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第二章 磋商须知

一、总 则

1. 适用范围

本竞争性磋商文件适用于本项目竞争性磋商公告中所述的服务类政府采购项目。

2. 定义

2.1.“采购人”是指枝江金润源建设投资控股集团有限公司。

2.2.“供应商”是指:符合本磋商文件规定并参加本项目磋商的供应商。 2.3.“监管部门”是指:枝江金润源集团公司监督部门。

2.4.“采购代理机构”是指:湖北恒基建设工程项目管理有限公司。 2.5.“成交供应商”是指:经磋商小组评审、推荐,采购人依法确定并签订合同的供应商。

2.6.“服务”是指:除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。

2.7.“磋商响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

3.供应商必须具备的基本条件及踏勘要求

3.1.符合磋商文件“第一章 竞争性磋商公告”第二条所规定的供应商资格要求,有能力提供本项目服务的供应商。

3.2.采购人不集中组织现场踏勘,各潜在供应商根据需要自行踏勘现场。 3.3.供应商可以踏勘为目的自行进入采购人的项目现场,但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失,供应商应承担踏勘现场的责任和风险。

4. 磋商费用

4.1.供应商应自行承担所有与编写和提交磋商响应文件有关的费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

二、磋商文件说明

5.磋商文件的构成

5.1.磋商文件主要由下列部分组成: 第一章 竞争性磋商公告; 第二章 磋商须知; 第三章 采购要求;

第四章 磋商程序、最后报价及评分标准; 第五章 磋商响应文件格式;

5.2.参加磋商的供应商应认真阅读磋商文件中所有的条款和要求。如果参加磋商的供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由参加磋商的供应商承担。根据有关条款规定,没有实质性响应磋商文件要求的磋商将被拒绝。

6.磋商文件答疑

供应商对磋商文件有疑问的,应在磋商文件规定的提问截止时间前通过QQ邮箱:976259627 qq.com提出。采购代理机构将在枝江金润源集团公司官网(http://www.zjjryjt.com/)上发布答疑文件。对于在磋商文件规定的提问截止时间前未对磋商文件提出异议的,视其完全接受磋商文件内容,并对在此时间之后提出的质疑将不予受理。

7.磋商文件的澄清修改

采购人出于对所提出问题的澄清或其它考虑,可以对磋商文件以补充文件的形式进行修改,修改后的补充文件将在枝江金润源集团公司官网(http://www.zjjryjt.com/)上向所有供应商公布,修改后的补充文件是磋商文件的组成部分,对供应商具有约束力。任何口头、电话等非正式的解答均视为无效。

8、磋商响应文件的编写

8.1.供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,按磋商文件的要求编制磋商响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其磋商响应文件可以对磋商文件作出实质性响应,否则,其磋商响应文件有可能被拒绝。供应商编写的磋商响应文件应包括下列部分:

8.1.1 供应商提供该项目技术服务方案;包括以下内容: 1)投入本项目的技术人员、设备 2) 检测方案

3) 检测作业质量目标及保障措施 4)服务方案及承诺 5)违约责任的承诺 6)合理化建议 8.1.2商务文件 1)磋商响应函;

2) 磋商资格及响应性证明文件: 法定代表人证明书; 法定代表人授权书; 有效的营业执照; 有效的税务登记证; 有效的组织机构代码证; 有效的资质证书; 开户许可证;

3)供应商认为需要提供的其它资料。 注:

① 以上证件的复印件加盖公章单独提交评标委员会备查,磋商响应文件中粘贴复印件。

② 办理三证合一的供应商可以只提供法人营业执照副本复印件加盖公章新证,无需提供税务登记证副本和组织机构代码证副本。

③评标委员会将对资格后审合格的供应商的投标文件进行评审,资格后审不合格的供应商的磋商响应文件将作废标处理。

④供应商的法定代表人或其委托代理人到场情况(提供身份证原件,由相关人员比对身份,以开标会签到记录为准)

8.2.磋商响应文件的份数和签署

8.2.1供应商应提交竞争性磋商响应文件正本一份,副本一份,电子磋商响应性文件一份(光盘或U盘拷贝)其正、副本都应装订成册,并在竞争性磋商响应文件封面清楚的注明“正本”或“副本”。

8.2.2 供应商应根据谈判文件要求,在竞争性磋商响应文件适当的位置填写供应商全称、加盖 供应商印章、签署法定代表人或法定代表人授权代表的全名。

8.2.3竞争性磋商响应文件的签署人如果是由法定代表人授权代表签名,则必须出具法定代表人授权委托书,并将其附在竞争性磋商响应文件中。

9、磋商响应文件的签署及其它规定 9.1.磋商响应文件的签署

9.1.1 磋商响应文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; 9.1.2 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。

9.2.磋商响应文件的语言和计量单位。

9.2.1.参加磋商供应商提交的磋商文件以及参加磋商供应商与采购人和采购人就有关磋商的所有往来信函均应使用简体中文。

9.2.2.参加磋商供应商所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。 9.3.本项目最高磋商报价为人民币29.08万元 。磋商总报价超过最高磋商限价的其磋商无效。

参加磋商的供应商以本竞争性磋商文件为依据编制磋商响应文件;以现行市场价为基础,确定本项目的报价(报价应充分考虑各种税费及潜在的风险等因素);本文件使用的度量衡单位,除有特殊规定的外一律使用公制。本项目以人民币报价。

9.4. 本项目实行固定总价合同。

9.5. 服务期限:根据项目施工进度进行检测,提供完整的检测报告。 9.6. 本项目磋商保证金,不设。 9.7. 付款方式:

本项目付款方式:出具所有正式的全部检测报告及正规发票后一次性支付全部检测费用。(以上未付款项均不计利息,质量问题特指为检测方责任的问题) 10、资料的宣读

10.1.截止到磋商时间,经确认无误后,在开标会上,由工作人员当众宣读各供应商名称。 11. 磋商有效期

11.1.本次竞争性磋商有效期为自磋商之日后90天内有效,如成交则有效期将顺延至合同终止日为止,应在此期间保持有效。磋商有效期不达要求的将被视为非响应性磋商要求而予以拒绝。

12. 磋商响应文件的递交

12.1.供应商应在规定的磋商截止时间前递交磋商响应文件。逾期送达的,或者未送达指定地点,以及未按指定方式送达的磋商响应文件,后果自行承担。

12.2.磋商响应文件的密封和标记

磋商响应文件正本和副本密封在一个包中,并在包封上注明采购项目名称 、供应商名称和有“在(磋商文件中规定的开标日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处加盖供应商印章。如果未按要求密封和标记,采购人对误投或提前启封概不负责。

13. 迟交的磋商响应文件

13.1.采购人将拒绝在磋商文件中规定的截止时间后收到的任何磋商响应文

件。

14. 磋商文件的修改和撤回

14.1.供应商在提交磋商响应文件截止时间前,可以对所提交的磋商响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

14.2.供应商在递交磋商响应文件后,可以撤回其磋商响应文件,但供应商必须在规定的磋商截止期之前以书面形式告知采购代理机构。

14.3.供应商所提交的磋商响应文件在磋商结束后,无论成交与否都不退还。

三、开标程序

15.开标

15.1.采购人按磋商公告中确定的时间和地点组织磋商。届时将邀请所有参加磋商供应商以及监督部门、采购人代表参加开标会。供应商的法定代表人或其委托代理人应按规定时间携带其身份证明文件(法人代表参加开标会的提供法人代表身份证明原件,委托人参加开标会的提供授权委托书原件)和第二代有效身份证原件准时参加开标会。

15.2.开标时,采购代理机构将当众宣读参加磋商供应商名称以及采购人认为合适的其它内容。

四. 磋商程序与内容

16.成立磋商小组

16.1.磋商由采购人依照有关法规组建的磋商小组负责,磋商小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为3人。

16.2.在竞争性磋商过程中,如果出现磋商小组成员意见不一致的情况,按照少数服从多数的原则确定。

17.竞争性磋商的审查

17.1磋商小组应当审查每一份磋商响应文件是否对磋商文件所提出的所有实质性要求和条件作出了响应,未能在实质上响应的磋商响应文件,应作无效磋商响应文件处理。

(1)磋商响应文件应有供应商法人代表或授权代表签字和加盖行政公章,而

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第二章磋商须知一、总则1.适用范围本竞争性磋商文件适用于本项目竞争性磋商公告中所述的服务类政府采购项目。2.定义2.1.“采购人”是指枝江金润源建设投资控股集团有限公司。2.2.“供应商”是指:符合本磋商文件规定并参加本项目磋商的供应商。2.3.“监管部门”是指:枝江
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