图书馆科研数据管理与服务模式探讨
作者：张琪
来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第12期
图书馆建立科研数据管理模式和服务模式，主要的目的是从用户的需求出发促进自身发展的同时，还要采用动态的管理方式提供跨界的服务。从目前的图书馆管理情况来看，科研数据管理还没有系统化展开，在管理和服务上也有所欠缺。因此针对相关问题进行研究是非常必要的。
一、“科研数据管理与服务”的界定
所谓的“科研数据”，就是对数据的研究采用数字形式，这些数据可以在计算机数据库中储存，但并不局限于数字形式的数据，还包括非数字形式的数据。比如，传感器运行中所读取的数据为仿真数据，这些数据可能是图像表达，也可能是视频或者声频表达。这就说明，数据的格式除了文本格式之外，还包括多媒体格式等，以数据模型或者软件的形式存在。科研数据管理与服务就是要确保这些数据不会丢失，采取有效的保护措施是非常必要的，以为用户提供多元化服务。
二、图书馆实施科研数据管理与服务模式的主要内容
从数据服务的角度而言，数据曝光度要有所提高，使其具有良好的传播能力，数据信息得到共享，各种科学观点公开化，在降低科研成本的同时，还要更好地完成科研资助方的各种要求。这就需要将科研数据管理模式构建起来，以使得图书馆能够为用户提供其所需要的跨界服务、嵌入服务，同时实施动态化管理。
要确保科研数据管理完成跨界服务，就是指图书馆所提供的服务已经突破了传统的服务局限，在科研文献信息服务上实现了跨领域延伸，使用户利用图书馆科研资源的同时，还可以接受图书馆所提供的各种链接服务，方便用户接受其他相关领域的资源。
图书馆在科研数据管理中要实现嵌入服务，就是在对图书馆的科研数据进行管理中，要将管理元素以及各项服务都在用户一线中有所体现，形成用户科研环境。在用户进行科研活动的过程中，也会接受图书馆所提供的个性化科研服务，这样有助于对图书馆的科研用户实施集成化管理。
图书馆在实施科研管理中，采用动态服务模式，就是在对科研数据实施系统化管理的同时，还要注重与用户之间的交互。通过建立网络沟通环境，图书馆可以与用户建立合作关系，通过接受用户的反馈而了解用户的需要，对自身的管理加以调整。图书馆在科研数据管理中采用这种动态的服务模式，可以提高科研数据管理质量，而且所提供的服务也更令用户满意。
三、构建图书馆科研数据管理与服务模式
（一）构建图书馆的信息技术环境。在进行图书馆科研数据管理与服务模式的构建过程中，信息技术是基础。要将信息技术环境构建起来，就要得到硬件设施和软件技术的支持，其中的硬件设施包括数据存储设备、服务器以及软件系统等。同时，在信息技术环境下，还要将信息共享的观念构建起来。图书馆以网络为载体，与学校、科研机构等等建立合作关系，同时在图书馆内部，也对各个部门实施一体化管理。随着科研数据管理的硬件设施具备，还需要将云计算技术、数字挖掘技术等利用起来，以降低科研数据管理的成本，同时提高服务质量和服务效率。对科研数据管理的软件环境建设，就是在科研数据管理中，不同的时期需要搭配不同的软
件，以普及应用的软件为主，诸如图书馆藏书管理软件、资料传输软件以及远程管理软件等等。
（二）图书馆科研数据的组织方式。图书馆科研数据只有有效地组织起来，才能够被充分利用。对图书馆科研数据进行组织通常采用两种方式，其一，针对图书馆内部存储采用机构仓储方式；其二，针对图书馆外部存储采用数据门户方式。
针对图书馆内部存储采用机构仓储方式，就是对研究成果进行保存，为用户提供成果出版的途径，在提供存储服务的同时，用户还可以享受检索服务。在仓储的过程中，必然会存在风险，比如，数据信息过时了，可以使其研究的价值延长，使用范围得以扩大，而且采用这种存储方式还可以使得原始的科研数据保留下来并长期使用。
针对图书馆内部存储采用数据门户方式，就是对各种科研数据信息的存储并不局限于图书馆内，而是采用链接的方式，对相关的数据资源进行整合，形成科研数据组织环境，对所有的科研数据实施统一管理。用户对自己所需要的数据信息可以进行查询、阅览、下载，而且还可以根据自己的需要对各种数据信息进行分析，建立教学模式等等。
四、结束语
综上所述，处于信息时代的今天，图书馆要为用户提供满意的服务，就要采用数据管理模式以满足用户多元化需求。图书馆通过建立信息技术环境，将科研数据有效地组织起来而实施一体化管理，可以使得科研数据信息更能够满足用户需求。
图书馆科研数据管理与服务模式探讨
