新时期改进发改局档案问题的方法研究
作者：张爱爱
来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第3期
文/山西省汾阳市发展和改革局? 张爱爱
【摘要】经济和社会的改革发展使得我国发展改革局成为档案管理的重要部门。档案管理在提高工作效率的过程中发挥着重要的作用。保障档案管理的质量，需要从人力、物力以及财力方面发展。但是目前构建发改局档案管理的创新工作，需要在新的时期、新的历史背景下采取有效的措施来保障档案管理工作的开展。
【关键词】发改局；档案问题；措施
一、目前发改局档案存在的基本问题
信息时代的出现使得大数据库得以快速发展，而新型的档案管理也需要采用新的管理方法，一些传统的管理方法已经不适应当前档案的管理，这就需要从档案管理的模式以及管理者的观念出发，改变传统的思想意识，才能够建立完善的档案管理方式。科技的进步促进了人类生产方式和生活方式的变化，在互联网技术的影响下，发改局的档案管理开始逐渐更新自己的技术，提高自己的管理水平，但是目前发改局档案管理还存在着很多问题，这主要表现为以下几个方面：
首先，发展改革局在档案管理过程中的不重视，造成了档案管理工作中的疏忽。这就使得一些工作人员容易出现一些职业道德感的缺失以及责任感上的缺失，从而忽视了档案管理的重要性。另外，档案管理需要明确的规章制度，才能够使得档案管理有序地进行，然而目前一些发展改革局并没有根据自己的实际情况进行明确的规章制度，从而使得工作人员无法管理和收集档案，对其进行分类和划分。最后，档案管理在信息管理方面上的技术缺乏，使得档案管理的网络安全存在着一些问题。只有充分解决发改局整理档案中比较复杂的一些问题，才能够实现档案管理的规范化，促进我国发展改革局的档案管理。为了档案管理的安全性，需要在改革创新的道路上解决科技建设和创新的工作，才能够节约各种人力物力财力资源，实现工作的高效开展和档案的归类。
二、新时期改进发改局档案问题的方式
（一）提高重视程度，建立完善的档案信息服务体系。发改局要根据自己的实际状况需求，加强重视程度，结合信息管理系统，为人们提供高效安全的档案管理系统，这才能够使得人们在服务和发展方向上创建一个良好信息服务体系，避免更多的档案出现丢失、泄漏等各种问题。针对一些重要的档案管理，发改局同时要在纸质档案的基础之上，建立数字信息化的数据管理，并进行严格的保护工作，同时实现发改局综合档案信息管理的网络化管理模式，让更多的档案管理传递变得更加快捷，使得人们在查询的过程当中也能够准确地查找到更多的档案。
（二）提高工作人员的基本素质，提高档案信息管理的完整性。工作人员基本素质的培养，对档案管理具有一定的正相关关系。而培养一批具有创新意识和创新能力的管理人员，需要各个部门加强对于管理人员的培训。尤其是在专业知识、电子文档管理的过程中，能够发挥每个人的专业知识能力和文化水平，使得更多的创新型人才接触不同的档案知识，从而开拓自己的视野，锻炼自己的能力，从而在整体的结构中能够合理地分配专业技术人才，促进发改局档案管理的专业性。最后，吸纳一些具有档案专业管理能力的高素质人才，提高发改局档案管理的整体水平，为档案管理事业的发展注入鲜活创新能力。保障档案管理系统的完整性和科学性，需要与其他系统进行相互合作，根据发改局的实际情况和实际需求，对需要保密的档案进行压
缩加密处理和异地备份，这样的功能才能够使得档案信息数据得以完整和延续。另外，同时要利用综合性的软件和硬件设施，提高档案信息管理的平台，在多种功能下，实现对于文字、音频、影像等多种类型档案的信息数据的查询和存档，使得档案管理系统在新的时期跟得上时代的步伐。
（三）创新手段，根据档案类别进行分类。经济的发展以及社会的进步，促进发改局的档案管理呈现多样化的情况。而为了改变这种多层次的结构管理，需要提高工作人员的档案管理的服务水平。从创新的手段出发使得档案的信息资源能够实现自己的价值需求。针对档案类别存在着多种复杂的信息数据，要提高管理人员的基本素质，使得档案数据和整理以及系统的维护，使用不同专业的人才。从安全角度出发，可以设置第一次使用时，用户要提供用户密码等信息。同时针对不同的档案要进行不同程度上的保密工作，对于数据的修改、删除与保管期限，都要有明确的制度管理，使得人们在档案的查询以及统计录的过程当中，可以准确无误地找到自己相关的数据，并根据数据库的信息进行一定的备份和恢复，也可以防止黑客等不法分子的攻击。
三、结束语
强化档案管理部门的科学化规范化管理，提高档案管理的工作效率以及工作质量，需要各大机关尤其是发改局对档案工作进行创新和指导。创新档案管理工作的新思路，在新的时期对档案进行整理和归档，才能够实现档案管理工作的良性发展。新时期既要加强网络信息化，建立信息管理系统，同时也需要发改局结合自己的实际情况针对档案过程中存在的问题，主动探索新的发展模式，建立属于自己的档案管理系统。
【参考文献】
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新时期改进发改局档案问题的方法研究
