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office - 2007教程—技巧186招(Word2007、Excel2007)

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货币符号在与现金打交道时经常用到。在输入文档时如果需要用到货币符号,又该怎么实现呢?具体步骤如下:

(1)单击“插入”选项卡“符号”选项组下的“符号”命令。如图所示。图 69 (2)在弹出的选项中选择“其他符号”命令。如图所示。图 70

(3)在打开的“符号”对话框中从“子集”下拉列表中选择“货币符号”,找到所需要输入的符号后单击“插入”按钮。这样插入货币符号就完成了。如图所示。图 71

技巧42.利用“特殊符号”功能输入符号

Word2007的“加载项”选项卡中提供了“特殊符号”这一项功能。该功能中包含了标点符号、

特殊符号、数学符号、单位符号、数字序号、拼音这些选项。在输入上面这些符号时可以通过“加载项”

选项卡来快速输入某些特殊符号。具体步骤如下:

(1)单击“加载项”选项卡“菜单命令”选项组下的“特殊符号”命令。如图所示。图 72

(2)在弹出的“插入特殊符号”对话框中选择所需要输入的符号类型,再单击该类型下具体的符号,最后单击“确定”按钮,关闭对话框,即完成该符号的输入了。如图所示。图 73

技巧43.利用软键盘输入特殊符号

输入符号的方法有很多种,手动使用软键盘输入特殊符号就是其中一种。具体步骤如下:

(1)把语言栏切换到非英文输入状态,在弹出的语言栏的快捷按钮中选择键盘按钮,打开软键盘。如图所示。图 74

(2)在打开的软键盘中通过单击需要输入的按钮就可以实现符号的输入了。如图所示。

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图 75

技巧44.使用 F4键重复输入

在输入文档时经常遇到如:快快乐乐、平平常常。这一类的文字。为了不一个字一个字的输入,是不是有其它的方法来快速输入呢?具体步骤如下:

(1)先输入词组如:快乐、平常。再把光标移动到快乐或平常的中间。接着按下【 F4】键就可以完成该输入。

技巧45.快速插入大括号

在键盘上的大括号符号输入需要一边一边的输入,感觉比较麻烦,又怕会因为一些不小心而忘了输入另一边。有没有可以同时输入一对大括号的方法呢?具体步骤如下:

(1)把光标移动到需要输入大括号的位置,同时按下【 Ctrl+F9】键即可以完成大括号的输入。技巧46. Word中输入汉字偏旁部首在

Word里如何输入汉字偏旁部首呢?这里需要用到输入法。尤其是当您在看到语文试卷里有关偏旁部首的问题,录入时就需要用到输入汉字偏旁部首的方法。具体步骤如下:(1)全拼输入法:在全拼输入法状态下输入偏旁的拼音( pianpang),然后翻找需要的偏旁。如图所示。图 76

(2)五笔字型输入法。在五笔字型输入法状态下把偏旁作为字根,再按笔画一笔一笔的拆开偏旁,最后以成字根输入法进行相关输入。偏旁少于四笔时,需要加末笔识别码再输入。基本的笔画输入:一

(GGLL),丨( HHLL),丿( HHLL),丶(

TTLL),乙(NNLL)。如图所示。图 77

技巧47. Word中利用字体快速制作各种实用标志在用

Word编辑标志符时,如禁止吸烟标志,该怎么实现呢?可以利用特殊的字体来实现。具体步骤如下:

(1)单击“插入”选项卡下“符号”选项组下的“符号”命令。如图所示。

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图 78 (2)在弹出的“符号”对话框中,字体项选择

“Webdings”这一项,再在出现的这些符号中找到“禁

止吸烟”这个符号并单击它。最后单击“插入”按钮完成禁止吸烟符号的插入。如图所示。图 79

(3)在文档中找到插入的禁止吸烟符号,其颜色和大小都可以进行调整。技巧48.快速插入不同的横线在

Word中常用到不同类型横线的输入。不同类型的横线有不同的输入方法。具体步骤如下:(1)输入三个“

~”,按【Enter】键,就能输入一条波浪线,如下图所示。(2)输入三个“

*”,按【Enter】键,就能输入一条点线,如下图所示。(3)输入三个“

#”,按【Enter】键,就能输入三条横线,如下所示。

(4)输入三个“-”,按【Enter】键,就能输入单线横线。(5)输入三个“=”,按【Enter】键,就能输入双线横线。技巧49.制作印章

在输入电子版合同并签订时,需要用到电子印章。那电子印章是如何制作的呢?具体步骤如下:(1)选输入印章左上角的那个字,选中后单击“开始”选项卡“字体”选项组下的“带圈字符”命令。在弹出的对话框中把圈号选为需要为印章加的边框类型。单击“确定”按钮完成设置。如图所示。图 80

(2)接着在文字选中的状态下,按下【

Alt+F9】组合键,切换到域代码。找到前面输入的“良”字,

再在其后输入“无品印”。接着把这四个中文字选中,单击“开始”选项卡“段落”选项组下的“中文版

式”命令。如图所示。图 81

(3)在“中文版式”下拉菜单中选择“合并字符”选项。如图所示。

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图 82

(4)在弹出的“合并字符”对话框中设置相关的字体大小,以及字体类型。这里我所设置的字体是宋体,字号为

22号。单击“确定”按钮。如图所示。图 83

(5)在文字选中的情况下单击鼠标右键在弹出快捷菜单选择“字体”选项。在打开的“字体”对话框中对位置进行“降低”相应的数值。我这里降低了 15磅。单击“确定”按钮。如图所示。图 84

(6)选中边框通过【

Ctrl+]】组合键进行边框的放大。感觉足以放下该印章的文字就足够大了。最后用【

Alt+F9】组合键关闭域代码编辑状态。也就是关闭下图的编辑状态,这样一个印章就制作完成了。如图所示。图 85 技巧50.利用“字体”格式设置输入“ x2n”

在输入字符时,为了输入平方、立方以及以向为底的底数时需要用到上标(下标)功能。具体步骤如下:

(1)输入不含字符上标(上标)的文字,即: x2n。再用鼠标选中需要上标(下标)的文字,单击

“开始”选项卡下“字体”选项组下“上标(下标)”命令。如图所示。图 86

技巧51.使用快捷键输入 xn形式的公式在输入

xn时需要用到上标的功能。具体步骤如下:

(1)先在文档中输入 xn,接着用鼠标选中

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n,最后按下【Alt】+【Shift】+【+】组合键。技巧52.插入当前日期

当在一篇文档中需要插入系统的当前日期、时间。可通过在选项中选择需要的功能项来实现。也可以通过快捷键输入。具体步骤如下:

(1)鼠标定位在需要输入的位置,同时按下【Alt+Shift+D】组合键,可以插入系统的当前日期。(2)鼠标定位在需要输入的位置,同时按下【Alt+Shift+T】键,可以插入系统的当前时间。技巧53.在

Word中快速插入固定内容

写完文档,若需要添加自己的通讯信息,怎么才能快速插入通讯信息呢?方法有很多种,其一可用自动更正;其二从其它文件中插入;其三利用域;其四利用“自动图文集”。通过一次的设置,今后任何

时候都可随用随取。我这里用自动更正的方法来实现添加。具体步骤如下:(1)先新建一个新的文档,录入自己的相关信息,设置完成。如图所示。图 87

(2)选中全部的文档内容,单击“

Office”按钮,在弹出的菜单项中选择“ Word选项”按钮,打开

“Word选项”对话框单击“校对”选项,选择“自动更正选项”按钮。如图所示。图 88

(3)在“自动更正”对话框中进行相关的设置,单击“自动更正”选项卡,在“替换”框内输 “xinxi”,

接着选中“带格式文本”选项,单击“添加”按钮。最后单击“确定”按钮。如图所示。图 89

以后在文档只要输入“xinxi”并按下空格,原先录入的通讯信息就显示出来了。技巧54. Word中复制文本框文字到正文

有编辑文档时,有时会需要把文本框内的文字移到或复制到正文中,该如何实现这一类操作呢?具体步骤如下:

(1)首选鼠标单击“插入”选项卡“文本”选项组下的“文本框”命令。如图所示。图 90

(2)接着选中文本框,单击文本框内的任意位置,使文本框边框呈现为网状,接着按住【 Ctrl】键,

同时在边框上右键单击,这样即可在正文中出现文本框中的文字。

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货币符号在与现金打交道时经常用到。在输入文档时如果需要用到货币符号,又该怎么实现呢?具体步骤如下:(1)单击“插入”选项卡“符号”选项组下的“符号”命令。如图所示。图69(2)在弹出的选项中选择“其他符号”命令。如图所示。图70(3)在打开的“符号”对话框中从“子集”下拉列表中选择“货币符号”,找到所需要输入的符号后单击“插入”按钮。这样插入货币符号就完成了
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