Excel 2007生成的文件格式为“ .xlsx”，而
Excel 2003不能打开这种新的 Excel文件格式，微软公司为了解决兼容性的问题，特为
Excel 2003开发了一个补丁。用户只要到微软的官方网站上下载和安装，就可以实现用 Excel 2003打开
Excel 2007生成的“.xlsx”文件了。
技巧108.自定义 Excel 2007保存格式用户保存
Excel文件通常是单击“
Office”按钮，选择“保存”命令；或选择“ Office”菜单中的“另
存为”命令，选择不同的保存类型；或按【 Ctrl+S】组合键保存文件。具体步骤如下：通过如下步骤还可以自定义 Excel 2007的保存功能。
⑴单击“Office”按钮，在弹出的界面再单击“ Excel选项”按钮。⑵在“
Excel选项”对话框中选择“保存”选项，在“保存工作簿”选项区的“将文件保存为此格式”选项中选择“
Excel 97-2003工作簿”，单击“确定”按钮，如图所示。图 190
⑶设置完成后，当用户每次单击“Office”按钮，选择“保存”命令时， Excel文件将被直接以“Excel 97-2003工作簿”格式保存。技巧109.设置自动恢复时间间隔在
Office 程序异常关闭之前，打开了“自动保存”或“自动恢复”功能。但是，当再次启动该程序时，在恢复的文件或项目中却看不到您所做的更改。这是因为恢复的文件中包含的新信息量取决于 Microsoft Office 程序保存恢复文件的频率。例如，如果恢复文件仅每
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15 分钟保存一次，则恢复文件中不会包含发生电源故障或其他问题之前 14 分钟
的工作内容。具体步骤如下：
⑴单击“
Office”按钮，在弹出的界面中再单击“ Excel选项”按钮。在“ Excel选项”对话框中选
择“保存”选项，设置“保存自动恢复信息的时间间隔”为 10分钟，如图所示。图 191
⑵设置完成后，单击“确定”按钮。
Excel 2007会以设定的时间间隔来自动保存当前文件。技巧110.设置自动恢复文件位置
Excel 2007可以自动恢复文件至用户设置的自动恢复文件位置。具体步骤如下：⑴单击“
Office”按钮，在弹出的界面中再单击“ Excel选项”按钮。在“ Excel选项”对话框中选
择“保存”选项，设置自动恢复文件位置，如图所示。图 192
⑵设置完成后，单击“确定”按钮，
Excel 2007将自动恢复文件至用户设置的自动恢复文件位置。技巧111.保护工作簿
有时，我们要将工作簿保护起来，具体步骤如下所示。⑴切换到“审阅”选项卡，选择“保护工作簿 >保护结构和窗口”命令，如图所示。图 193
⑵选择完成后，弹出“保护结构和窗口”对话框，勾选“结构”和“窗口”前的复选框，并在密码文本框中输入密码，如图所示。图 194
⑶输入完成后，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，在密码文本框中重新输入一遍密码，如图所示，单击“确定”按钮。
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图 195
此时
Excel工作簿就添加了保护功能。技巧112.保护 Excel文件
通过如下步骤来实现对 Excel文件的保护。
⑴打开需要保护的
Excel文件，单击“Office”按钮，选择“另存为”命令，在弹出的“另存为”
对话框中选择保存路径并输入文件名，单击对话框左下角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，如图所示。
图 196
⑵在弹出的“常规选项”对话框中设置“文件共享”区域的“打开权限密码”和“修改权限密码”，如图所示。图 197
⑶设置完成后，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，在文本框中输入打开权限密码，单击“确定”按钮。图 198
⑷弹出“确认密码”对话框确认修改权限密码，在文本框中输入修改权限密码，单击“确定”按钮，如图所示。图 199
至此，为
Excel文件添加了打开和修改权限的密码保护。技巧113.转换为 SYLK符号链接文件用户在使用
Excel时会遇到这样的问题，以前创建的 Excel文件不能打开或是打开后数据丢失、不完整，导致不能继续编辑。
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下面介绍一种转换为
SYLK符号链接文件的技巧来修复文件。具体步骤如下：
⑴在
Excel 2007中打开需要恢复的文件，单击“ Office”按钮，选择“另存为 >其他格式”命令。
⑵在弹出的“另存为”对话框中，选择保存文件的路径及输入文件名，并选择保存类型为“ SYLK（符号链接）（*.slk）”，如图所示，选择完成后单击“保存”按钮。图 200
⑶回到保存文件的文件夹，双击打开以“ SYLK符号链接”格式保存的 Excel文件，此刻展现在用户眼前的就是经过修复后的 Excel文件。
技巧114.使用打开并修复工作簿
一般情况下，受损的工作簿可以修复，具体操作步骤如下所示。⑴从“开始”菜单选择“所有程序
>Microsoft Office>Microsoft Office Excel 2007”命令。打开 Excel
2007程序。 ⑵单击“
Office”按钮，选择“打开”选项，在弹出的“打开”对话框中，选择要修复的文件并单击右下角的“打开”按钮，并在弹出的菜单中选择“打开并修复”命令，如图所示。图 201
⑶选择完成后，弹出如下图所示的对话框，单击“修复”按钮，即可打开经过修复后的 Excel文件。图 202
技巧115.使用第三方软件当用户使用
Excel软件自身所带的修复功能不能够解决问题时，应尝试使用第三方软件来进行修复。方法 1：使用
Excel Viewer 2003
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Excel Viewer是一款针对查看
Excel工作簿的免费软件。用户可使用此软件打开受损工作簿，查看信息。
下载该软件后，双击软件安装程序进行安装。安装完成后，打开“ Microsoft Excel Viewer 2003”应
用程序，界面如下图所示。尝试打开受损工作簿，查看受损信息。
图 203
方法 2：使用
EasyRecovery Professional V6.10.07
EasyRecovery是功能非常强大的硬盘数据恢复工具。用户下载完后，双击安装程序进行安装。安装后打开
EasyRecovery应用程序，界面如图所示。图 204
单击“FileRepair”选项中的“ExcelRepair”按钮，如图所示。
图 205
（2）选择受损
Excel文件进行恢复。
技巧116.应对莫名其妙的大文件有时，在使用
Excel的过程中，由于某些操作，导致存储后的文件很大，但是工作表中的内容并不多，具体步骤如下：
⑴从下图中可以看出文件有
34MB大，可是其中的内容却并不是很多。打开文件，可以从滚动条中看出数据似乎十分多，如此图所示。图 206
⑵现在把滚动条的滑块拖动到最底端，可以看出有很大一部分都是空单元格，如图所示。图
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office - 2007教程—技巧186招(Word2007、Excel2007)
