员工晋升/调迁作业办法
1.目的
为使全企业有效培育各阶层所需要的经营管理人才,及使全企业内员工之晋升、调迁相关 作业有所依循,特订定本办法?
2.范围
凡集团内企业编制内之正式员工, 其任职之调迁、晋升除董事会特准者外, 其余应依本办法 规定办理.
3.权责:有关晋升、调任权责 程序 项目 准备文件 1. 人员调迁/晋升 申请单 2. 工作说明书 提出申请 单位 总裁 跨部门. 公司调迁会签 资格条件 审查 总裁室 人资组 审核 集团总裁 集团总裁 interview 集团总裁 集团总裁 interview 总裁室 人资组 总裁室 人资组 核准 发布 移交清册 送交单位 总裁室 人资组 总裁室 人资组 总经理、副总经理 经理、副理. 厂长、副厂长 1.人员调迁/晋升 申请单 2..工作说明书 原公司总经理 相关公司 总经理 总裁室 人资组 3. 3000字以上之专题或项目改善或对公司经营管理心得报告. 4. 石梅集团人才年度性向评核表 课长级 (含专员级) 1.人员调迁/晋升 申请单 2..工作说明书 3.3000字以上之专题或项目改善或对公司经营管理心得报告. 4. 石梅集团人才年度性向评核表 用人(调入)部门主管 调出部门 主管 总裁室 人资组 (以求集团内人事平衡) 各公司总 经理 各公司人资单位 总裁室 人资组 总裁室 资深主办 1.人员调迁/晋升 申请单 2..工作说明书 用人(调入)部门主管 调出部门 主管 人资组 (以求集团内人事平衡) 各公司总 经理 各公司人资单位 总裁室 人资组 其他 (不含) 以下人员 1.人员调迁/晋升 申请单 2..工作说明书 用人(调入)部门主管 调出部门 主管 各公司 人资单位 各公司总经理 各公司人资单位 各公司人资单位
4.名词定义:
4.1.晋升:指职位的调升.
4.2.调任: 指公司或集团内平行职位间的异动.
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5.作业内容
5.1.人员晋升、调迁之作业流程: 见附件一.
5.2.职称(位)职等职级表: 见附件二.
5.3.各职务所需之人员条件, 见各类职称人员晋升条件表(附三.). 5.4.人员调迁规划及程序 5.4.1.调迁之需求
5.4.1.1.因工作轮调计划. 5.4.1.2.因公司之需要. 5.4.2 .调迁程序
5.4.2.1.如为工作轮调性质, 则依事先规划好之工作轮调计划进行.
5.4.2.2.如为公司需要, 则由各公司人资主管及原用人单位主管, 和从业人员沟通有关调任 其职务或调迁至它部门服务的相关事项. 并取得调入部门主管之认同.
5.4.2.3.职务调迁时, 应由调入部门主管填具[人员调迁/晋升申请单]并附上新任职务之
工作说明书, 会调出部门主管同意核签, 经3.权责规定之各单位人员会签、 核准、发布.
5.4.2.4.若为跨公司调迁, 调出单位之人资单位发布(接获)人员调任之公告后, 应填写 [调迁/晋升人员通知报到单], 交给被调任之人员携至调入单位办理报到手续. 5.5.人员晋升作业程序
5.5.1.人员晋升提出时机规定: 分年度统一办理及主管出缺须递补晋升二种状况. 5.5.1.1.统一办理
5.5.1.1.1.提出 (用人/或调出) 单位于每年5月份在各公司经委会或集团经委会 (依3.权责)提出晋升人员名单.
5.5.1.1.2.相关主管会签、人资审核、及权责主管INTERVIEW并在6月底前完成会签 及审核程序.
5.5.1.1.3.经核准之人员, 7月份由权限主管签核发布.
5.5.1.2.主管出缺须递补晋升: 有需求时, 依权责3.提出会签/审核/核准/发布. 5.5.2.人员晋升时须配合作业事项:
5.5.2.1. 晋升人选依[绩效评核作业办法]中[晋升评鉴表]为参考依据.
5.5.2.2.晋升作业需依3.权责规定, 由各部主管填具[从业人员调迁晋升申请单]及该 职务之[工作说明书], 会人资单位审核其资格条件后, 转审核单位评核后, 再由 权责主管核准后, 由人资单位发布人事公告.
5.5.2.3.专员级(含)以上之人员晋升, 另须检附3000字以上之专题或项目改善报告. 随【从业人员调迁晋升申请单】、【工作说明书】及【石梅集团人才年度性向评核
表】一并送权责单位审核. 作为晋升INTERVIEW之评核重点.
5.5.2.4.若一时该职务没有合格之人选, 公司又需用人, 可暂以[代理]职务之方式, 挑选 有晋升潜能且符合资格条件50%以上之人员, 作为执行该职务功能的代理主管. 5.5.2.5.代理主管代理期间, 以二年为限. 最迟二年内该代理主管人员, 须补足晋升至该 职务所需具备之资格条件, 并经过人资单位审核合格, 始可提报审查成为正式 主管人员. 否则应将该员调回原职务, 并另觅合适之人选.
5.5.3.人资单位应在该员就任新职务前, 依据[人事公告]发出[人事通知单]给调任或晋升之 人员.
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5.6.调迁或晋升人员之移交规定
5.6.1.从业人员应于 [人事公告]后7日内完成[从业人员移交清册], 并在监交主管 (原单位部门以上主管)监督下办妥移交手续后, [交接人]及[接交人]各保留一份移交 清册外, 尚须在履任新职务前, 依3.权责规定, 将正本送交人资单位. 若为课级主管以上 人员, 须MAIL一份给总裁室人资单位. (经另行指定移交日期者除外) 5.6.2.调迁或晋升人员之新职务若为跨公司, 则原人资单位应填写
5.6.2.1. [晋升/调职人员通知报到单]连同人事资料档, 交给该人员携至新任单位办理 报到手续, 但若为台干调大陆地区则人事资料档移转至总裁室人资组,不须送至 大陆公司).
5.6.2.2.新任职务之部门主管, 应对新报之人员提供[部门工作简介]及[在职训练]. 5.7.管理重点
5.7.1. 人员之晋升应依规定时机提出申请.
5.7.1.人员之调任、晋升应依3.权责单位审核资格条件, 对条件不符者应延缓其晋升.
5.7.2代理主管之期限以二年为限, 在到期之前应补足该职位应具备之资格条件, 未符合者 应调回原单位.
5.7.3.人员晋升或调任, 各公司人资单位应视状况发给[晋升/调职人员通知报到单], 及[人事通知单].
5.7.4.各晋升或调任人员, 应在离开原职务前, 完成移交手续. 6.相关文件:
6.1. 工作说明书作业细则 HQHRA004G 6.2. 绩效评核作业办法 HQHRP002G 7.表单
7.1人员调迁/晋升申请单 HQHRR008 7.2调迁/晋升人员通知报到单 HQHRR009 7.3 晋升评鉴表 HQHRR007 7.4人员晋升/调迁人事通知单 HQHRR011 7.5从业人员移交清册 HQHRR012
附件一： 员工晋升/调迁作业流程图 项次 作业流程 权责单位 流程说明 使用表单 4/4 HQHRP003G
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 晉升評鑑1-1. 部门主管 1-1-1.依[绩效评核作业办法] 1-1-1-1.晋升评鉴表 2-1-1-1.人员调迁/ 2-1.总裁室人资组 調遷規劃呈核Y調遷晉升資格設定晉升需求合格人員選定呈核公佈/通知YY[調遷/晉升人員通知報到作業單]及[人事資料檔]是否跨公司晉升或調職N是否離開原職Y交接/報到部門工作簡介/在職訓練資料存檔2-1-1依本办法3.权责规定作业. 晋升申请单 2-2.各公司人资单位 3-1-1. 课长级(含)以上由集团总裁 3-1.集团总裁 核准. 3-2-1. 课长(不含)以下由各公司 总经理签核. 3-2.各公司总经理 4-1-1.发布调迁公告 4-1-1-1. 调迁/晋升人员 4-2-1.填写[调迁/晋升人员 通知报到 通知报到作业单 作业单]及[人事通知单] 4-1.相关人资单位 4-1-2-1.人事通知单 5-1-1.建立晋升条 5-1.总裁室人资组. 6-1-1-1. 人员调迁/ 6-1.总裁室人资组. 6-1-1.组织变更. 晋升申请单 6-2.各公司人资部门 6-1-2.人员异动. 6-1-3.例行晋升. 6-3.用人部门主管 7-1.总裁室人资组. 7-1-1.总裁室或各公司人资单位 7-2.各公司人资部门. 提供人才数据库 8-1.各公司总经理. 8-1-1.依本办法3.权责规定作业. 8-2.集团总裁. 8-3.总裁室人资主管 审核. 9-1.总裁室人资组. 9-1-1.依本办法3.权责规定作业. 9-2.各公司人资单位. 10-1-1-1.调迁/晋升人员 10-1-1.发布公告. 10-1. 总裁室人资组. 通知报到作业单 10-2.各公司人资单位. 12-1-1-1.从业人员 12-1.监交人 12-1-1.人员在晋升或调迁离开原 移交清册 (部门主管) 职位前, 需办妥移交手续. 12-2.交接人 12-3.接交人 12-4.相关人资单位 13-1-1.对调入或晋升人员应作 13-1.部门主管. [部门工作简介]及[在职训练] 14-1.人资单位 14-1-.各公司人资单位对人事 资料应予存档. 結束
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员工晋升调动管理办法
