细化数据分析,更有效分析车辆各项指标。
车辆管理费用合理记录,按使用部门进行合理费用分配。 物业管理: 1、管理目标:
有效管理自有物业或租赁物业,保证物业管理正常、有序。 全面掌控、分析各项公用事噗费用缴纳情况、建立数据分析。 2、已完成工作:
制度建设:《门卫制度》《出入司管理制度》《值班管理制度》 日常物业维护和管理,各项费用的缴纳、分析及控制工作。 3、待加强工作:
完善相关制度建设,加强物业管理各工作流程稽核。 建立数据分析模型:水费、电费、电话费趋势分析。 加强物业管理、维护服务、及时解决问题、建立预案机制。 安全管理: 1、管理目标:
确保企业内员工工作安全,做到安全行为; 确保企业内物资管理安全,做到安全物管; 确保企业内环境维护安全,做到安全环境; 2、已完成工作:
制度建设:《事件报告规定》《5S管理规定》 调查、取证员工的工伤事件;
公司防盗措施建立,消防设施检查、维护等; 该项工作尚处于建设初期。 3、待开展工作:
全年工作重点,将从制度建设、工作执行方案建设等方面入手,根据公司现状,建立公司安全管理体系。
由各部门协助,指定安全责任人,建立安全责任检查制度。
加强企业安全文化建设,指导、规范员工建立安全价值观和安全行为准则。 会务管理: 1、管理目标:
有效组织筹备、费用控制,确保活动顺利、成功开展。 2、已完成工作:
会议组织:月度行政会议、年中会议、供应商大会,财务会议等。 3、待开展工作:
建立《会务操作规定》,明确会前准备、会务实施、会后总结等工作流程和实施标准。 总结已组织活动,规范会务策划方案。
提高服务水平和服务标准,充分准备、贯彻实施。 资产管理: 1、管理目标:
企业资产有序,出、入、存有据,流向可控;帐实相符。 企业资产合理购置,定期维护,资产使用最优化,无浪费。 2、已完成工作
制度建设:《总部资产管理办法》《门店资产管理办法》。 已逐步完善总部资产管理,基本做到环环相连,凭单操作。
资产管理软件已投入使用,第一期功能已开发,逐步完善。 3、待开展工作:
切实贯彻总部资产管理的各工作流程,全部实现凭单流转。 清查门店资产,修整、细化门店资产管理工作步骤。 完成公司资产明细清单,核查流转单据,掌控资产动向。
处置待报废物资,核定、建立物资报废标准、程序、权限等,完善物资报废,尤其是固定资产报废办法。 福利管理: 1、管理目标:
保障、关怀员工正常的生理及心理需求。
激励员工积极性,使员工对企业产生凝聚力,提升企业形象。 2、已完成工作:
制度建设:《福利操作标准》《阳光基金管理办法》 福利发放:员工旅游、高温福利、中秋福利、春节年货等。 员工慰问等各项已定福利组织、发放等。 3、待开展工作:
按公司发展,修订《公司福利制度》,适当调整相关条款。 制订《阳光基金操作细则》,细化工作内容和流程。
细化各项福利项目操作细则,完善工作流程,做到细致服务。 后勤管理: 1、管理目标:
各项工作细则明确,表单齐全,工作关键控制纪录片清晰。 服务细致、工作及时。 2、已完成工作:
制度建设:《员工出差管理规定》 员工用餐预定、管理等。
员工出差票务、宾馆预定、管理等。 3、待开展工作:
根据工作需要,建立工作操作规则,贯彻实施。 细化后勤服务内容,解决员工后顾之忧。 资源管理: 1、管理目标:
公司行政资源有效掌控、合理分配、及时调整。 服务细致、工作及时。 2、已完成工作:
制度建设:《名片操作办法》
统一电话资源分配:RTX、邮箱、移动分机、电话分机等。 统一办公规划:办公装修跟进、座位分配、物资调配等。 3、待开展工作:
根据现有工作,建立工作服务规则及标准,建立工作关键控制点。
企业文化:1、《Share with you》 2、企业文化宣导 3、企业氛围建设
4、企业活动开展 企业文化宣导: 1、管理目标:
从“核心价值观、行为规范、制度文化”3方面来宣传企业文化。 提高员工整体素质、塑造企业良好形象、增强企业核心竞争力。 2、已完成工作:
每月发布《Share with you》,励志宣导等; 张贴企业文化标语,建立文化氛围;
推广“图书馆”,定期介绍优秀书籍,提倡学习、读书。 3、待开展工作:
完善企业荣誉墙,加强“来伊份图书馆”宣传;
组织开展员工活动:如运动会、歌咏会等,增加企业凝聚力。
工作小结:
****年,行政部经过不断建设和修整,已基本完成行政制度和工作体系等基础建设。
*****年,行政部将重点在已建设完成的体系基础上,贯彻行政部工作理念,实施、完善行政制度。