技巧1.在未安装
Word的电脑上查看文档
有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装
Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装
Office，也能打开。具体步骤如下：（1）在完成文档编辑后单击左上角的“ Office 按钮”，然后单击“另存为 >其他格式”命令。如图所示。图 1
（2）打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页（ *.mht;*.mhtml）”命令。如图所示。图 2
（3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。技巧2.去除
Word文件中的多余选项在
Word菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如何去掉快速访问栏有“电子邮件”选项呢？具体步骤如下：
（1）单击文档左上角的“
Office 按钮”，然后单击“Word选项”命令。如图所示。图 3
（2）打开“
Word选项”对话框，单击选择“自定义”，在右边的“自定义快速访问工具栏”中选择“电子邮件”选项，然后单击“删除”按钮。如图所示。图 4
（3）单击“确定”按钮，将
Word文件中的“电子邮件”选项删除。技巧3. Word自创书法字帖
通常情况下，在使用书法字帖时，大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习，不过您是否考虑
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过自己来编制包含特定字词的字帖呢？只要系统中安装了最新的 Microsoft Office 2007，那么就可以利用
Word 2007组件中的“书法字帖”模板实现这样的要求。具体步骤如下：
（1）从“Office”按钮选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”中选择“书法字帖”模板，然后单击“创建”按钮，如图所示。图 5
（2）弹出“增减字符”对话框，在“可用字符”下选择相应的字符，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“已用字符”列表中，（比较简单的办法是直接双击，同时按下 Shift或
Ctrl键可以复选连
续或不连续的字符。）单击“关闭”按钮这些字符将出现在 Word 2007的编辑窗口。如图所示。图 6
技巧4. Word精彩的稿纸功能
虽然通过
Word自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档，但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意。在新版本 Word2007中，其直接提供了稿纸功能。具体步骤如下：
（1）切换到“页面布局”标签菜单下，单击“稿纸设置”按钮，这时会弹出“稿纸设置”对话框。如图所示。图 7
（2）在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，设置好方格式稿纸后，单击对话框上的“确定”按钮即可。如图所示。图 8
技巧5. Word 2007里写日志再直接发布到 MSN空间只要安装了
Office 2007，就可以在
Word 2007中将撰写完成的日志直接发布到 Windows Live
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Spaces(以下简称
Live Spaces)。无需登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。具体步骤如下：（1）在网络连接情况下，从“
Office”按钮下选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在对话框中选择“新博客文章”，再单击“创建”按钮。如图所示。图 9
（2）在弹出的“注册博客帐户”对话框中，选择“立即注册”按钮。在“新建博客帐户”对话框中，从“博客”下拉列表中选择“
Windows Live Spaces”项，并单击“下一步”按钮。如图所示。图 10
（3）弹出“新建
Windows Live Spaces帐户”对话框，先启用电子邮件发布功能，然后在输入帐户信息，单击“确定”按钮。如图所示。图 11 （3）完成帐户注册后，就可以在
Word 2007中撰写日志了。对于没有完成的日志，或遇到暂时不
便上网的情况，可以先将日志保存在电脑中。当日志完成或方便上网时，只要打开文章，单击“发布”
按钮，就会将日志直接发布到
Windows Live Spaces中。如果发布成功，会在文章的标题上方出现成功提示。
技巧6.快速退出文档
Word是多文档界面程序，允许用户同时打开多个文档，而不必每次都重新启动 Word。用户每打开一个文档，都会在
Windows任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个 Word文
档的情况下，确实方便了用户切换当前文档，但是同时也带来了另一个问题，就是不能一次操作即关闭所有打开的文档并退出 Word。具体步骤如下：
（1）在完成文档编辑后单击
“Office”按钮，然后单击“Word选项”命令。（2）打开“
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Word选项”对话框，单击选择“高级”，在“显示”标题下，清除“在任务栏中显示所有窗口”复选框。如图所示。图 12
（3）单击“确定”按钮。之后，无论您打开几个 Word文档，在
Windows任务栏上只显示一个
Word程序图标。这样，您就可以单击
Word程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令，快速退出 Word程序了。
技巧7.更改文件默认存盘格式
在
Word默认情况下，我们都将文件存为
Word的“.doc”格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要“
.txt”格式、多媒体又需要“ .rtf”格式等。把
Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件
>另存为”命令，然后在“保存”对话框中选择欲保存的类型再单击“保存”按钮即可。但是，每次这样做未免有些麻烦。具体步骤如下：
（1）在完成文档编辑后单击“
Office”按钮，然后单击“Word选项”命令。（2）打开“
Word选项”窗口，单击“保存”标签，在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择自己想要的格式（这里选择的是
Word 97-2003文档），单击“确定”按钮，如图所示。以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为您所设定的格式了。图 13
技巧8.解决
Word说磁盘已满不让保存的问题
有时候，当要保存一个文件时，
Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实
际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是 Temp文件夹已经达
到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。解决方法很简单。具体步骤如下：
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（1）打开“我的电脑”，在“本地磁盘（
C：）”上右击，在出现的快捷菜单中单击“属性”命令。如图错误！文档中没有指定样式的文字。 -所示。
图错误！文档中没有指定样式的文字。 -14
（2）在弹出的“属性”对话框，从“常规”选项卡中选择“磁盘清理”按钮。图 14 （3）此时将出现“磁盘清理”对话框。执行磁盘清理完毕以后， Windows会弹出“（ C:）的磁盘
清理”对话框。
（4）在对话框的“要删除的文件”框中选择“临时文件”选项，然后选择“确定”按钮。 Windows
将删除临时文件。图 15
技巧9.将
Word文档转换为 PowerPoint文稿
通常用
Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成 PowerPoint
演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在
PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。下面我们利用 PowerPoint的大纲视图快速完成转换。具体步骤如下：（1）首先，打开 Word文档，按【
Ctrl+A】全部选中文档内容，然后执行“复制”命令。如图所示。图 16
（2）启动
PowerPoint 2007，选择“普通”视图，单击“大纲”标签，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，将
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office - 2007教程—技巧186招(Word2007、Excel2007)
