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技巧85. Word“字节”的妙用
有一些页面格式的设置选项可以针对节来进行，单独创建一新节，用来修改如行编号、列数、页眉和页脚等属性。在文档中，只有插入分节符
Word才会认为有分节，否则默认的节为整篇的文档。该如何插入分节符呢？具体步骤如下：
（1）依次单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项下的“分隔符”下拉按钮。如图所示。图 139
（2）在弹出的菜单中选择“分节符”想要设置的分节。如图所示。图 140
技巧90.自定义纸张大小
在文档编排时会需要输出不同纸张大小的文档，这时就需要对纸张的大小进行相应的设置。有时软件给出的纸张尺寸不符合需要，您可以通过自定义纸张大小来实现。具体步骤如下：
（1）单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。如图所示。图 141
（2）打开“页面设置”对话框的另一种方法是依次单击“页面设置”选项卡“页面设置”选项组下的“纸张大小”命令。如图所示。图 142
（3）接着，在打开的“纸张大小”下拉菜单中单击选择“其他页面大小”选项。如图所示。图 143
（4）在打开的“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡下的“纸张大小”选项，在选项框中选择“自定义大小”选项，接着在“宽度”和“高度”选项中设置想要的页面大小。如图所示。图 144 技巧91.设置页面自行滚动
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如果长时间阅读文档且文档无法自动滚动时，就会感觉很累。鼠标没有自行滚动功能时能不能让文档自行滚动呢？这里可以设置“自动滚动”按钮来实现。具体步骤如下：
（1）鼠标单击“
Office”按钮，再单击按钮下的“Word选项“。（2）在打开的“
Word选项”对话框中，在“自定义”选项下的“从下列位置选择命令”命令列表
中选择“不在功能区中的命令”，找到“自动滚动”命令并单击，接着单击“添加”按钮完成添加，最后
单击“确定”按钮。如图所示。图 145
技巧92. Word文档页面方向的横纵混排
一般页面都是横向或纵向同一方向的。但有时因为需要，会需要把某些页面设为和其它页面方向不同的。这样不同方向的页面混在一起该如何来实现呢？具体步骤如下：
（1）选中需要设置与前一页面方向不同的页面内容，单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的对话框启动器。如图所示。图 146
（2）在打开的“页面设置”对话框中单击“纸张方向”选项选择纸张的“纵向”或“横向”选项。接着单击“应用于”选项，在“应用于”选项中选择“所选文字”选项。单击“确定”按钮。如图所示。图 147
技巧93.隐藏空白区以节省屏幕空间
文档每页顶部和底部的空白区以及页眉页脚和页面间的灰色区域都占用很大一部分位置，您可以通过隐藏这部分的显示来减少空间的浪费。具体步骤如下：（1）鼠标单击“Office”按钮，再单击按钮下的“ Word选项”。（2）在打开的“
Word选项”对话框中，在“显示”选项下的“页面显示选项”选项中“在页面视图中显示页面间空白”去除对选择复选框的选择。如图所示。图 148
技巧94.设置与众不同的页面颜色
在对文档进行编辑时，有时会需要对文档的页面颜色进行设置。如果想设置与众不同的颜色，该用什么办法呢？具体步骤如下：
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（1）单击选中需要设置颜色的页面，在“页面布局”选项卡“页面背景”选项组中选择“页面颜色”命令。如图所示。图 149
（2）在打开的“页面颜色”下拉菜单中单击选择“其他颜色”命令。如图所示。图 150
（3）在打开的“颜色”对话框中单击选择“自定义”选项。接着根据自己想要的颜色进行调色，最后单击“确定”按钮完成。如图所示。图 151 技巧95.设置页面主题
对页面的主题进行更改时，可以对主题的整体进行更改，也可以从页面的主题颜色，主题文字和主题效果这三方面来更改。具体步骤如下：
（1）对页面主题的整体类型进行更改。首先在“页面布局”选项卡下选择“主题”选项组的“主题”命令。如图所示。图 152
（2）接着，在弹出的下拉菜单中选择“阅览主题”，再在打开的主题中选择想要更改的主题样式。如图所示。图 153
（3）对页面主题的颜色进行更改。在“页面布局”选项卡下选择“主题”选项组的“主题颜色”命令。如图所示。图 154
（4）在弹出的下拉菜单中单击“新建主题颜色”命令。如图所示。图 155
（5）在打开的“新建主题颜色”对话框中对“主题颜色”选项中的各项内容根据自己想要设置成的效果进行调整。接着单击“名称”选项输入新设置的“主题颜色”的名称。单击“保存”按钮完成。
如图所示。
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图 156
（6）对页面主题的字体进行更改。在“页面布局”选项卡“主题”选项组“主题字体”命令。如图所示。图 157
（7）在弹出的下拉菜单中选择“新建主题字体”命令。如图所示。图 158
（8）打开“新建主题字体”对话框，分别进行“西文”和“中文”选项内的有关“标题字体”和“正文字体”的选择。接着在“名称”输入栏中输入名称。单击“保存”按钮。如图所示。图 159
（9）对页面主题的效果进行更改。在“页面布局”选项卡下选择“主题”选项组“主题效果”命令。如图所示。图 160
（10）在弹出的下拉菜单中单击“
Office”按钮，更改当前主题的效果。如图所示。图 161
技巧96.自定义设置文档页眉页脚
在对文档进行编辑时，为了效果更好有时会需要插入页眉页脚。系统内置的模板终究是不可能完全符合心意，这时就需要对页眉页脚进行自定义。具体步骤如下：
（1）在“插入”选项卡下选择“页眉和页脚”选项组的“页眉”和“页脚”命令。如图所示。图 162
（2）自定义页眉：单击“页眉”命令后，在弹出的下拉菜单选择“编辑页眉”命令。如图所示。图 163
（3）此时会出现“页眉和页脚工具”选项卡，您可以根据需要，运用工具或者直接在文档的页眉位置进行编辑。如图所示。图
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（4）自定义页脚：如果单击的是“页脚”命令，在弹出的下拉菜单选择“编辑页脚”命令。如图所示。图 165
（5）然后在出现的“页眉和页脚工具”选项卡下进行相应的设置。技巧97.去除
Word文档中的页眉页脚
在插入了页眉和页脚后，因为文档编排的需要，有时会需要对已经添加的页眉和页脚进行去除。这时就需要用到去除页眉页脚的操作。具体步骤如下：
（1）在“插入”选项卡选择“页眉和页脚”选项组下的“页眉”和“页脚”命令。如图所示。图 166
（2）去除页眉：选择“页眉”命令后，在弹出的下拉菜单选择“删除页眉”操作。如图所示。图 167
（3）去除页脚：选择“页脚”命令后，在弹出的下拉菜单选择“删除页脚”操作。技巧98.去除首页页眉和页脚
在插入了页眉和页脚后，在对其进行编辑过程中，如果需要对第一页的页眉和页脚设置不同于其它页眉和页脚的内容。这时又该怎么办呢？具体步骤如下：
（1）在“插入”选项卡下选择“页眉和页脚”选项组的“页眉”或“页脚”命令。如图所示。图 168
（2）在单击“页眉”（或“页脚”）命令后，再从下拉菜单中选择“编辑页眉”（或“编辑页脚”）
命令。如图所示。图 169
（3）在打开的编辑窗口中，选择“设计”选项卡“选项”选项组下勾选“首页不同”复选框。如图所示。图 170
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office - 2007教程—技巧186招(Word2007、Excel2007)
