国家秘密载体保密管理制度

国家秘密载体保密管理制度

国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁，应当符合国家保密规定。具体规定如下： 一、制作

1、制作秘密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。

2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业，如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。 3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。

4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。

5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。 二、收发

1、接收国家秘密载体，要严格履行清点、签收手续。具体内容包括：

(1)检查送达的密件是否是发给本机关、单位。不属

本机关、单位的，不能接收，当即退回投递人员。 (2)检查信封、袋、套密封是否完好无损，确认未被拆开和漏失，才能接收。如果发现问题，应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。

(3)检查签收单上的登记与密件实物是否相符，如果不相符，不能接收，同时要及时告诉发文机关，并要求投递人员弄清原因。

(4)各项情况检查核对没有问题时，再由接收人员签名和注明接收时间，加盖单位收发专用章。 2、 国家秘密载体包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。拆封前要注意检查： (1)是否注有 x x 亲启的字样，如果属于指定人员拆封的，要交给指定人员处理。

(2)拆封取出密件后，要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。

(3)要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对，如果有不相符的情况时，要及时与发文(件)单位联系，把情况搞清楚。

(4)要妥善保留发文(件)通知单，以备查询。 3、接收人员应当对所接收的国家秘密载体，及时在收文(件)登记薄上登记造册。具体内容包括： (1)收文(件)日期、收文(件)编号(文件字号)。

(2)文件、资料标题名称或者简要内容、密级、保密期限、份(件)数和分发。 (3)使用处理意见等栏目。

收文(件)登记簿应当保存一定的时间(一般为35年)，以备查询。

4、分发国家秘密载体时，应当注意以下问题： (1)严格按照限定的接触范围分发，不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的，应当经过单位主管领导批准。

(2)分发时应当认真填写密件分发表。分发表的内容应当包括收文(件)单位、发文(件)时间、文件资料标题名称或简要内容、文号(编号)、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份(件)数、总份(件)数等栏目。 (3)认真填写发文(件)通知单，通知单所填写内容一定要与密件分发表中的收文单位名称、文件资料标题名称和所发出的份(件)数相符。通知单要随同发出的密件装入领土或者封袋(套)内。

(4)封装密件时，要仔细核对信封或封袋(套)上的收文(件)单位名称与文件通知单所填写的名称是否相符，在确认名称一致，发出的密件份(件)数核对无误时，才能密封。

(5)认真填写供机要交通或机要通信部门交接和投递