（3）若要将所有文字复制到正文中，同时按住【 Ctrl+Shift】组合键再右键单击文本框的边框就可完成。
（4）若要移动或复制部分文本框的文字，可先在文本框内用鼠标选中需要移动或复制的文字，同时文本框边框变为斜线状，然后按住【
Ctrl】键右键单击边框移动所选文字，按住【 Ctrl+Shift】组合键右
键单击边框复制选的文字。技巧55.巧用“无格式文本”
复制和粘贴在编辑文档时经常使用，有时在粘贴时会不希望把源文档的格式复制到正在编辑的文档中，这样就需要用到“无格式文本”选项。具体步骤如下：
（1）用鼠标拖动选择需要复制的文档内容并右键单击从快捷菜单中选择“复制”选项，接着单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组下“粘贴”命令。如图所示。图 91
（2）在弹出的快捷菜单中单击“选择性粘贴”选项。如图所示。图 92
（3）在打开的“选择性粘贴”对话框中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮。这样就完成了文本内容（不含格式）的复制。如图所示。图 93
技巧56. Word里不连续文本复制粘贴小秘密
在文档选取一部分内容进行复制粘贴，因为选取的顺序不同，会使得粘贴的文档不同。具体步骤如下：
（1）根据上图中的内容，按照顺序
2、1、3来进行不同顺序的选择，在选中一项后需要按下【 Ctrl】
键，才能同时选取另外一个选项以右键单击，在快捷菜单中选择“复制”命令，接着单击文档需要粘贴
的位置右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。最后粘贴的效果会是 2、1、3顺序。而不是最初文档录入的
1、2、3顺序。如图所示。
http://www.PHPget.cn Page 21
图 94
技巧57.文档内容巧隐藏
为了保护文档，经常用给文档设密码的方法。可是密码也不能最可靠的保护文档。不妨试试把文档重要的内容隐藏起来。这样，当别人打开文档时，看不到隐藏的部分了。具体步骤如下：（1）利用隐藏文字功能隐藏文字。为了使隐藏显得更真实，可在隐藏文字的附近加无用的内容。首先，单击“开始”选项卡“字体”选项组下对话框启动器。如图所示。图 95
（2）在打开的“字体”对话框中“字体”选项卡下选择“隐藏”复选框。单击“确定”按钮。如图所示。图 96
技巧58.快速将文本提升为标题
标题有时往往是包含在文本的某个位置，如果想把文本中的该文字直接作为标题。需要将文本提升为标题。具体步骤如下：
（1）选中需要移动的文字，移动鼠标，同时按下【 Alt+Shift+←】组合键，这样就完成了文本提升为标题的操作。
技巧59.快速插入相同的图片或符号
在文档中有时需要插入的图片或符号是相同的，如果每一次都是用同一方法去一个一个的插入是不是感觉很麻烦呢？有没有快速插入的方法呢？具体步骤如下：
（1）单击文档中想插入图片或符号的位置，接着单击“插入”选项卡下“插图”选项组下的“图片”命令。如图所示。图 97
（2）选择图片或符号插入到文档后，在另一个要插入图片或符号的地方输入一个符号（该字符可由自由根据记忆方便来由自己取定）选择要插入的图片，用快捷键“复制”命令【 Ctrl+C】复制图片，接
着单击“开始”选项卡下“编辑”选项组下的“替换”命令。如图所示。图 98
（3）在弹出的“替换”对话框中，“查找内容”部分输入上一步输入的字符名字，“替换为”部分输入【
http://www.PHPget.cn Page 22
Ctrl+c】（c一定是小写），接着单击“替换”或者“全部替换”命令完成。如图所示。图 99
技巧60.同时插入多个相同图片或符号当用
Word编辑专业文档时，常常要在文档中插入一些相同的图片或符号，如果重复使用“插入 > 图片”命令寻找图片路径，太麻烦。下面介绍一种方法，能够实现一次性快速插入多张相同的图片。具体步骤如下：
（1）将光标放在文档中需要插入图片的位置，选择“插入 >图片”命令，找到图片所在的路径，插入一张图片。图 100
（2）当文档中插入一个图片或符号后，在其他需要插入图片或符号的位置输入一个字母（这里用 T代替），选中刚插入的图片，按【
Ctrl+C】组合键复制图片，然后选择“开始>替换”命令。图 101
（3）打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入字母 “T”，在“替换为”框中输入“^c”
(c为小写)，然后单击“全部替换”按钮。即可将全文的字母 “T”一次性替换为剪贴板上的图片或符号。图 102
技巧61.同时设置双引号内文本为黑体
如果想一次性把整篇文档中双引号（
“”）内的文本全部设置为黑体，可以采用通配符模糊替换的方法实现。具体步骤如下：
（1）按“Ctrl+A”组合键全部选取文档，然后选择“开始 >替换”命令，打开“查找和替换”对话
框，单击“更多”按钮（单击后变为“更少”按钮），在“搜索选项”选项区勾选“使用通配符”复选框。图 103
（2）在“查找内容”框中输入“
http://www.PHPget.cn Page 23
*”，单击“替换为”框，再单击“替换”选项区的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“字体”选项。图 104
（3）打开“替换字体”对话框，在“字体”选项卡下的“中文字体”中选择“黑体”，然后单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮，即可完成一次性将全文双引号内的文字替换为黑体。图 105
技巧70.设置特大字体
Word文档中“字号”选项的最大字号为 72磅。想输入更大值的字体该怎么办呢？ Word 2007软件
限定了最大的磅值为
1638磅，当然这个值是不能超越的。具体步骤如下：
（1）单击“开始”选项卡“字体”选项组下的“字号”，然后输入想要的字体的大小磅值。如图所示。图 106
（2）“字号”按钮也可以在“字体”对话框中找到。具体操作是单击“开始”选项卡“字体”选项组单击对话框启动器。如图所示。图 107
（3）在打开的“字体”对话框中选择“字号”选项，在“字号”选项框中直接输入想要设置的字号大小的磅值。单击“确定”按钮完成字号值的设置。如下图所示。图 108
技巧71.快速增减文字大小
对文档进行编辑时，对于文字大小的操作经常会遇到。有没有快速增减文字大小的方法呢？具体步骤如下：
（1）拖动鼠标把需要增减大小的文字选中，接着输入快捷键【 CTRL+SHIFT+>】来增大字体，
【CTRL+SHIFT+<】快捷键用来减小字体。直到字体改变为想要的大小时放开按键即可完成字体大小的设置。
技巧72. Word中的两个彩蛋
http://www.PHPget.cn Page 24
胡万进印和倒写的符号是彩蛋中的成员，您发现了吗？当然彩蛋不会仅仅这二个，还有更多的，有时间有兴趣的您不妨挖掘试试。具体步骤如下：
（1）第一个彩蛋是这么出现的，新建一个文档，在打开的该文档中输入【 Ctrl+Shift+Alt+!】或者输入【
Ctrl+Shift+Alt+？】就发现会出现倒写的感叹号和问号。这就是传说中的“彩蛋”了。如图所示。图 109
（2）知道
Q33NY是什么意思吗？告诉您吧，这是
911事件恐怖分子撞世贸大楼（五角大数）的其
中一架飞机的航班号。当您新建一个文档，在打开的文档中输入 Q33NY，接着将字体设置为 “Wingdings”，
当然把字号设置的越大这些符号就会看得越清楚。这就是第二个“彩蛋”。如图 110所示。图 110
技巧73.格式刷的妙用
碰没碰到过一些文字的格式无法改变的呢？有没有无法和其他内容格式一样的烦恼呢？此时不妨试试用“格式刷”。具体步骤如下：
（1）先用鼠标拖动来选中想要变成理想格式的内容，接着单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组下的“刷式刷”命令。然后用格式刷去刷需要改变格式的内容。这时再观察需要改变的格式就会变成想
要变成的格式了。如图所示。图 111 技巧74.批量使用格式刷
在改变格式时，遇到需要改变成批文档内容格式，且格式是相同的，如果一个一个的改变格式就会很花时间，有没有办法可以成批的来改变格式呢？批量使用格式刷就是一个办法。具体步骤如下：（1）用鼠标选取想要改变成为某种格式的文档内容，接着单击“开始”选项卡，用双击选中“剪贴板”选项组下的“格式刷”按钮。如图所示。图 112
http://www.PHPget.cn Page 25
office - 2007教程—技巧186招(Word2007、Excel2007)
