207
⑶滚动条的滑块拖到底之后，整个屏幕一条数据都没有，而实际数据的位置却在第 280行就结束了，如图所示，图 208
⑷而在这时，滚动条滑块的位置还十分靠前，如图所示。图 209
⑸在此可以得出一个结论：
Excel把那些空的单元格也存储在了文件中，这就是导致 Excel文件变大的原因。
当然，补救的方法非常简单，选中这些被存储的空单元格，然后选择“开始”选项卡中的“全部清除”命令，如图所示。
图 210
⑹经过清除后的文件，存储后就变得正常了，如图所示。图 211
技巧117.切换工作表
用户在工作中有时会同时用到几个工作表，查看起来特别的麻烦，通常切换工作表的方法是把光标变得很小来显示很多长的工作表，可有时这样做还是不够，仍然找不到需要的工作表，本技巧就是介绍如何快速地切换工作表。具体步骤如下：⑴单击工作表标签左边一栏的四个箭头，如图
212所示。然后指定到自己需要的工作表的标签处。图 212
如果这样还是找不到自己想要的工作表的标签，那就用下面的方法。⑵右击滚动箭头，会出现“工作表的标签列表”菜单，图 213所示。直接选择菜单中需要的工作表即可。
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图 213
技巧118.保护工作表
用户为防止别人无意或有意更改、移动或删除自己的重要数据，需要采取一些方法来保护工作表，使用密码保护是最好的方法。具体步骤如下：
⑴选择要保护的工作表。⑵选择“审阅
>保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框。
在“取消工作表保护时使用的密码”的文本框中为工作表键入密码，在“允许此工作簿的所有用户进行”列表中勾选适当的操作，单击“确定”按钮，完成设置。图 214
⑵在弹出的“确认密码”对话框中，重新输入密码，单击“确定”按钮即可。图 215
技巧119.更改工作表数量在
Excel的默认情况下，一个工作簿包含 3个工作表，分别是 Sheet1，Sheet2和 Sheet3，这通常无
法满足用户的需要，下面具体介绍操作步骤。具体步骤如下：
设置工作簿默认数据表数量与在工作簿中插入数据表的方法不相同，在每次创建新的工作表以后都会直接包含所设置工作表的数量。具体步骤如下：
⑴启动
Excel 2007后，单击“
Office”按钮，在弹出的菜单中单击“ Excel选项”按钮。⑵此时弹出“
Excel选项”对话框，如下图所示，选择“常用”选项，根据需要设置“包含工作表数”，单击“确定”按钮。图 216
⑶在创建新的工作簿以后，工作簿会自动包含所设个数的工作表。技巧120.同时显示多个工作表
用户在编辑工作簿的过程中，有时需要查看或引用多个工作表中的数据。为此必须在各个窗口间来
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回切换，比较麻烦，降低了工作效率。
可以设置在一个窗口中显示多个工作表，具体操作如下。
⑴单击“视图
>窗口>新建窗口”命令，切换至新的窗口，选择需要显示的工作表。对每个需要显示的工作表重复这项操作。
⑶单击“视图>窗口>重排窗口”命令，弹出“全部重排”对话框。 ⑷选择“排列方式”选项组中的所需选项，如图所示。图 217
⑸单击“确定”按钮。图 218
技巧121.移动工作表
Excel中的工作表并不是固定不变的，当想要改变工作表的位置时候可以移动工作表到工作簿内的其他位置或其他工作簿中。具体步骤如下：
Excel中的工作表并不是固定不变的，当想要改变工作表的位置时候可以移动工作表到工作簿内的其他位置或其他工作簿中。方法
1：在同一个工作簿中移动工作表
⑴选中要移动的工作表，从功能区中选择“开始”选项卡“单元格”选项组中的“格式 >移动或复
制工作表”命令。
⑵此时弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”选项框选定要移动工作表所到的位置，单击“确定”按钮，即可移动工作表到选定的位置中。图 219 图 220
方法
2：在不同工作簿中移动工作表
在不同的工作簿中移动与在同一工作簿中移动工作表的方法类似。
不同的是在“移动或复制工作表”对话框中要先从“工作簿”下拉菜单中选择将要移动到的工作簿名称，单击“确定”按钮即可。
图
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221
技巧122.隐藏工作表
当不想将工作表中的内容显示出来，可以隐藏整个工作表。具体步骤如下：
⑴
选中要隐藏的工作表，这里选择“一月”表，在功能区中选择“开始”选项卡“格式”选项组中的“隐藏和取消隐藏>隐藏工作表”命令，如图所示。图 222
⑵此时在工作表标签栏中看不到“一月”表了，如图所示。图 223
技巧123.显示工作表
同时也可以将隐藏起来的工作表恢复。具体步骤如下：
⑴
显示工作表与隐藏工作表的操作类似，在功能区中“开始 >格式>隐藏和取消隐藏”命令，在其
下拉菜单中选择“取消隐藏工作表”命令，如图所示。图 224
⑵此时弹出“取消隐藏”对话框，选择要显示的工作表，单击“确定”按钮，如图所示。图 225
⑶此时在工作表标签栏中显示“ 1月”表。如图所示。图 226
技巧124.冻结行或列
用户有时用到一张资料很多的工作表，往下浏览时仍需要看到上面的某一行或列，那就需要冻结或锁定某一行或列。具体步骤如下：
⑶要冻结某一行或列，选择需冻结行或列的下一行或下一列。
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⑷然后在“视图”选项卡中选择“冻结窗格 >冻结首行”命令，如图所示。图 227
⑷冻结首行后的工作表，用户再滚动滑块时，第一行始终显示的是首行内容。图 228
技巧125.隐藏行或列
有时，为了方便和美观，可能要隐藏特定的行和列，原来您可以通过把行高或者列宽改为零的方式来达到这一目的。但是如果要隐藏或者显示的内容比较多，那可就不是简单的工作了，下面具体讲解隐
藏与显示行和列的命令。具体步骤如下：
⑴首先单击选择要隐藏的行和列，这里选择 D列，如图所示。图 229
⑵
在功能区选择“开始
>格式>隐藏和取消隐藏”命令，根据需要在其下拉菜单中选择“隐藏行”或“隐藏列”命令，如图所示。图 230
⑶此时，表格中的
D列已经隐藏起来，如图所示。图 231
技巧126.删除表格中的空行
用户在数据统计过程中，由于种种原因，会在表格中出现一些空行，从而影响数据分析的结果。如果这些空行不连续，则删除比较麻烦。可以利用
Excel提供的“定位”功能，一次性定位表格中所有空行，然后将其删除，具体操作如下。⑴单击“开始>编辑>查找和选择>转到”命令，弹出“定位”对话框，如图所示。图 232
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office - 2007教程—技巧186招(Word2007、Excel2007)
