重庆市市政基础设施工程文件归档内容一览表 表 格 序号 归 档 文 件 编 号 建设 单位 保 存 单 位 城建档案馆 （室） 施工 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一 立项文件 1 2 3 4 5 6 7 8 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 其它应当归档的文件 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 2 3 4 5 6 7 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 建设用地文件 国有土地使用证 其它应当归档的文件 三 勘察、测绘、设计文件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和用地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议 施工图及其说明 设计计算书 有关部门对施工图设计文件的审批意见 其它应当归档的文件 四 招投标文件 1 2 勘察、设计招投标文件 勘察、设计承包合同 重庆市市政基础设施工程文件归档内容一览表
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序号 3 4 5 6 7 8 9 表 格 归 档 文 件 编 号 建设 单位 保 存 单 位 城建档案馆（室） 施工 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招投标文件 监理委托合同 主要材料及设备采购招投标文件 主要材料及设备采购合同 其它应当归档的文件 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 质量责任-1 质量责任-2 质量责任-3 质量责任-4 质量责任-5 质量责任-6 质量责任-7 质量责任-8 质量责任-9 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 五 开工审批文件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明 工程质量监督手续 其它应当归档的文件 六 财务文件 1 2 3 4 5 6 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 工程结算材料 其它应当归档的文件 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 工程参建单位有关责任人员名单 建设单位工程项目负责人质量责任书 建设单位工程项目专业负责人质量责任书 监理单位总监理工程师质量责任书 监理单位总监理工程师代表质量责任书 监理单位（ ）专业监理工程师质量责任书 施工单位项目经理质量责任书 施工单位项目技术负责人质量责任书 施工单位项目施工管理负责人质量责任书 重庆市市政基础设施工程文件归档内容一览表 序号
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编 号 建设 单位 城建档案馆（室） 施工 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 10 11 12 13 14 设计单位项目负责人质量责任书 设计单位项目（ ）专业负责人质量责任书 勘察单位项目负责人质量责任书 工程有关人员质量责任书（通用） 专业分包单位负责人质量责任书 质量责任-10 质量责任-11 质量责任-12 质量责任-13 质量责任-14 无表 渝市政验收-6 渝市政验收-7-1、7-2 渝市政验收-4 渝市政验收-5 渝市政验收-2 渝市政验收-3 渝市政验收-8 渝市政验收-1 渝市政验收-9 渝市政验收-10 渝市政验收-11 渝市政验收-12 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 无表 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 八 竣工验收文件 1 2 3 4 5 6 7 建设工程竣工验收文件 附件1：工程竣工验收通知书 附件2：市政工程竣工验收意见书 附件3：勘察文件质量检查报告 附件4：设计文件及设计变更质量检查报告 附件5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告 附件6：单位（子单位）工程质量竣工评估报告 附件7：单位(子单位)工程质量竣工验收记录 附件8：施工现场质量管理检查记录 附件9：单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 附件10：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 附件11：单位（子单位）工程观感质量核查表 附件12：分部（子分部）工程质量验收记录 附件13：施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明 附件14：工程质量保修书 规划部门出具的认可文件或准许使用文件 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件 环保部门出具的认可文件或准许使用文件 建设工程档案验收意见书 法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等） 其它应当归档的文件 重庆市市政基础设施工程文件归档内容一览表 表 格 序号 归 档 文 件 编 号 3
保 存 单 位 建设 单位 城建档案馆（室） 施工 单位
监理文件（监理单位负责收集、整理、归档） 一 监理规划 1 2 3 4 5 监理规划（实施细则）审批表 监理规划 监理规划（实施细则）审批表 监理实施细则 监理部总控制计划等 渝市政监理-2 无表 渝市政监理-2 无表 无表 无表 无表 渝市政监理-1 渝市政监理-18 渝市政监理-7 渝市政监理-8 渝市政监理-6 无表 渝市政监理-4 渝市政监理-5 渝市政监理-9 渝市政监理-9 渝市政监理-11 渝市政监理-12 渝市政监理-3 渝市政监理-3 渝市政监理-3 渝市政监理-6 渝市政监理-6 渝市政监理-6 渝市政监理-10、13、14 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 二 监理月报中的有关质量问题 三 监理会议纪要中的有关质量问题 四 进度控制 1 2 3 4 工程开工/复工报审表 工程暂停通知单 监理工程师通知回复单 工程竣工预验收报验单 五 1 2 3 4 质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 ( )报验申请表 工程材料/构配件/设备报审表 ★ ★ 六 1 2 3 4 造价控制 预付款报审与支付 月付款报审与支付 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 七 1 2 3 分包资质 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 八 1 2 3 监理通知 有关进度控制的监理通知 有关质量控制的监理通知 有关造价控制的监理通知 九 1 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 重庆市市政基础设施工程文件归档内容一览表 序号 归 档 文 件 表 格 编 号
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建设 单位 保 存 单 位 城建档案馆 （室） 施工 单位
监理文件（监理单位负责收集、整理、归档） 2 3 4 5 费用索赔报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 监理工作联系单 渝市政监理-11、15 渝市政监理-6 渝市政监理-6 渝市政监理-17 无表 无表 无表 无表 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 十 监理工作总结 1 2 3 4 专题总结 月报总结 工程竣工总结 质量评价意见报告
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