行文规则 (10 分)

答:《党政机关公文处理工作条例》下级机关向上级机关行文应当遵循以下规则:

(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。 (二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

(三)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。

(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

(五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

(六)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。 5. 报告与请示的比较 (10 分)

答:请示与报告都属于上行文,都具有反映情况、提出建议的功用,但也有其明显的不同:

1.内容要求不同。请示的内容要求一文一 事;报 告的内容可一文一事也可一 文数事。

2.侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。

3.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。

4.行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

5.报送要求不同。请示一般只写一一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一一个或多 个上级机关。

6.篇幅不同。请示一-般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一-般较长。 7.标题写作不同。一-般

来讲请示的标题中不写报告二字,就是XXX关于xxXXx的请示;报告的标题中不写请示二二字,就是xxx关于XXXXXX的报告。

8.结束用语不同。请示的结尾一-般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,-般不写需要上级必须予以答复的词语。

9.处理结果不同。请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。

6. 公报的拟写要点 (10 分)

答:一、公文写作的特点

公文写作的对象是公务活动,是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要的工具。其特点:

(1)由法定作者制发,具有法定的权威性: (2)具有法定的现实执行效用; (3)具有规范的体式; (4)必须履行法定的生效程序。

二 名词解释题 (共10题 ,总分值20分 )

7. 公文眉首 (2 分)

眉首部分眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首。 8. 公文拟制 (2 分)

吉大20年9月课程考试《公文写作》离线作业考核试题参考答案

2019-2020学年第二学期期末考试《公文写作》大作业一论述题(共6题,总分值60分)1.意见的拟写要点(10分)答:1、标题和主送机关意见的标题有两种常见写法。一种是由发文机关+主要内容+文种组成,如《中共
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