（2）此时鼠标在文档中就会变成刷子的形状。在格式刷选中状态下，鼠标拖动来移动格式刷，依次去选择需要改变格式的文档内容。这时文档的格式就会改变成为想要的格式。技巧75.无法调整的行间距、字间距
在对文档进行编辑时，会碰到各种各样的文档。如果文档的行间距、字间距无法进行调整，这时我们该怎么做呢？具体步骤如下：
（1）行间距和字间距无法调整时，要检查字符数和行数，以及字符间距和行间距的相关数值设置。单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的对话框启动器按钮。如图所示。图 113
（2）在打开的“页面设置”对话框中选择“文档网络”选项卡，查看“字符数”选项组的“使用默认跨度”复选框，或者在跨度栏里设置相应数值。在“行数”选项组也可以在跨度栏里调整值。单击
“确定”按钮完成相应设置。如图所示。图 114
（2）单击“开始”选项卡“段落”选项组下的对话框启动器。如图所示。图 115
（3）在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项组，再对“间距”选项组下的选项进行相应的数值调整。如图所示。图 116
技巧76.调整汉字与英文字母间的距离
调整汉字与汉字间的距离，调整英文字母与英文字母之间的距离，这些同类型内容相对比较简单。如果调整汉字与英文字母间的距离该怎么办呢？具体步骤如下：
（1）在选中需要调整间距的汉字和英文字母，单击“开始”选项卡“字体”选项组的对话框启动器。如图所示。图 117
（2）在打开的“字体”对话框中，选择“字符间距”选项卡，在“间距”选项中根据具体情况选择，如果是想拉近字符之间的间距可以选择“紧缩”选项，如果是想放松字符之间的间距可以选择“加
宽”选项，接着再输入相应的磅值，最后单击“确定”按钮，这样就完成了字符间距的调整。如图所示。图
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118 技巧77.让首段自动缩进两个字符
在对文档的段落格式进行调整时，如果想让首段自动缩进两个字符该怎么设置呢？具体步骤如下：（1）鼠标拖动窗口上方的标尺栏，选择标尺栏左侧的浮标进行拖动，根据标尺的相关度量单位选择以标尺的度量单位为字符，把左侧的浮标全部拖动二个字符，这样就实现首段缩进二个字符了。如图所示。图 119
技巧78.设置段落边框
对文档设置边框，是在编辑文档时经常用到的。有时也需要对段落设置边框。这该如何实现呢？具体步骤如下：
（1）选中想要加边框的段落，接着用鼠标单击“页面布局”选项卡“页面背景”选项组下的“页面边框”命令。如图所示。图 120
（2）在打开的“边框和底纹”对话框中，选择“边框”选项卡，在预览区单击该区内的全部按钮（如：
）。在“应用于”选项中选择“段落”选项。最后单击“确定”按钮完成段落边框的添加。如图所示。
图 121
技巧79.快速调整被公式撑大的 Word行距
当您在输入公式时是不是发现插入公式的行距和其他不插入公式的行距不一样？在插入过数学公式行距特别大。当通过行距来调整该行与其他行的行距时无法达到缩小行距的目的。您不妨试试下面的方
法。具体步骤如下：
（1）选中文档，在选中区域右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。如图所示。图 122
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（2）您也可以通过单击“开始”选项卡“段落”选项组的对话框启动器，打开“段落”对话框。如图所示。图 123
（3）在打开的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项组取消“如果定义了文档网络，则对齐到网络”选项的选择，单击“确定”按钮。如图所示。图 124
技巧80.去掉 Word中的空行
复制从网络上查找到的网页资料，粘贴到
Word文档时，会发现经常中间有空白行，网络元素等。您可以先把文章粘贴到记事本，变为纯文本形式。接着转到 Word，再把空白行逐一删除。可当文档空白
行很多时，这样的操作就显得很麻烦。要解决这个问题方法有二种：一是查找替换。二是使用宏。下面
就讲解查找替换方法的步骤，具体步骤如下：
（1）单击“开始”选项卡“编辑”选项组下的“替换”命令。如图如示。图 125
（2）在打开的“查找和替换”对话框中，输入“查找内容”项为换行符。当然在替换换行符之前，需先把空格替换。这里换行符用 ”^P”表示，手动换行符用 ”^l”表示，其中 l为
L的小写。手动换行符是指由【
Shift+Enter】产生的符号。换行符替换的顺序是先把 ”^l”换成”^P”，再将
”^P^P”换成”^P”。这样就完成了空行的去除。如图所示。
图 126
技巧81.在
Word中调整下划线与文字之间的距离
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在给文字加上下划线的时候，有没有觉得下划线与文字之间的距离太近了，下划线几乎在文字上呢？具体步骤如下：
（1）一边各输入一个空格，在文字的前后选中文字及刚输入的空格。单击“开始”选项卡“字体”选项组下的“下划线”按钮。如图所示。图 127
（2）把文字选中，不选前后的空格，依次单击“开始”选项卡“字体”选项组的对话框启动器。如图所示。图 128
（3）弹出“字体”对话框在“字符间距”选项卡下的“位置”选项中选择“提升”，接着在“磅值”
选项中输入相应的数值，单击“确定”按钮。如图所示。图 129
技巧82.取消
Word自动编号功能
在对文档加编号时有时会需要不用自动的让文档给编号，这时如果文档还是进行自动编号就会感觉很麻烦。不妨试试这个方法。具体步骤如下：（1）单击“
Office”按钮，再单击“ Word选项”按钮打开“ Word选项”对话框。（2）在打开的“
Word选项”对话框中单击“校对”选项中的“自动更正选项”选项下的“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框。如图所示。图 130
（3）在打开的“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡下“键入进自动套用”选项组的“自动编号列表”复选框，去除该复选框的选中状态，单击“确定”按钮。如图所示。图 131
技巧83.编号自动录入
在输入编号时常用手动一个一个输入，但编号多的时候再用这种方法输入就会很费时间。您可以运用编号自动录入的方法来进行操作。具体步骤如下：
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（1）在文档编辑状态，右键单击文档任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“编号”选项，再在“编号”的下级菜单中单击“定义新编号格式”命令选择编号样式，如图所示。图 132
（2）在打开的“定义新编号格式”对话框中，在“编号样式”项选择需要的编号形式，在“编号格式”项中选择需要的数字编号。如图所示。
图 133
（3）接着单击“确定”按钮，关闭对话框。此时，文档中已经输入一个刚定义的编号，接着输入相关的编号后的文字内容后，按【Enter】键后，在下一行就会自动出现下一个编号。（4）如果下一个编号没有自动出现您就必须进行如下设置。打开“ Word选项”对话框，选择“校
对”选项中的“自动更正选项”按钮。如图所示。图 134
（5）打开“自动更正”对话框，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，并勾选“自动编号列表”复选框。单击“确定”按钮。如图所示。图 135
技巧84.将常用的符号制成自己的 Word工具栏
每次需要输入符号时，都需要通过多步的操作才能完成，于是我就决定把常用的那些符号放入工具栏，这样用起来就特别方便。具体步骤如下：
（1）依次单击“插入”选项卡“符号”选项组下的“符号”按钮。如图所示。图 136
（2）右键单击“符号”按钮，在弹出的快捷菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令。如图所示。图 137
（3）这时在“快速访问工具栏”中就显示出了符号按钮。今后要插入符号可以快速的运用该按钮来操作。如图所示。图
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office - 2007教程—技巧186招(Word2007、Excel2007)
