浅谈温州瑞和电子电器有限公司存货管理
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管理系，班级：XXXX班，指导老师：XXX
摘要：存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此，对存货收入、发出、结存的确认，计量、记录和报告是否正确，都直接或者间接的关系到企业财务状况和经营成果是否正确，进而还会影响所得税、收益分配和对企业管理当局的业绩评价等各个方面。本文通过对温州瑞和电子电器有限公司存货管理的分析，找出存货管理中存在的一些问题及原因，进而提出解决问题的方案。
关键词：存货管理，问题，改进方法 前言
存货在流动资产中所占的比重较大, 存货管理水平的高低对企业生产经营的顺利与否具有直接的影响, 并且最终会影响到企业的收益、风险和流动性的综合水平。 因此,针对企业在存货管理中存在的问题，制订和完善存货管理制度，是提高企业经营管理水平的行之有效的重要环节，也是提高企业经济效益的最重要的手段。下面就针对温州瑞和电子电器有限公司在存货管理中出现的诸多不谐调现象，做一下粗浅的分析和提出初步改进意见。
一、企业简介
温州瑞和电子电器有限公司位于“中国十大最具活力城市”之一——温州·乐清，是一家以生产插头插座为主的生产型企业，是市人民政府命名的文明私营企业。公司本着以诚信为本、质量第一，互惠互利、共同发展的原则，与国内外的各电子电器企业建立了良好的合作关系。
温州瑞和电子电器有限公司五年内先后获得诚信民营企业、工行AAA级资信企业、工行温州市分行优良客户、百家企业献爱心模范单位、守合同重信用单位、乐清市名牌商标、温州市知名商标等称号。
温州瑞和电子电器有限公司在管理人员配置方面较为简单，除总经理外设有仓库保管员、车间主任、质检员、会计、出纳各一人，另有数名采购、销售和后勤人员。在存货进销
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存管理环节，保管员即要负责材料的验收入库和生产所需的发料和退料，又要负责完工的产成品和半成品的出入库管理，以及月末月初的盘库和报账工作；车间主任除负责组织安排生产外，又同时兼任车间核算员，要统计车间的材料领用和耗用，以及完工产品的验收登记，每月初还要提供上月车间材料领用统计报表；会计主要负责日常账务处理，其中包括成本核算，出纳在负责出纳事务的同时又兼任统计员。
公司的仓库有材料仓库和成本仓库，我主要针对材料仓库分析，所以存货的数据以原材料为主。
二、温州瑞和电子电器有限公司存货管理的现状 （一）存货采购的过程
存货的内部控制。车间主任根据订单编制用料计划,经领导审核批复后,交由采购部门实施。多数材料往往由一名采购员独立负责完成，且有不少材料是从自由经商的个体业主处采购的，材料的价格一般由采购员判断商定，存在一定的随意性，致使价格变化频繁，如果采购员素质不高的话，很容易滋生暗箱操作的温床和增加营私舞弊的可能性。
存货的验收。当新购入的材料到达时，车间主任同仓库保管员一起对材料的品种进行核对，并将每种材料称重计量，直接计算出材料的单位重量，将入库材料的重量和数量同时入账，这样的处理方式，避免了材料品种和数量上可能出现的错误。 （二）存货保管的过程
存货量的控制。受各方面因素的影响，最近市场上铜价上涨，而企业原材料中有较多的铜制品，像铜棒，铜插孔，大铜钩等，这部分材料的价格也随之上涨，如企业在这时安排采购任务，材料成本将大幅上涨。于是领导采取了观望的态度，拖延存货采购时间，导致材料库存出现短期不足，车间工人无工可做，严重的还耽误生产进度，影响交货期限。
存货的盘点。2月份的盘库数据和仓库保管员的台账数据相差甚远，且仓库保管员出具的材料发出报表和车间出具的生产领料报表也有相当大的出入。经过仔细的核对和计算，发现仓库保管员误将一笔车间余料退库47.5斤记入材料采购入库，导致虽材料账实相符但生产成本虚增的现象，使台账数据失去与实际盘存数核对的意义。还因为仓库管理不科学导致材料账实不符的问题，主要原因是仓库中的材料堆放秩序紊乱，往往一种材料分放多处。为了方便发料工作，一些零散的材料被堆放在领料区附近，并根据产品的性能不同，小部分的阻燃型插头插座被分离出来堆放。
（三）存货发出的过程
车间生产领料。该企业从仓库到生产车间再到仓库的物资循环过程通过下图这张一式
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三联的生产领料申请及核销单来联系：车间主任具体安排生产任务到人，并按人填开请料情况和发放数量，领料人也就是生产工人拿着这张领料及核销单到仓库领取原材料，仓库保管员根据请料情况发料并如实填写实发数量，再将车间联交给生产工人。工人在完工时将经检验的完工正品、废品及余料送交仓库保管员，保管员据实填列单子，这样即完成了一次投入产出的过程，车间和仓库每天都在循环这样的工作。
温州瑞和电子车间生产领料申请及核销单
20 年 月 日 工作计时： 小时 NO.0016560 领料人 请料情况 请发数量 名称及规编号 格 实发数量 入库数量 入库数量 完工正品 完工废品 退料数量 备注 产品型号 生产截止日 年 月 日 午 开票人： 发料人： 领料人： 实物签收人： 实物入库时间：
表2-1：生产领料及核销单
存货的销售。该企业销售产品是根据订单发货，销售部门人员根据订单记录的产品名称和数量直接到仓库领货，由仓库保管员和领货人员一起在实物出库凭证上签字。实物出库凭证一式数联，一联交给会计部门，一联交给销售部门，仓库保留一联。会计部门根据实物出库凭证开票记账，减少存货。
（四）存货账务处理的过程
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产品的成本归集与分配见如下表格：
温州瑞和电子电器有限公司
生产成本核算表 2009年3月
序号 项目 直接材料 01 02 03 期初在产品成本 本期发生成本 小计 成本分配 261606.15 595795.92 857402.07 续表:
04 05 06 07 垫用料成本 半成品成本 完工产品成本 期末在产品成本 566588.07 290814.00 49039.00 29388.97 645016.04 290814.00 成本项目 直接工资 49039.00 49039.00 制造费用 29388.97 29388.97 261606.15 674223.89 935830.04 合计 审核： 制表： 制表日期：2009年3月31日
表2-2：成本核算表 温州瑞和电子电器有限公司
完工产品成本核算表 2009年3月 单位:元
序号 01 02 03 04 05 产品 单位 名称 配电箱 插头 插座 开关 灯座 小计 只 只 个 只 个 9920 95100 98700 200000 432075 835795 完工数量 单价 10.50 1.60 2.20 0.27 0.26 金额 104160.00 152160.00 217140.00 54000.00 112339.50 639799.50 单价 10.59 1.61 2.22 0.27 0.26 金额 105009.26 153400.43 218910.43 54440.28 113255.45 645016.04 计划成本 实际成本 备注 表2-3：完工产品成本核算表
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通过上面两张成本核算表中可以看出完工产品成本在各种产品间的分配采用计划成本比例法，因为这5种产成品所用的原材料和生产工时基本相同，故完工产品成本直接根据计划成本占计划总成本的比例来分配总生产成本：
库存商品――配电箱8P的成本=计划成本/计划总成本*实际总成本 =104160.00/639799.50*645016.04
=105009.26
三、温州瑞和电子电器有限公司存货管理存在的问题及分析 （一）存货采购存在的问题
存货的内部控制不完善。存货内部控制是企业内部控制的重要环节，是内部控制中的应用控制，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。 所以企业一定要建立完善的内部控制系统，为更好地管理企业做好准备。
原材料的验收检验不完善。在前段时间的生产过程中，车间工人们发现了一个很严重的问题，企业购入的用于生产黄铜插孔的5*6方块无法加工使之与黄铜插孔花固定，且产生的废品率很高。随即，车间检验员对这两种原材料进行了检验，发现5*6方块质量不符要求，然后与供应商联系协商退货与重新发货事宜，严重耽误了生产进度。 （二）存货保管存在的问题
存货量的控制不准确。存货控制就是要求企业保持科学合理的库存量，为控制存货采购成本，调整存货采购时间，或为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，都是可以理解也是可行的办法。但为了保证企业生产和销售的正常进行，企业的库存量绝对不能低于合理存货储备量，也就是说，企业要找准存货的订货点，就是企业订购下一批存货时本批存货的储存量。为了避免需求突然增大或送货延迟发生缺货或供货中断，并防止由此造成的损失，企业就要多储备一些存货，以备应急之用，这部分存货量就称为保险储备量。
存货的盘点方法不科学。在每月的最后一天按材料品种进行盘库时，参与盘库人员总要随着保管员在仓库中跑来跑去，对存放在各个点的同一种材料进行过秤计量，这样很容易漏盘或重盘某一处的材料，造成存货盘点数据有误。且每月底进行存货盘点得出数据后，总是在下月初仓库出具账面结存报表的时候再与之对应比较，当发现某种材料账实相差较大时往往很难找到原因。
（三）存货发出存在的问题
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