档案总目录
工程名称： 共 卷 卷卷起保案卷移出 内 内 止 管 卷号 案卷内容 件页日期时间 原因 数 数 期 限 编制责任人： 时间： 年 月 日 装订：归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型(长×宽为297mmX 210mm)。
装盒：将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
档案盒：档案盒的外形尺寸为310mmX 210mm(长×宽)，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。
封面的填写采用国际标准A4纸(长×宽为297mmX 210mm)。
盒脊采用仿宋3号或4号字体, 盒脊用纸长度、宽度与所用盒脊一样。 附：封面
档 号: 仿宋小二号字体 档案馆号:
案卷题名：（用仿宋小二号字体）
编制单位：
编制日期：
保管期限：
密 级：
工 程 名 称
（仿宋小初号字体）
4、过程管理：属于公司保管的文档公司各部门及各项目部的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将尚需归档的预立卷的文件整理成册移交综合部保管，任何人不得据为己有。
属部门保管的档案：各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交综合部
5、监督：综合部根据各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各项目监理部档案的管理工作。
6、销毁：需要报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
7、在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。
8、借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带的，需办理档案外借手续，经综合部核准后，方可带出，用完后立即归还。阅档人对所借档案必须妥善保管。不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
四、档案备份制度
公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数
字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。备份盘与原盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。
五、处理条例
有下列行为之一，据情节轻重，给予50～500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任： 1、毁损、丢失或擅自销毁企业档案 2、擅自向外界提供、抄摘企业档案 3、涂改、伪造档案
4、未及时上报归档或管理不善的档案管理者
5、未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
六、责任
本制度适用于公司各员工各部门。
本制度监督责任部门为公司综合部，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门负责人。
工程监理档案管理制度
