超越梦想·再创辉煌
2019年XXX集团年度总结暨2020年迎新年会
活 动 执 行 案
一、年会筹备小组
总策划：XXXX（董事长）XXX（总裁） 总执行：XXX、XXXXX
成 员：XXXXXXX所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：2019年XXXXXXX年度总结暨2020年迎新年会 ◆活动主题：超越梦想·再创辉煌 ◆活动基调：隆重、喜庆、热烈 、感动
◆活动目的：辞旧迎新之际，为展现公司蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办2019年度总结暨2020年迎新年会，以此来答谢各位股东、核心圈、员工一年来辛勤的工作与付出。对2019年公司的工作成绩进行总结，展望公司2020年的发展愿景；同时激发股东、员工热情，增强内部凝聚力，向与会嘉宾展示良好的团队精神及厚重的公司实力。 ◆活动日期：2019年12月28日（星期六） ◆活动地点：曲靖市麒麟区“龙尚熙缘”宴会宫
◆参会人员：XXXXXXX全体股东、员工、及应邀嘉宾，约1000人
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三、年会准备工作分工
（一）文案组（负责人：XXXXX/成员：XXXXX） ◆负责主持人形象设计，串词手稿、祝酒词起草、报审； ◆董事长、总裁讲话稿起草、报审； 工作项 1、主持人串词手稿 2、董事长致辞手稿 3、总裁讲话手稿 4、晚宴祝酒词手稿 完成时间 12月15日 12月15日 12月15日 12月15日 审核人 总策划 总策划 总策划 总策划 / 总策划 定稿时间 备注 12月20日 根据年会流程完成主持人所有手稿 12月20日 12月20日 12月20日 / 操作流程表、主持人手稿、发言稿等 5、年会用全部纸质文件 12月15日 6、商学院介绍PPT 12月15日 12月20日 由商学院代院长自行安排制作 （二）会场布置组（负责人：XXXXX、XXXXX/成员：XXXXX、XXXXX、XXXXX、XXXXX） ◆负责设计制作年会电子（WPS H5）及纸质邀请函； ◆负责获奖员工，家庭采访视频的录制、后期制作； ◆负责设计制作年会舞台背景大屏、横幅、签名板、座位名牌等宣传物料及制作、安装； ◆负责现场水果自助的准备和管理及其它物料制作采购工作； ◆年会期间除节目音乐外所有音乐搜集准备；现场摄影、照相，及晚宴千人同贺视频制作； 工作项 平面 设计 责任人 XXXXX（文案）XXXXX、XXXXX（制作） 视频 XXXXX（文案）XXXXX（制作） 12月15日 总策划 完成时间 12月15日 审核人 总策划 审定时间 内容 12月20日 电子邀请函、年会主画面、签名墙画面、横幅、座位背后年会不干胶、营销活动宣传画面及奖金牌、三个奖项画面、座位名牌 12月20日 获奖员工家庭采访视频、龙元素倒计时、灯光秀大屏视频、节目背景视频（与节目组确定）、企业宣传片（广告公司制作） 音乐 XXXXX 12月20日 / / 出场音乐、上台音乐、颁奖音乐、感人音乐、喜庆音乐、 物料 制作 采购 XXXXX 12月25日 / / 文化衫（200件）、水果自助（水果、餐具等）、鲜花（讲话台摆花、台花6个、胸花x个、束花x个）、礼花筒10个、签到笔15支、红地毯、横幅、颁奖用品（奖品、奖杯、证书）、冷烟花两组、宣传物料制作 财务 布场
XXXXX 12月25日 / / 各奖项的现金准备、抽奖箱 签到区布置（总负责：XXXXX）会场布置（总负责：XXXXX） 2
（三）节目组（负责人：XXXXX /成员：XXXXX、XXXXX） ◆节目选择、对接及报审（类型：歌舞类、乐器演奏、杂技等）； ◆负责现场的彩排及正式演出的管理工作； ◆负责节目所需音乐，背景画面、视频的审核工作； 主持人两名（一男一女）、开场舞一个（要求大气震撼）、节目四个(歌舞类、乐器演奏、杂技等)，12月10日前需报总策划审定；12月27日前主持人熟悉手稿，12月28日上午彩排 （四）会务组（负责人：XXXXX、XXXXX） ◆负责礼仪小姐的选定、培训及人员分工； ◆负责安保人员的选定、培训及人员分工； ◆负责配合颁奖、抽奖奖品等奖品发放的礼仪工作； ◆负责会场的确定与酒店工作人员的沟通、协调工作； ◆前期各种审批手续等； 1、礼仪小姐的确定工作需在12月20日前完成，并于12月28日上午进行培训； 2、各项审批手续需在12月20日前完成 （五）商城后台技术（负责人：XXXXX/成员：杜都学、张猛、吴洪伟） ◆负责年会线上签到的功能实现； ◆负责年会平台直播技术工作； ◆负责平台在年会期间正常运行保障； ◆负责商城年会全程销售营销活动的数据统计工作； ◆负责商城年会现场客服人员工作设备正常使用；
一楼签到区布置：
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公司年会方案
