信托投资公司信托理财部综合管理专责职务说
明书
Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
信托理财部综合管理专责职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 综合管理专责 信托理财部 信托理财部副经理 无 无 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职：协助分管副经理负责后勤管理、档案管理、文秘、对内对外协调等工作 职责与工作任务： 职责表述：负责部门后勤管理工作 工作时间百分比：25% 负责一定权限内采购计划的制定和物品采购的工作：收集各种物品的需求信息和现有库存信息，平衡需求、库存、采购预算的关系，编制采购计划，报请上级领导审频次： 职 批；负责物品的采购，即参比各供应商供应物资的价责 工作 格、质量、服务方式等，筛选出优势商家，并采购 一 任务 负责部门的保洁工作 频次： 管理日常用品的维护及其费用，包括交纳部门电话费，频次： 负责通讯设备的维修、更换和使用管理等 负责本部门与公司及其他部门的后勤联络工作 职责表述：负责部门的档案管理 负责起草部门档案管理制度，并上报分管副经理审核 频次： 工作时间百分比：30% 频次： 职 对部门的文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收责 的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、办理归频次： 工作 二 档手续 任务 承担档案的保管、整理工作，并建立健全档案数据库，频次： 及时更新各类数据 负责档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续等 频次： 职 责 起草计划、总结和有关重要文字材料，包括起草部门年工作 三 度工作计划和实施步骤、起草由信托理财部归口上报的频次： 任务 有关材料等 职责表述：承担部门的文秘工作 工作时间百分比：20%
落实信息的收集、整理工作，包括收集整理公司内外信频次： 息并上传下达、整理并编撰部门大事记等 完成部门有关会议的会务工作，包括整理会议记录、纪频次： 要等 工作时间百分比：职责表述：承担部门的对内对外协调工作 20% 职 完成与公司各部门的协调工作，包括完成综合管理部布责 频次： 工作 置给各部门的部门经营年报工作等 四 任务 承担与部门业务密切相关的政府主管部门、同业公司等频次： 的协调工作 职责职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 五 权力： 综合管理工作的建议权 工作协作关系： 内部协调关公司综合管理部、人力资源部、计划财务部等部门 系 外部协调关办公用品供应商，水、电、气公司，派出所等 系 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 行政管理专业、文秘专业及相关专业 培训经历 公司内部规章制度培训、岗位知识培训、公共关系培训等 经验 知识 3年以上工作经验 熟悉行政管理知识、信托理财知识，具备法律常识等 技能技巧 熟悉网络知识、办公软件的使用、计算机操作，具备一定的写作能力 其它： 使用工具设计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、备 档案柜） 工作环境 一般工作环境 工作时间特正常工作时间，偶尔需要加班 征 所需记录文报表、工作计划、总结、请示报告、客户资料等 档
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