江西XXXXX有限公司
公司管理制度
批准:XX 时间:2014年5月1日
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…………………………………… 目 录 ……………………………………
第一章 总则---------------------------------------第3页 第二章 作息安排-----------------------------------第3页 第三章 考勤制度-----------------------------------第4页 第四章 室内规范-----------------------------------第5页 第五章 值日规定---------------------------------第5-6页 第六章 行政规定-----------------------------------第6页 第七章 会议规定---------------------------------第6-7页 第八章 安全规定-----------------------------------第7页 第九章 印信管理---------------------------------第7-8页 第十章 档案管理-----------------------------------第8页 第十一章 财务规定---------------------------------第8-9页 第十二章 用人制度--------------------------------第9-10页 第十三章 培训办法----------------------------------第10页 第十四章 机构设置-------------------------------第10-11页 第十五章 业务规范-------------------------------第11-14页 第十六章 薪酬制度-------------------------------第14-16页 第十七章 奖罚制度-------------------------------第16-17页 第十八章 补充说明-------------------------------第17-18页
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管 理 制 度
第一章 总 则
公司坚持“以人为本、司我合一”的企业管理精神,通过一套简洁、直观、实效的管理制度,规范公司经营操守和员工行为,全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力,充分发挥公司团队的整体功能,以便更好的为客户服务。
第二章 作息安排
第一条 工作时间每周一至周六上午8:30-12:00下午16:00-20:
00 周日休息,只轮流每周留一人值班接中班。因出货时间或其它原因需要调整时由办公室另行通知。
第二条 国家法定节假日按总公司通知安排休息。 第三条 第三章 考勤制度
第一条 公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及
时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。
第二条 超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30
分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处。
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第三条 提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时
内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工一日论处。
第四条 请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况
第五条 第六条 第七条 第八条 第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。
请假一日内或超过一日由直接上级批准。
连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工
作延误需要加班不包括在内。
请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。
第四章 室内规范
办公室文员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。
经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。
客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;
客人离开后,应及时收拾整理。
办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。 办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。
上班时间禁止上网私自聊天、看电影、打游戏、赌博、从事
和工作无关的事情。
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第七条 禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声
播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。
第八条 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢
第一条 第二条 第三条 第一条 第二条 第三条 放垃圾、污垢或碎屑。
第五章 值日规定
公司实行卫生制。
当天值班文员应在业务员出去派件后负责倒垃圾、洗地板、
擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。
垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。
第六章 行政规定
一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指
导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理。
下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向
上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。
直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上
级负责管理指挥和协助。
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