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岗位作业指导书(设计部)操作流程

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大新山水装饰工程有限公司

岗 位 作 业 指 导 书

前 言

为进一步规范和加强公司所辖设计部管理,使各项工作标准化、规范化、流程化,提高工作效率和业绩,结合所辖设计部实际情况,特编制设计部岗位作业指导书。作业指导书的主要内容包括岗位任职条件、岗位职责、岗位操作规程、巡回检查及主要检查内容、应急处置程序等,请各岗位人员遵照执行。 1 岗位操作规程 1.1.1接单流程

1. 接待客户。(接待客户前应准备好自己的名片、户型、彩页、草稿、笔、计算器、公司报价资料等放到文件夹)

2. 跟客户洽谈时(1.分析户型,设计布置户型。2.风格设计的定位。3.了解客户接受能力的范围。4.装修的模式:全包、半包。5.务必一定要拿定金。(无论要什么方式,因为能签合同的客户百分之九十的是第一次就交定金的)

3. 跟客户洽谈完后到前台填写(客户登记表),记录客户姓名、手机号码、楼盘,再次跟进。

4. 自己每天填写跟单填写记录每次跟单情况,必须跟紧每个单,经验之谈,百分之九十的能签合同的客户都是第一次就拿下定金的,所以说第一次上门拿定金很关键,另一种就是慢热型客户,跟单很要技巧,要客户信任你,感觉到你的真心的话,也很有把握及时拿下合同,不交定金了,记得,永远要比别人快一步。 量房沟通,现房量房三天必须要出方案。

1.1.2工地流程

4、施工交底:

(1)、铺贴交底:主要明确铺砖区域及铺木地板区域,在房屋地面有高差时该以何高度及方案铺贴,木地板铺的是是实木地板还是复合木地板,以及造型墙是否有瓷砖铺贴的确认。

一、水电施工

1、拆墙、打地脚线、砌墙、墙面铲除、修补、卫生间回填。 2、水电开槽。

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3、电线穿管、布线,接水管,安装蹲厕。做防水、闭水实验。

二、水电验收

1、工长、监理必须到场,测量水电长度、数量、总价。

2、水管售后人员到场做水路试压,试压0.8-1.0mpa,保持30分钟, 水压下降不超过0.05mpa为合格。

3、水管售后人员现场拍照水电路走向留底上传网站。客户水电路图纸网上可查,查询网站

4、设计师或工长通知客户购买橱柜水盆、选购厨房电器三件套,如果橱柜电器三件套是在公司购买或公司赠送的,要在选材料时确定好品牌、款式、并注明。

三、铺砖施工

1、监理提前算砖,如果地面有拼花,设计师须出详细地面铺贴图,配合监理算砖,报砖面积给材料部。 2、水泥、沙进场。

3、瓷砖陆续进场(供货商不同,到货时间不统一),待瓷砖全部进场后,由工长通知客户验收瓷砖,确定瓷砖品牌、款式是否是原选择的。 4、如果客户填缝使用填缝剂,工长通知客户买好填缝剂。

5、如果地面有拼花,及特殊铺贴,设计师须到现场与工长、铺贴师傅交接。 6、瓷砖铺贴顺序一般是:客餐厅大砖---房间地面找平-----卫生间、厨房墙砖-----卫生间厨房地砖-----阳台墙地砖----收边角、修补。 7、设计师或工长应该在此时通知客户购买橱柜水盆、厨房三件套。

六、铝合金门安装

1、确定好瓷砖铺贴高度后,由工长通知铝合金门的测量,下单。 2、在瓷砖铺贴的过程中,铝合金门(卫生间、厨房门)会过来安装。

七、房间门测量

1、确定好瓷砖铺贴高度后,由工长通知房间门测量,下单。 2、房间门在上门测量下单后30天内制作安装完成。

八、橱柜测量确认

1、厨房墙地砖铺贴好后,工长通知橱柜测量、出图。如果橱柜水盆是客户自己购买的,需要在上门测量之前让客户把水盆放到工地,橱柜商上门测量时带走水盆回厂安装。

2、橱柜出图后材料部会通知设计师确认图纸,确认时间为通知设计师后3天内。

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3、若图纸需要修改也在3天内修改好确认。

4、橱柜需要跟客户确认的明细有:(1)橱柜地柜、吊柜的长度及安装位置,(2)台面石材型号,(3)柜门拆料、型号,(4)水盆是单盆还是双盆及安装位置,(5)炉灶开孔尺寸及安装位置,(6)消毒柜开孔尺寸,(7)是否有见光板。(8)是否有特殊工艺,特殊工艺包括:地柜、吊柜超高或超宽、超深,异形安装,同一台面是否有高低差,这些都是需要额外増项的。

5、设计师需要跟客户直接沟通得到客户的确认后才能签字下单。 6、橱柜在设计师确认签字下单后15天内制作安装完成。

7、客户有特殊要求的,让橱柜商安装时通知客户一起到处确定,设计师须在确认单上留下客户电话。

九、成品柜测量

1、铺完客、餐厅瓷砖,房间做好地面找平,由工长通知家具厂上门测量。 2、家具厂设计师测量后出图,直接跟客户对接柜子设计方案,但公司设计师必须跟家具厂设计师沟通对接客户选用的板材、款式、颜色,制作位置,制作面积。

3、家具厂设计师跟客户确定好出图后,由公司设计师再次确定,并签字交给家具厂设计师,确认时间为通知到公司设计师后3天内。

4、由家具厂设计师把图纸交给材料部审核预算,若实际施工工程价格不超出预算,则材料部确认下单制作。若实际施工价格超出预算,由公司设计师填写増项单再下单制作。

5、成品柜在材料部审核确认下单后30天内制作安装完成。

十、铺贴验收

1、瓷砖铺贴完后,由工长通知客户验收。

2、算清楚中期款增减,设计师跟工长统计好后,由设计师开好增减单,一式两份分别交到材料部、财务部。

十一、收中期款

1、铺砖验收后由工长通知客户准备交纳中期款。

2、设计师跟工长核对确认好增减项,并写好增减单(一式两份)交到财务、材料部,让财务部提前做好中期款单。

3、工长拿中期款单跟客户核对并通知客户上门交纳中期款。 4、客户交纳中期款时工长或设计师必须有一人在

5、若客户对中期款没有争议,设计师、工长都不能到场时,可通知本组部门经理接待(客户小区、房号、姓名),让客户直接上门交纳。

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6、若客户对中期款有争议,设计师、工长必须有一人在场与本组部门经理一同解决客户问题。

十二、木工交底

1、工长根据设计师绘制的施工图组织采购材料。 2、板材进场,工长通知设计师、业主交底时间。 3、木工交底设计师、工长必须到场。

4、设计师绘制的木工施工图必须跟客户核对确认,特别是柜体的内构,以及施工板材,饰面板板材,油漆类型。

十三、木工施工

1、制作吊顶。设计师要跟客户确定好筒灯的开孔尺寸,以便在刮腻子前先把灯孔开好。

2、制作柜体、造型、电视墙。

十四、木器漆施工

1、再次核实柜子木器漆类型,是清漆、白漆、还是擦色工艺。

2、如果是色漆工艺,须客户到现场跟油漆师傅调色确认签字后才施工。

3、打磨----------补钉眼---------上底漆---------上面漆

十五、腻子、乳胶漆施工

1、再次核实墙面是否有颜色(预算必须先收取调色费)。

2、若有颜色漆,须提跟客户在定好效果图方案后选好,并把色号填写到主材单上,让客户签名。

3、腻子刮两遍、灯光打磨。

4、安装房间门(房间门最好在此时安装,这样墙壁跟门边的缝隙可以在 刮腻子时补平)。

5、乳胶漆调色,乳胶漆调色时由工长在现场跟客户确认调好的色再施工。 6、刷一遍底漆,两遍面漆。

7、通知客户买开关面板、及筒灯。

十六、橱柜安装

1、橱柜商提前通知工长、业主约定安装时间,安装后让客户验收。

十七、安装成品柜

1、由衣柜厂负责安装,及通知客户验收。 十八、清理垃圾

1、清理装修遗留的大部分装修垃圾。

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十九、木地板安装

1、工长提前20天通知木地板商安装时间。

2、木地板发货到现场,工长通知客户验收板材。 3、木地板安装。

二十、灯具安装

1、开关面板跟灯具时同时安装的。 二十一、结尾款

1、设计师跟工长核实工程所有的增减项目,并开好增减单跟客户确认并签字,返现的所有优惠都是在尾款减除的(物业管理费返还,水电费返还,网络电视款返还,现金抽奖返还)。

2、工长通知财务做结算,财务做好结算后把结算单给工长。

3、工长跟客户确认好结算单后通知客户交纳尾款,并告知客户交纳尾款时带上合同办理保修。

4、客户上门交纳尾款,设计师或工长必须有一人在,若不在通知本组部门经理接待。特殊情况参考中期款解决规定。

二十二、赠送项目安装及完工保洁

所有赠品的赠送及安装,安装类主要包括:升级的花洒、浴室柜、毛巾架、纸巾筒、厨房电器等。

2.1.3设计师售后服务期

1. 跟进服务。(有时间常聊天) 2. 推荐老客户。

3. 维修问题直接联系监理或者工程部经理,一天内给回复。

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岗位作业指导书(设计部)操作流程

大新山水装饰工程有限公司岗位作业指导书前言为进一步规范和加强公司所辖设计部管理,使各项工作标准化、规范化、流程化,提高工作效率和业绩,结合所辖设计部实际情况,特编制设计部岗位作业指导书。作业指导书的主要内容包括岗位任职条件、岗位职责、岗位操作规程、巡回检查及主要检查内容、应急处
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