弗布克细化执行与模板系列
行政管理工作细化执行与模板
（第2版）
配套光盘
张俊娟 编著
北 京
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目 录
第一节 行政办公制度制定流程与工作执行 ........................................ 9
二、行政办公相关制度 .................................................................... 9
（一）文印室工作规定 ............................................................ 9（二）员工工作纪律规定 ....................................................... 11
第二节 日常行政事务处理流程与工作执行 .......................................13
二、行政办公执行工具与模板 .......................................................13
（一）行政办公工作说明表 ...................................................13（二）行政办公职位规范表 ...................................................14
第三节 差旅管理流程与工作执行 .......................................................15
二、差旅管理执行工具与模板 .......................................................15
（一）出差计划申请表 ...........................................................15（二）出差费用明细表 ...........................................................16
第四节 印章管理流程与工作执行 .......................................................17
二、印章管理执行工具与模板 .......................................................17
（一）印章刻制申请表 ...........................................................17（二）印章样式备案表 ...........................................................18（三）印章使用审批表 ...........................................................19（四）印章使用登记表 ...........................................................19（五）印章外带记录表 ...........................................................20（六）印章注销申请表 ...........................................................20
第五节 接待管理流程与工作执行 .......................................................21
二、接待管理执行工具与模板 .......................................................21
（一）来访人员登记表 ...........................................................21（二）接待用餐申请表 ...........................................................22（三）商务接待安排表 ...........................................................23
第三章 行政经费管控细化执行与模板 .......................................................24
第一节 行政经费预算流程与工作执行 ...............................................25
二、行政经费预算执行工具与模板 ...............................................25
（一）部门办公费用计划表 ...................................................25（二）行政经费年度预算表 ...................................................26（三）行政经费季度用款表 ...................................................27（四）行政管理费用申请单 ...................................................28
第二节 行政经费控制流程与工作执行 ...............................................29
二、行政经费控制执行工具与模板 ...............................................29
（一）差旅费用报销单 ...........................................................29（二）外勤费用报销单 ...........................................................30（三）车辆费用报销单 ...........................................................31（四）通讯费用报销单 ...........................................................31（五）接待费用报销单 ...........................................................32
第四章 行政人事管理细化执行与模板 .......................................................32
第一节 员工招聘流程与工作执行 .......................................................34
二、员工招聘执行工具与模板 .......................................................34
（一）人员需求申请表 ...........................................................34
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（二）招聘费用预算表 ...........................................................35（三）应聘人员登记表 ...........................................................35（四）招聘录用通知书 ...........................................................36
第二节 员工培训流程与工作执行 .......................................................37
二、员工培训执行工具与模板 .......................................................37
（一）员工培训申请表 ...........................................................37（二）内部培训计划表 ...........................................................38（三）外派培训申请表 ...........................................................39（四）培训费用预算表 ...........................................................40 （五）培训反馈意见表 ...........................................................41
第三节 员工日常管理流程与工作执行 ...............................................42
四、员工日常管理执行工具与模板 ...............................................42
（一）员工请假申请单 ...........................................................42（二）员工加班申请表 ...........................................................43（三）员工考勤统计表 ...........................................................43（四）违纪处分通知单 ...........................................................44（五）员工工服领取单 ...........................................................44（六）员工工服回收单 ...........................................................45
第四节 员工提案管理流程与工作执行 ...............................................46
二、员工提案管理执行工具与模板 ...............................................46
（一）员工提案建议书 ...........................................................46（二）合理提案采用通知单 ...................................................47（三）提案实施成果评分表 ...................................................47
第五章 企业会议管理细化执行与模板 .......................................................48
第一节 会议管理流程与工作执行 .......................................................49
二、会议管理执行工具与模板 .......................................................49
（一）会议申请单 ...................................................................49（二）会议议程表 ...................................................................50（三）会议通知单 ...................................................................51（四）会议纪要表 ...................................................................51（五）会议室申请单 ...............................................................52
第二节 会议组织流程与工作执行 .......................................................53
四、会议组织执行工具与模板 .......................................................53
（一）会议准备工作日程表 ...................................................53
第六章 文档资料管理细化执行与模板 .......................................................54
第一节 文书档案管理流程与工作执行 ...............................................55
三、文书档案管理执行工具与模板 ...............................................55
（一）收发文登记表 ...............................................................55（二）公文传递单 ...................................................................56（三）公文会签单 ...................................................................56（四）档案索引表 ...................................................................57（五）档案明细表 ...................................................................58（六）档案调阅函 ...................................................................58
第二节 资料管理流程与工作执行 .......................................................59
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三、资料管理执行工具与工作模板 ...............................................59
（一）图书借阅卡 ...................................................................59（二）借阅登记表 ...................................................................59（三）图书报刊丢失报告单 ...................................................60（四）视听资料报送审批表 ...................................................61
第七章 财产物资管理细化执行与模板 .......................................................62
第一节 物资采购流程与工作执行 .......................................................63
二、物资采购执行工具与模板 .......................................................63
（一）物资需求计划表 ...........................................................63 （二）供应商调查用表 ...........................................................64
第二节 固定资产管理流程与工作执行 ...............................................67
二、固定资产管理执行工具与模板 ...............................................67
（一）固定资产购置申请单 ...................................................67（二）固定资产验收单 ...........................................................68（三）固定资产管理卡 ...........................................................69（四）固定资产台账 ...............................................................70（五）固定资产调拨单 ...........................................................70（六）固定资产盘点表 ...........................................................71（七）固定资产报废单 ...........................................................72
第三节 办公用品及设备日常管理流程与工作执行 ...........................74
三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 ...........................74
（一）办公用品需求计划表 ...................................................74（二）办公用品申领表 ...........................................................75（三）办公设备需求单 ...........................................................75（四）办公设备使用明细卡 ...................................................76（五）办公设备报修申请表 ...................................................77（六）办公设备检修记录表 ...................................................77
第八章 后勤服务管理细化执行与模板 .......................................................78
第一节 宿舍管理流程与工作执行 .......................................................79
二、宿舍管理执行工具与模板 .......................................................79
（一）员工住宿申请表 ...........................................................79（二）住宿人员资料卡 ...........................................................79（三）物品领用登记表 ...........................................................80（四）宿舍管理员值班日报 ...................................................80
第二节 餐厅管理流程与工作执行 .......................................................81
二、餐厅管理执行工具与模板 .......................................................81
（一）餐厅原料采购表 ...........................................................81（二）餐厅餐具盘点表 ...........................................................82（三）餐厅卫生检查表 ...........................................................82（四）餐厅卫生考核表 ...........................................................83
第三节 车务管理流程与工作执行 .......................................................84
三、车务管理执行工具与模板 .......................................................84
（一）车辆请用单 ...................................................................84（二）车辆登记表 ...................................................................85
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（三）企业派车单 ...................................................................85（四）车辆检查表 ...................................................................86（五）行车记录表 ...................................................................87（六）车辆报废申请单 ...........................................................88
第四节 环境卫生管理流程与工作执行 ...............................................88
三、环境卫生管理执行工具与模板 ...............................................88
（一）绿化责任区划分表 .......................................................88（二）绿化项目计划表 ...........................................................89（三）绿化工作检查表 ...........................................................89
（四）卫生状况检查表 ...........................................................90（五）清洁卫生评分表 ...........................................................90（六）办公清洁自查表 ...........................................................91
第五节 医务室管理流程与工作执行 ...................................................91
二、医务室管理执行工具与模板 ...................................................91
（一）员工健康体检表 ...........................................................91（二）工伤医药申请单 ...........................................................93（三）员工病假单 ...................................................................93（四）用药登记表 ...................................................................94（五）医德考评表 ...................................................................94
第九章 安全保密管理细化执行与模板 .......................................................96
第一节 安全保卫管理流程与工作执行 ...............................................97
二、安全保卫管理执行工具与模板 ...............................................97
（一）安全管理实施计划表 ...................................................97（二）安全状况检查表 ...........................................................98（三）消防器械检查表 ...........................................................99
第二节 值班管理流程与工作执行 .....................................................100
二、值班管理执行工具与模板 .....................................................100
（一）值班人员排班表 .........................................................100（二）值班工作日志 .............................................................100（三）值班员登记表 .............................................................101（四）消防值班记录 .............................................................102（五）交接班记录表 .............................................................103
第三节 劳动保护管理流程与工作执行 .............................................103
二、劳动保护管理执行工具与模板 .............................................103
（一）安全生产日报表 .........................................................103（二）劳保用品登记表 .........................................................104（三）安全生产检查表 .........................................................105（四）安全事故报告表 .........................................................107
第四节 信息保密管理流程与工作执行 .............................................108
三、信息保密管理执行工具与模板 .............................................108
（一）信息保密协议模板 .....................................................108（二）技术保密合同模板 ..................................................... 111
第十章 法律事务处理流程与工作执行 ..................................................... 113
第一节 日常法务管理流程与工作执行 ............................................. 114
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FX行政管理工作细化执行与模板2
