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第一章 总则
第一条 目的
1.提升公司产品生产能力,满足不断增长的市场需要 2.解决企业因生产与各职能部门之间存在的各类问题 3.有效实行公司“零库存“管理目标,降低物料损耗 4.通过责任考核控制生产成本,提高工作执行力度 第二条 范围
与公司生产相关的各职能部门 第三条 基本步骤
1.规范流程:通过对目前不合理的工作流程进行改进与完善,制定合适的工作操作指引
2.明确职责:对工作流程中所有涉及的各岗位工作人员的责任进行定义与明晰 3.执行时间表:通过对工作的分解与讨论,对生产与物控流程的制定、完善、落实、检查制定时间表,确保目标有效实现
4.责任考核:与此制度相关的人员执行此工作流程时实行此责任考核,由总经办监督实施 第四条 基本原则
1.现实性:有征对性地根据公司的实际生产能力制定生产计划与物控目标 2.可操作性:工作流程重点在于解决实际问题;把经常发生的、易解决问题及时处理,防止各部门之间踢皮球
3.系统性:结合营销、财务、技术开发、采购等各管理环节,采用目前行业先进的订单与物控管理系统,确保公司管理目标分步实现
4.执行性:有执行力的三个特征――信守承诺\结果导向\永不言败,用数据来分析与解决问题;防止只讲空话不做实事、只顾蛮干不讲效益
5.严肃性:生产订单与物控系统是否有效实施,关系到企业的生存命脉,各岗位工作人员必须具备高度的责任感与使命感
6.长期性:系统从生效日期开始,各级管理人员必须以此为长期管理目标,做为对工作标准的衡量与考评
第二章 数据收集与输入
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第五条 销售预测计划
1.执行部门:国外销售部、国内销售部、配套部 2.责任人:第一责任人营销经理;第二责任人各区域经理
3.销售预测计划提交时间:每月25日下午5:00前提交各营销区域下月预测计划
4.计划表单内容:销售区域名称、预销产品规格与技术参数、数量、货款支付方式、交期与运货方式、业务责任人;表单内容按部门实际情况设计 5.预测计划审批与准确度:审批人为营销经理、财务经理、总经办;预测准确度85%.
第六条 月库存预测计划 1.执行部门:物控部
2.责任人:第一责任人物控科长;第二责任人货仓主管
3.库存预测计划提交时间:每月20日下午5:00前提交各物料下月预测库存计划
4.计划表单内容:只对常用物料与生产辅料提供计划,订单生产型物料不提供计划,以K3库存报表为准;表单内容按部门实际情况设计
5.库存预测计划审批与准确度:审批人为物控科长、生产厂长;数据准确度95%. 第七条 采购计划 1.执行部门:物控部
2.责任人:第一责任人物控科长;第二责任人生产厂长
3.月采购计划提交时间:每月20下午5:00前提交下月采购计划,月度采购计划只对常用物料进行采购计划,表单内容按部门实际情况设计(行政\\办公用品同样实行月度采购计划产辅料\\)
5周采购计划:每周四下午5:00前根据订单与生产周期提交下周采购计划 6.采购计划审批与准确度:审批人为物控科长、采购科长、生产厂长、财务经理;数据准确度98%.
第八条 周质量统计分析表 1.执行部门:品质部
2.责任人:第一责任人品质科长;第二责任人生产厂长
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3.周质量统计分析表提交时间:每周二下午5:00前提交上周质量统计分析表,表单内容按部门实际情况设计
4.质量统计分析表分供应商一周来料分析表、一周生产质量分析表、一周退货原因分析汇总表、周客户投诉处理汇总表
5.周质量统计分析表审批与准确度:审批人为品质科长、生产厂长;数据准确度100%.
第九条 周工艺改善汇总表
1.执行部门:开发部、工程部、规划部
2.责任人:第一责任人PE主管;第二责任人开发总工(或经理)
3.周工艺改善汇总表提交时间:每周二下午5:00前提交上周工艺改善汇总表,表单内容按部门实际情况设计
4.周工艺改善汇总表分新产品开发改善汇总表与成熟产品工艺改善汇总表 5. 周工艺改善汇总表审批与准确度:审批人为开发总工、总经办;数据准确度100%.
第十条 周生产计划 1.执行部门:物控部
2.责任人:第一责任人物控科长;第二责任人生产厂长
3.周生产计划提交时间:每周四下午5:00前提交,各评审人于周五下午3:00至5:00前完成评审,每周六下午3:00前分发到车间,表单内容按部门实际情况设计
4.周生产计划分订单型生产计划与库存型产品生产计划
5.周生产计划审批与准确度:审批人为物控科长、生产科长、生产厂长;数据准确度95%.
第十一条 周产能分析汇总表 1.执行部门:生产部
2.责任人:第一责任人生产科长;第二责任人物控科长
3.周产能分析汇总表提交时间:每周二下午5:00前提交,表单内容按部门实际情况设计(总经办提供样板)
4.周产能分析汇总表审批与准确度:审批人为生产科长、生产厂长;数据准确度
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100%.
第十二条 周采购执行分析表 1.执行部门:采购部
2.责任人:第一责任人采购科长;第二责任人财务经理
3.周采购执行分析表提交时间:每周二下午5:00前提交,表单内容按部门实际情况设计
4.周采购执行分析表审批与准确度:审批人为采购科长、生产厂长;数据准确度100%.
第十三条 周物料损耗分析表 1.执行部门:生产部
2.责任人:第一责任人生产科长;第二责任人物控科长
3.周物料损耗分析表提交时间:每周二下午5:00前提交,表单内容按部门实际情况设计
4.周物料损耗分析表审批与准确度:审批人为生产科长、物控科长、生产厂长、财务经理;数据准确度100%. 第十四条 月度物料盘点报表 1.执行部门:生产部、货仓部
2.责任人:第一责任人生产科长、货仓主管;第二责任人物控科长、财务经理 3.月度物料盘点报表提交时间:每月初3日前下午5:00前提交,表单内容按部门实际情况设计
4.每月底最后一天为公司物料盘点日,车间\\货仓上午进行实地盘存并填写标识卡,下午财务\\物控组织抽盘;次日将盘存实物数与K3系统数据进行核对,对有误物料进行补盘财务核实,制定月度盘点报表与盘点偏差表,上报总经理批准后进行数据调整,具体按财务文件要求执行.
5.月度物料盘点报表审批与准确度:审批人为生产科长、物控科长、生产厂长、财务经理、总经办;数据准确度100%. 第十五条 月度生产成本核算表 1.执行部门:财务部
2.责任人:第一责任人成本会计;第二责任人财务经理
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3.月度生产成本核算表提交时间:每月10日前下午5:00前提交,表单内容按部门实际情况设计
4.此表主要反映的生产成本内容:各销售订单成本分析、库存型订单成本分析;生产中心----人工成本、材料成本(分计划与实际)、制造费用(水电、折旧、辅料)、管理费用,具体按财务文件要求执行.
5.月度生产成本核算表审批与准确度:审批人为财务经理、生产厂长、总经办;数据准确度100%.
第三章 工作流程设计与输出
第十六条 生产计划流程
1.物控中心:物控科在收集各部门数据的前提下,进行数据的分类与归总,根据周产能分析制定月度生产排期与周\\日生产计划
2.周计划实施要点:一是保证周生产物料准备齐全;二是保证生产工艺成熟(工艺更改产品比例不得超过总量15%,新产品生产另行计划);三是设备\\工装夹具\\人员准备充分 3.计划制定要点:
3.1 周采购计划:PMC根据所有订单信息与库存生产信息,制定月度物料采购计划,根据车间周物料消耗、订单完成情况、安全存量;分解制定周采购计划,明确到货日期与相关材质要求;采购计划提前时间为7至15天.
3.2订单生产型计划:PMC按销售订单与评审交期先后组合各类订单,先制定月度生产排期,再根据实际采购到料情况制定周/日生产计划
3.2库存生产型计划:对通用配件\\常规销售产品,由PMC制定安全存量(=日耗用量*15天);对一车间贴片机生产按月度总需求提前制定贴片组周生产计划,确保后工序PCB的需求;具备型号与数量由物控科长与生产科长讨论决定 4.计划实施流程
4.1每周四下午5:00前PMC制定下周生产计划与采购计划(此采购计划物料是第三周生产物料);对特别临时提前交期物料必须三天前提出申请;
4.2每周五下午3:00—5:00由物控科组织开发\\工程\\采购\\PMC\\生产\\财务\\货仓
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