贴板”命令添加到“快速访问工具栏”。具体步骤如下：
（1）从选项组中选择需要添加到“快速访问工具栏”的命令，这里对“剪贴板”项进行添加。先单击“开始”选项卡。如图所示。图 40
（2）再右键单击“剪贴板”命令，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令。如图所示。图 41
（3）在设置完成后如果想要删除“快速访问工具栏”的某一项，可以把鼠标移动到需要删除的项，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令。如图所示。图 42
技巧28.快速隐藏功能区
为了使窗口编辑区尽可能的大，往往会对功能区进行隐藏，以显示编辑区更多的内容。具体步骤如下：
（1）鼠标单击“自定义快速访问工具栏”打开“自定义快速访问工具栏”这一项。再在该选项组中选择“功能区最小化”。在该选项前有打钩的情况时，该选项被选中。如图所示：图 43
（2）也可以右键单击工具栏，在其弹出的快捷菜单中，选择“功能区最小化”。如图所示。图 43
技巧29.去除默认的输入法
在安装了多种输入法的情况下，文档打开时，默认的微软拼音输入法也会跟着启动。如果想去除默认的输入法状态，需要进行设置修改。具体步骤如下：（1）鼠标单击“
Office”按钮，在打开的列表中再单击 “Word选项”按钮。如图所示。图 44
（2）在打开的“Word选项”对话框中选择“高级”选项卡“编辑选项”选项组的“输入法控制处于活动状态”复选框，单击“确定”按钮。如图所示。
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图 45
技巧30. Word2007中插入模式的启用与禁用
插入模式是
Word2007新增的，在对文档进行编辑时，有时会需要对文档内容进行插入或者改写。这时就可用插入模式来实现也可用【
Insert】键启用“插入模式”来切换插入或改写状态。同时，插入和改写状态在状态栏显示。具体步骤如下：
（1）鼠标单击选中并打开“
Office”按钮下“Word选项”按钮。（2）在打开的“
Word选项”对话框中选择“高级”下“编辑选项”下的“用 Insert控制改写模式”
选项，单击“确定”按钮。如图所示。图 46
技巧31.深入挖掘 Word帮助功能
当操作时遇到不了解的地方，可以运用该文件提供的“帮助”功能来了解功能。具体步骤如下：（1）用鼠标单击工具中的“帮助”按钮。如图所示。图 47
（2）对于某个功能的帮助也可通过按 F1键来打开。技巧32.去掉
Word里面显示的回车换行符
在文档中文字没有达到一行所设置的距离，如一段文字输入完毕，又需要在另一行输入时，需要用到【Enter】换行，这时会出现【 Enter】换行符。具体步骤如下：
（1）鼠标单击“开始”选项卡下“段落”选项组中“显示 /隐藏编辑标记”命令。如图所示。图 48
（2）您也可以用鼠标单击“
Office”按钮下“Word选项”按钮。在打开的“ Word选项”对话框中
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选择“显示”选项组“始终在屏幕上显示这些格式标记”下“段落标记”选项。如图所示。图 49
技巧33.添加切换文档的按钮
在文档编辑时，需要用其他文档的资料，为此需要切换文档窗口。为了更方便的切换文档，可以添加切换文档的按钮。具体步骤如下：（1）右键单击“视图”选项卡“窗口”选项组的“切换窗口”命令。如图所示。图 50
（2）在“切换窗口”弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令。如图所示。图 51
（3）设置完成后快速访问工具栏就多一项“切换窗口”按钮。通过单击该按钮可快速实现文档之间的切换。如图所示。图 52
技巧34.在状态栏里寻“宝”以前的
Word版本状态栏没有“字数统计”这一项， Word 2007新增了该项。通过该项可以看到文档
的字数统计。同样我们可以试着勾选一下状态栏的其他选项，试着找到更多有用信息。具体步骤如下：
（1）右键单击状态栏，在弹出的“自定义状态栏”快捷菜单中，单击“字数统计”命令。如图所示。图 53
技巧35.快速输入大写中文数字
特殊的一些部门，如和数字打交道的财务工作者，常需输入中文的数字，因为输入大写数字的次数较多，所以想用快速输入中文数字的方法。具体步骤如下：
（1）鼠标单击“插入”选项卡下“符号”选项组的“编号”命令。如图所示。图 54
（2）在打开的“编号”对话框中，“编号”项内输入需要的阿拉伯数字，在“编号类型”框中选择大写的中文数字。单击“确定”按钮。如图所示。http://www.PHPget.cn Page 13
图 55
技巧36.输入
10以上带圆圈的数字序号在需要输入带圈的
10以上的数字无法用插入项目符号的方式实现，就需要用其他方法。“带圈符号功能”为频繁输入带圈数字带来方便。具体步骤如下：
（1）给
10以上数字加上圈，最快速的方法就是先在文档中输入不带圈的数字，再选中需要加圈的数字。
（2）单击“开始”选项卡下“字体”选项组的“带圈字符”命令。如图所示。图 56
技巧37.快速输入特定的短语
对文档进行编辑时，固定短语在文档内要多次重要输入。如果想使文档编辑的速度和准确率提高，格式保持一致。可以通过“剪贴板”帮助解决。具体步骤如下：
（1）单击“开始”选项卡下“剪贴板”选项组的“剪贴板”命令。如图所示。图 57
（2）首次用平常编辑文档的方法设置和输入固定短语，再用鼠标把该固定短语选中，最后单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组下的“复制”命令。这样在后面输入该条固定短语时，只要用鼠标单击“剪
贴板”中该条短语的图标即可。如图所示。图 58
技巧38.输入英语音标以前常常需要在
Word文字编辑中输入英语的音标，但不知从哪里才能找到它们。后来明白了系统的默认字体中是没有音标的。我是通过安装金山词霸来获得的。具体步骤如下：（1）在安装金山词霸后，在
Word中单击选择“插入”选项卡“符号”选项组下的“符号”命令。如图所示。图 59
（2）在打开的“符号”命令按钮中选择“其他符号”命令。如图所示。图 60
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（3）在弹出的“符号”对话框中从“字体”选项列表中选择“ Kingsoft Phonetic Plain”，再用鼠标单
击需要输入的英语音标，接着单击“插入”按钮。最后关闭窗口就会发现文档中已经输入了选择的英语
音标。如图所示。图 62
技巧39.将繁体字转换为简化字
在用繁体录入古代的文字时，有时会需要用到简体字，就希望快速的切换到简体文字的输入方法。具体步骤如下：
（1）鼠标选中需要转换的文字，再用鼠标单击“审阅”选项卡下“中文简繁转换”选项组下的“繁转简”命令。如图所示。图 63
（2）还有另一种方法。用鼠标单击“审阅”选项卡下“中文简繁转换”选项组下的“简繁转换”命令。如图所示。图 64
（3）再在弹出的“中文简繁转换”对话框中选择“繁体中文转换为简体中文”选项。如图所示。图 65
技巧40.输入商标符号
符号的形式各种各样，在不同的行业会对某种符号需要经常用到。比如商标符号几乎所有公司都需要用到。那么商标符号在文档中是怎么来输入的呢？具体步骤如下：（1）单击“插入”选项卡“符号”选项组下的“符号”命令。如图所示：图 66
（2）在弹出的选项中选择“其他符号”命令。如图所示。图 67
（3）接着在弹出的“符号”对话框中选择“商标”这一项。单击“插入”按钮。如图所示。图 68
技巧41.输入货币符号
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office - 2007教程—技巧186招(Word2007、Excel2007)
