(4)人员编制：组织状况。 (5)人员任免(未审批)。
3、秘密级：集团的经营数据，策划方案及有损集团利益
第四章 收发文管制度
第一条、各部门的收文由各办公室签收登记，属企业领导亲收 的信件，一律交收件人亲自裁封。
第二条、公文登记后，转交领导传阅，如需要转交有关部门阅办 应由文员送交，并经登记签收后才可送交。
第三条、各部门实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对经 手人处理的公文，应事事有下文，件件有落实，催办有结果，转办有 结果，转办要及时防止积压误事。
第四条、个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办 理，不得拖延。
第五条、公文办完，应根据文书立卷、归档的有关规定及时整理立卷。
第六条、管理人员、员工调动时，应将文件(含电脑磁盘等)清 理移交。
第七条、需要销毁的公文经鉴别和主管领导批准，由办公室定期 销毁。销毁公文要进行登记，要有专人监督，保证不漏销、不丢失。
第五章 文印管理制度
第一条、单位、部门的文件，有打印必要时方可打印。一般内 部传递的简单请示报告或不需要打印的文件，一般不予打印。 第二条、一般文件的打印、复印、传真、需经所在部门负责人 签字同意后才予办理。
第三条、私人资料不得在公司打印、复印或用传真机传送，以 免影响企业正常工作。
第四条、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。 对收到的文件、资料应及时给有关部门、人员发送或及时通知有关人 员到文印室取回文件。
第五条、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随打印复印、 传真件资料中有关商业秘密或企业管理中须保密的事项透露给他人， 不得截留任何文件。 立卷。
第六条管理人员、员工调动时，应将文件(含电脑磁盘等)清理移交。
第七条需要销毁的公文经鉴别和主管领导批准，由办公室定期 销毁。销毁公文要进行登记，要有专人监督，保证不漏销、不丢失。
第六章 会议室、接待室使用管理制度
第一条、会议室、接待室是企业举行会议，接待客户的场所，为加强管理规范会议室、接待室的使用给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度：
第二条、企业所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
第三条、企业各部门如需使用会议室、接待室要提前到办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，以便统一安排。
第四条、接待室一般有专人(或兼职人员)负责引见，招待和接送来客。
第五条、任何员工不得随意移动会议室、接待室的家具和物品。 第六条、爱护会议室、接待室的设施。
第八条、会议结束要整理会场、保持清洁、并办理交接手续。
第七章 办公室纪律管理规定
第一条、凡本公司职员上班要戴胸卡。 第二条、监守工作岗位不要窜岗。
第三条、上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情 第四条、办工桌上应保持整洁，并注意办公室的安静。
第五条、上班时间穿制服和职业装，不能穿短裙与无袖上衣及休闲装，
不要在办公室化妆。
第六条、接待来访客户和业务洽谈应在会议室进行。 第七条、不要因私事长时间占用电话。
第八条、不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。 第九条、未经总经理批准和部门经理授意不要索取、打印、复印 其他部门的资料。
第十条、迟到、早退、请假按经营管理章程执行。 第十一条、平时加班须经部门批准，报有关部门备案。 第十二条、上班时间不论人任何原因，不得代他人刷卡或签字， 否则将被公司追究责任。
第十三条、因工作原因未及时打卡，须及时请部门经理签字后 于次日报办公室补签，否则将作旷工处理。
第十四条、凡出远门达一天以上者，须先填报出差证明单。 第十五条、因故临时外出，必须请示部门经理；各部门全体外出，必须给总经理办公室打招呼。 ’
第十六条不得将公司办公用具、文具及其他公物带回家私用。 第十七条 无工作需要不要进入经理办公室、计算机房、档案 室、会议室、接待室。
第八章 网络使用管理规定
第一条、公司网络资源是公司用于工作目的投资，只能用于工作，个人由于一般业务学习，收看新闻及娱乐等而需用网络的必须在自己家中进行。为规范网络的管理，确保网络资源高效安全的用于工作，特制本规定。
第二条、本规定涉及的网络范围包括各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接，公司各片区和办事处广域网、移动网络接入，出口以及网络上提供的各类服务如电子邮件、办公平台等。
第三条、技术开发部作为公司网络的规划，设计、建设的管理部门有权对公司网络运行情况进行监督管理和控制。 第四条
1、任何人不允许在网络上从事与工作无关的事项，违反者将受到处罚。
2、公司网络结构由技术开发部统一规划建设并负责管理维护、 任何部门和个人不得私自更改网络结构，如需要安装集成器等，必须与网络管理员取得联系。
3、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行或窃 取公司网上的保护信息。
4、任何部门和个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保 护，对于需要网上的各类保密信息，必须保证有严密的授权控制。 第五条
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