公关人员应具备的素质与能力
近年来,随改革开放的逐步深入,社会主义市场经济的确立和发展,公共关系在中国这块古老的土地找到了蓬勃发展的沃土,使之在传播信息、开拓市场、指导消费、服务经济、协调关系等方面发挥了必不可少的功用。而公共关系从业人员作为公共关系主体形象的代表,对于卓有成效地开展公共关系活动,塑造和树立社会组织的良好形象等方面起着决定性作用。
由于公共关系活动的复杂性、广泛性、创造性、和灵活性,需要公关人员具有良好的职业素质。公关人员应具备的基本职业素质应包括广泛的学科知识、较高的思想政策水平、较合理的能力结构、健康良好的心理素质等四个方面。
一、 广泛的学科知识。现代公共关系是一种复杂的活动,必须以科学的理论和方法为指导。它具体有:
(1) 公关理论知识。如公共关系的基本概念、历史沿革、结构与功能、过程、基本要素及相互关系等。用公关理论知识指导实践活动,有助于克服盲目性,增强自觉性。
(2) 公关实务知识。如公共关系调查、策划、项目实施、方案评估、专门活动等。公关实务知识的掌握,关键在于学以致用。
(3) 与公关相关的学科知识。如管理学、社会学、心理学、市场学、广告学、新闻学、传播学等。相关知识的学习,有助于在复杂多变的社会关系中处理好公共关系的各项事务。
二、 较高的思想政策水平。思想政策水平决定着公关活动的方向和质量。它包括: (1) 思想觉悟。即要有明确的政治方向和高度的政治觉悟,善于分析形势,把握社会环境的变化发展的趋势。能从普通的资料和数据中看出趋势,从平静的表象中看出潜伏的危机,帮助组织把握时机,运筹帷幄,做出科学决策。
(2) 政策水平。即要熟悉掌握党和政府的各项政策、法规、法律,及与本组织相关的政策法令。使公关活动用对政策、用好政策、用活政策。
三、 合理的能力结构。公关工作是一门实践性、操作性很强的工作,公关人员必须使自己形成合理的能力结构,这是一种特殊的专业能力体系,它包括:
(1) 组织管理能力。公关工作的本质属性是管理,通过公关工作促进组织目标的实现。公关工作千头万绪、具体繁杂,没有良好的组织能力是很难顺利做好工作的。为此,公关人员应具备激励员工积极性,协调各类公众关系、收集信息,制定公关计划与方案、组织实施各类公关活动及大型专题活动,进行有效传播沟通等能力。
(2) 语言表达能力。公关工作是通过传播沟通与公众建立良好的关系,能写会说,能很好地运用语言传达组织的有关信息,与公众有效沟通,是公关人员的一项基本素质要求。它主要有口头语言表达能力、文字语言表达能力、体态语言表达能力。口头语言用于与公众的直接的面对面的交往中。文字语言用于与公众的文章、书信、宣传资料等的沟通中。体态语言用于与公众的直接交往中,它能在一定程度上补充口头语言的不足,并和口头语言相得益彰。
(3) 公众交往能力。公共关系就是要为组织广结良缘,广交朋友,在组织与公众之间及其沟通的\桥梁\,形成\人和\的氛围和环境。为此,它需要公关人员正确认识公众,把握交往的技巧、艺术、原则,了解公众的行为特点,学会与各种类型和特点的公众友好相处。
(4) 宣传推广能力。公关人员是组织的宣传员,要善于周密策划、精心设计组织形象,善于运用各种传播方式、传播媒介展现组织形象,宣传推广组织形象。
(5) 创造能力。公关工作是一项极富挑战性和创造性的工作,公关人员是组织与公众
的中介者,但绝不是\传声筒\,必须以自己的想象力和创造能力来影响和感染公众。不满现状,不断超越,追求卓越,追求创新是公关人员的应有素质。
(6) 应变能力。公关活动中经常会出现一些突发事件和事先难以预料到的问题,需要公关人员根据实际情况,灵活从容地应对,以有效地解决问题。
(7) 专业操作技能。公关人员应是多才多艺的\多面手\,除具有专业基础知识和能力外,还应掌握计算机、电讯、制图制表、声像、影响、摄影等技术,以提高公关活动的层次与效果。
四、适宜的心理素质。公关人员要和社会上的各种各样的人打交道,常常需要面对各种难题、矛盾和困境,需要自身具备良好的心理素质。它包括:
(1) 心理承受能力。无论是成功还是失败,顺境还是逆境,都要善于控制自己的情绪和行为,理智地对待问题,解决问题。
(2) 坚强的意志。主要是指应具有很强的事业心和进取心,对工作满腔热情,不畏艰难,勇于负责,持之以恒。
(3) 成熟的思维方式。公关状态复杂多变,要求公关人员应有较高的智慧,遇事冷静思考,有严密的逻辑思维能力和综合分析问题的能力,有丰富的想象力和创造思维能力,使组织在激烈的竞争中立于不败之地。
(4) 开放的性格。从公关工作的要求看,公关人员的性格最好是开放型、稳重型,并具有涵养、宽容精神和积极乐观的性格。
(5) 广泛的兴趣爱好。公关人员要与各行各业的人打交道,广泛的兴趣会给公关人员的社会交往带来更多的维度和空间,结交更多的朋友。公关人员应为了工作的需要,培养自己的多方面兴趣。
(6) 良好的气质。公关人员的气质最好是活泼型,对工作热情而稳重,善交际而不急躁。兴奋型的人也可以从事公关职业,但工作中要注意不要感情用事。
作为一个优秀的专业公关人员,还必须具备战略的眼光和高度. 必须将自己定位为一个战略思考型的管理者,而非具体亊物纯粹执行者.使企业传播具有深度高度和前瞻性. 而优秀的公关人应该抽出时间来进行战略性思考,比如品牌长期规划,产品的买点分析和提炼,营销政策的制定,广吿公司提案,促销策略的制定等,作为公关人,都要去从整合营销传播的角度做深度的战略性思考,这样才能充分发挥公关的作用,体现公关的价值所在。
在现代社会中公共意识与公关能力是任何组织个人的处世利器。因此,我们有必要充实自己的意识武库和锤炼自己的公关利器。尤其是我们这些当代大学生对公共意识和公关能力的培养就显得格外的重要了。
首先,公共意识是社会成员对公共生活,公共事务的积极关怀,体认和参与的自觉性。现实生活中,存在着公共意识缺失的现象。有些人对公共事务、公共责任、公共服务、公共空间、公共制度、公共福利、公共权力等缺乏关注,事不关己,高高挂起,各扫自己门前雪。甚至有些人诚信缺失,损人利己,道德沦丧。当前,H1N1病毒和手足口病病毒严重威胁着人民群众的生命和健康,政府和人民防之又防。但个别从疫区来的人,携带病毒的人,却置人民的健康和生命与不顾,出入公共场所。加强公共意识培养,促使现代公共意识生长,关系到和谐社会的构建,关系到人民群众的根本利益。因此,对于我们当代大学生来说,培养公共意识,应重点从以下几个方面做起:(一)以马克思主义为指导,综合古今中外优秀文化成果,创建我们民族新的文化体系,特别是创建新的核心价值体系。(二)发展和完善社会民主,增强大学生的公共意识和参与能力。社会民主有利于唤醒公民的权利意识,同时催生其义务自觉的思想;有利于为社会成员提供公共参与的实践空间;有利于民主、平等、公正意识等培养。(三)确立大学生的主体意识。市场经济是一种主体地位平等,交换自由的开放型经济。市场经济不仅为交往主体提供了一个开放的公共市场,使人们自由交易,而且
市场经济强制性地赋予每个参与者平等、自由的资格。(四)提高自我修养和社会公德,建立良好的公共秩序。
其次,公关能力是综合素质的体现,已成为大学生不可或缺的基本素质,公关能力的强弱是社会组织和个人自觉地运用各种传播手段,有计划、有目标,持续地开展各种工作,使社会组织与公众相互了解,相互适应以及互惠互利,以使树立良好的形象。其目标是:形象至上、沟通为本、互惠互利真实真诚、长远观点。
公共关系作为一个具有高度综合性和边缘性,又具有交叉性的科学,必然对公关人员的素质提出更高的综合性的要求。公关人员的素质能力的培养是一个长期发展的过程,也是一个不断进步更新的过程。公关人员需要通过对自身内在以及外在的提高,从而将公关事业发展到更高的阶段。
总体来说,公关人员的素质能力的培养是一个长期发展的过程,也是一个不断进步更新的过程。通过对自身内在以及外在的提高,从而将公关事业发展到更高的阶段。商品经济的发展为公关活动的开展提供了广阔的前景,市场经济体制的不断完善为公关人员的工作创造了前所未有的机遇。面对激烈的竞争,公关从业人员只有具备了全方位的职业素质,才能适应公共关系活动的复杂性、广泛性、创造性、和灵活性的要求,迎接挑战,把握机遇,才能在公关工作中做到知己知彼,稳操胜券。
公关人员应该拥有哪些基本素质? 根据美国公共关系协会的定义,公共关系是指一个人或一个组织为获取大众之信任与好感,借以迎合大众之兴趣而调整政策与服务方针的一种经常不断的工作,而公共关系是将此种已调整的政策与服务方针加以说明,以获得大众了解与欢迎的工作。在欧、美国家,对公关人员的称呼有PR Practitioner(公共关系从业人员)、PR Man(公关人员)、PR Officer(公关官员)。我国对公关人员的职业定义是:专门从事组织机构公众信息传播、关系协调与形象管理事务的调查、咨询、策划和实施的人员。
根据美国和我国对公共关系的定义,公共关系从业人员是专门从事组织机构信息传播、关系协调与形象管理事务的咨询、策划、实施和服务的人员。与吃喝玩乐相反的是,要想成为一名优秀的公共关系从业人员,必须要有良好的文笔、出色的口才、优秀的策划实施能力和适宜的心理素质。
首先,从文笔方面来说公关人员要有很好的文章写作能力。这对于公共关系人员对企业的信息进行策划包装,并通过正常新闻渠道,在各种新闻媒体版面进行发布,就是所说的软广告,或者叫做软文。公关文章并不是一般意义上的广告,它不仅要精彩引人,还要找准消费者的关注点,用企业和产品与之最相切的一面去打动它,自然会起到四两拨千斤的效果。所以公关人员必须多留心电视,报纸和各种媒体上企业的软文,琢磨它们和社会广泛关注的热点问题是如何结合起来的,关键的口号为什么朗朗上口,文章题目是如何抓住读者的眼球的,并在天涯等著名国内论坛动手发贴和高手过招,不断提炼自己的协作能力。
其次,从口才方面来说,语言表达能力对于公关人员至关重要。提起诸葛亮的大名,几乎无人不知,无人不晓,诸葛亮舌战略群儒,乃是千古佳谈。他以三寸不烂之舌,统观大势,晓明优劣,使孙权奋起抗争,演出著名的赤壁大捷的历史剧。诸葛亮之“舌”就是出色的口头表达能力,这是公关人员的基本功,是克敌致胜的基本条件。公关工作是通过传播沟通与公众建立良好的关系,能写会说,能很好地运用语言传达组织的有关信息,与公众有效沟通,
是公关人员的一项基本素质要求。口头语言用于与公众的直接的面对面的交往中。一般人认为只要把想说的说出来就能表明自己的观点了,结果在与人说话时,一口气就讲了一大堆,但很可能是该讲的并没讲出来,不该讲的反而讲了不少。对方听完之后就会有不明白之处,他还得问你,最后才能告诉你他能做还是不能做。这样就浪费了对方的精力和时间,而你也不可能尽快得到答复。如果你把自己要说的话编辑一下,然后再说就容易多了。在你给对方讲话时,先告诉对方今天要讲几个问题或几件事,然后一个一个地说。为了方便对方理解和答复,你还要告诉,他需要做些什么,需要从哪些方面给你帮助;着急的事,就告诉对方,能在什么时候办最好。这样讲话,对方听起来很省心,听完就会给你答复。对你来说,这么一分类,你自己思路清晰,就知道哪个问题该多说点,哪个问题该少说点,说起来也就全面详细了。
再次,从策划方面,组织策划管理能力是公关人员重要的业务素质之一。诸葛亮挥泪斩马谡,以斩正军法,以泪感众人,收到双重效果。这归功于诸葛的苦读与修身。公关工作是一门实践性、操作性很强的工作,公关人员必须使自己形成合理的能力结构。公关工作的本质属性是管理,通过公关工作促进组织目标的实现。公关工作千头万绪、具体繁杂,没有良好的组织能力是很难顺利做好工作的。为此,公关人员应具备激励员工积极性,协调各类公众关系、收集信息,制定公关计划与方案、组织实施各类公关活动及大型专题活动,进行有效传播沟通等能力。要注意宣传推广,公关人员是组织的宣传员,要善于周密策划、精心设计组织形象,善于运用各种传播方式、传播媒介展现组织形象,宣传推广组织形象。公关工作是一项极富挑战性和创造性的工作,公关人员是组织与公众的中介者,但绝不是\传声筒\,必须以自己的想象力和创造能力来影响和感染公众。不满现状,不断超越,追求卓越,追求创新是公关人员的应有素质。此外,公关人员还应具备公关专业操作技能。公关人员应是多才多艺的\多面手\,除具有专业基础知识和能力外,还应掌握计算机、电讯、制图制表、声像、影响、摄影等技术,以提高公关活动的层次与效果。
?? ?最后,从心理素质方面,公共关系就是要为组织广结良缘,广交朋友,在组织与公众之间及其沟通的\桥梁\,形成\人和\的氛围和环境。为此,它需要公关人员正确认识公众,把握交往的技巧、艺术、原则,了解公众的行为特点,学会与各种类型和特点的公众友好相处。公关人员要和社会上的各种各样的人打交道,常常需要面对各种难题、矛盾和困境,公关活动中经常会出现一些突发事件和事先难以预料到的问题,需要公关人员根据实际情况,灵活从容地应对,以有效地解决问题,所以公关人员需要自身具备良好的心理素质。首先是心理承受能力,无论是成功还是失败,顺境还是逆境,公关人员都要善于控制自己的情绪和行为,理智地对待问题,解决问题。 还要有坚强的意志,主要是指应具有很强的事业心和进取心,公关人员要对工作满腔热情,不畏艰难,勇于负责,持之以恒。 再而,公关人员还要有成熟的思维方式,因为公关状态复杂多变,要求公关人员应有较高的智慧,遇事冷静思考,有严密的逻辑思维能力和综合分析问题的能力,有丰富的想象力和创造思维能力,使组织在激烈的竞争中立于不败之地。 除了以上的这些素质以外,开放的性格、广泛的兴趣爱好和良好的气质也是公关人员必不可少的心理素质。从公关工作的要求看,公关人员的性格最好是开放型、稳重型,并具有涵养、宽容精神和积极乐观的性格。公关人员要与各行各业的人打交道,广泛的兴趣会给公关人员的社会交往带来更多的维度和空间,结交更多的朋友。公关人员应为了工作的需要,培养自己的多方面兴趣。公关人员的气质最好是活泼型,对工作热情而稳重,善交际而不急躁。兴奋型的人也可以从事公关职业,但工作中要注意不要感情用事。
近年来,随着改革开放的纵深发展,随着社会主义市场经济的建立,我国经济建设进入了历史上最活跃、最繁荣的时期,与此同时,“公关”这一国人曾十分陌生的字眼儿,在中国大地上悄然走红,不论是工矿企业、商业外贸,还是社会团体、政府机关,无不对“公关”倍加重视。可以毫不夸张地说,公关活动,已经成为我国政治经济生活中一个不可忽视的组成部分。小至企业之间,大到国际关系,无不靠“公关”行为来维系良好的运行状态。在这一特定的历史大环境下,一支宏大的公关队伍在我国迅速发展壮大。公关人员是公关实务活动的执行者,担负着维系良好社会经济关系的重任。所以,要当一个出类拔萃的公关人员,并非轻而易举。如以上文中所说,要想成为一个优秀的公关人员,不仅要有较高的和道德素质、业务素质、文化素质、语言素质,还必须具有良好的心理素质,因此,作为真正的“公关之魂”,公关人应该拥有山一样的风骨,水一样的气度,和火一样的品格,才能任意驰骋、纵情挥洒在公关场上!
公关人员的基本素质
我国对公关人员的职业定义是:专门从事组织机构公众信息传播、关系协调与形象管理事务的调查、咨询、策划和实施的人员。公关人员也称为公关员。在欧、美国家,对公关人员的称呼有PR Practitioner(公共关系从业人员)、PR Man(公关人员)、PR Officer(公关官员)。
公共关系是一门职业,公共关系的职业化道路是发展公共关系事业的必由之路。行业调查报告显示,至2002年止,从事公共关系的专业人员已近10万人,公关行业存在着潜在的巨大市场。1995年5月,我国劳动部与社会保障部正式将“公共关系”作为一项职业纳入国家职业分类的大典中。2000年3月被国家列入90个持证上岗的职业。2000年11月起,在全国开始了每年两次的全国公关员职业资格统一考试。在全国32各省市自治区设立了近60个培训中心,负责职业资格的初、中、高三级培训。至2002年已进行了全国统一鉴定的人数近三万人,其中包括许多著名专业公关公司总经理,并有许多人获得了相应级别的公关员资格。
由于公共关系活动的复杂性、广泛性、创造性、和灵活性,需要公关人员具有良好的职业素质。公关人员应具备的基本职业素质应包括广泛的学科知识、较高的思想政策水平、较合理的能力结构、健康良好的心理素质等四个方面。
1.广泛的学科知识。现代公共关系是一种复杂的活动,必须以科学的理论和方法为指导。它具体有:
(1) 公关理论知识。如公共关系的基本概念、历史沿革、结构与功能、过程、基本要素及相互关系等。用公关理论知识指导实践活动,有助于克服盲目性,增强自觉性。
(2) 公关实务知识。如公共关系调查、策划、项目实施、方案评估、专门活动等。公关实务知识的掌握,关键在于学以致用。
(3) 与公关相关的学科知识。如管理学、社会学、心理学、市场学、广告学、新闻学、传播学等。相关知识的学习,有助于在复杂多变的社会关系中处理好公共关系的各项事务。
2.较高的思想政策水平。思想政策水平决定着公关活动的方向和质量。它包括: (1) 思想觉悟。即要有明确的政治方向和高度的政治觉悟,善于分析形势,把握社会环境的变化发展的趋势。能从普通的资料和数据中看出趋势,从平静的表象中看出潜伏的危机,帮助组织把握时机,运筹帷幄,做出科学决策。
(2) 政策水平。即要熟悉掌握党和政府的各项政策、法规、法律,及与本组织相关的政策法令。使公关活动用对政策、用好政策、用活政策。
3.合理的能力结构。公关工作是一门实践性、操作性很强的工作,公关人员必须使自
己形成合理的能力结构,这是一种特殊的专业能力体系,它包括:
(1) 组织管理能力。公关工作的本质属性是管理,通过公关工作促进组织目标的实现。公关工作千头万绪、具体繁杂,没有良好的组织能力是很难顺利做好工作的。为此,公关人员应具备激励员工积极性,协调各类公众关系、收集信息,制定公关计划与方案、组织实施各类公关活动及大型专题活动,进行有效传播沟通等能力。
(2) 语言表达能力。公关工作是通过传播沟通与公众建立良好的关系,能写会说,能很好地运用语言传达组织的有关信息,与公众有效沟通,是公关人员的一项基本素质要求。它主要有口头语言表达能力、文字语言表达能力、体态语言表达能力。口头语言用于与公众的直接的面对面的交往中。文字语言用于与公众的文章、书信、宣传资料等的沟通中。体态语言用于与公众的直接交往中,它能在一定程度上补充口头语言的不足,并和口头语言相得益彰。
(3) 公众交往能力。公共关系就是要为组织广结良缘,广交朋友,在组织与公众之间及其沟通的“桥梁”,形成“人和”的氛围和环境。为此,它需要公关人员正确认识公众,把握交往的技巧、艺术、原则,了解公众的行为特点,学会与各种类型和特点的公众友好相处。
(4) 宣传推广能力。公关人员是组织的宣传员,要善于周密策划、精心设计组织形象,善于运用各种传播方式、传播媒介展现组织形象,宣传推广组织形象。
(5) 创造能力。公关工作是一项极富挑战性和创造性的工作,公关人员是组织与公众的中介者,但绝不是“传声筒”,必须以自己的想象力和创造能力来影响和感染公众。不满现状,不断超越,追求卓越,追求创新是公关人员的应有素质。
(6) 应变能力。公关活动中经常会出现一些突发事件和事先难以预料到的问题,需要公关人员根据实际情况,灵活从容地应对,以有效地解决问题。
(7) 专业操作技能。公关人员应是多才多艺的“多面手”,除具有专业基础知识和能力外,还应掌握计算机、电讯、制图制表、声像、影响、摄影等技术,以提高公关活动的层次与效果。