第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化的概念和特征
一、会计电算化相关概念
（一）会计电算化
1. 会计电算化” 1981年8月长春一汽研讨会提出概念。 2. 会计电算化的概念
1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 2.广义：与会计电算化有关的所有工作：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等；
3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作；
4.发展：会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。 【知识拓展】
1. 计算机在会计中的应用最早开始于 1954 年，美国通用电气公司（GE）第一次在计算机上运行复杂的工资计算程序，从而触发了会计信息搜集加工方式的革命。
2. 1989 年 12 月财政部颁布了第一部电算化法规 《会计核算软件管理的几项规定（试行）》 和 1990 年 7 月 《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》 两个文件，1989、1990确定了商品化会计软件的评审制度和标准。
【知识拓展】
我国会计电算化的发展进程依次经历三个阶段：单项会计业务处理阶段、会计业务综合处理阶段、管理信息系统阶段。
（1）单项会计业处理阶段
A. 1979 年，财政部在长春一汽首次进行会计电算化试点，标志着我国的会计电算化工作开始进入计划的试点阶段。
B. 本阶段主要用计算机模拟替代手工记账算账，将会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员工作量，提高劳动效率，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
C. 本阶段数据不能最大限度的数据共享，形成企业内部信息“孤岛”。 （2）会计业务综合处理阶段
A. 其基本特征是会计业务与其他业务相结合，利用计算机对数据进行综合
处理。
B. 数据与程序有一定的独立性，以文件方式管理数据。
C. 实现了企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计信息与业务信息一体化，保证了数据的共享性。
（3）管理信息系统阶段
A. 构建会计信息系统的初中级阶段。
建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系，引入会计专业判断要求，同时，新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础，对金融工具、 资产减值、合并报表等会计业务做了系统规范。
B. 本阶段企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划（ERP）系统。
C. 进入 21 世纪，可扩展业务报告语言（XBRL）作为一种基本互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，在全球范围内迅速应用。
【知识拓展】 会计电算化作用
（1）提高会计核算水平和质量。
A. 减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。
B. 缩短了会计数据处理周期，提高了会计数据的时效性。 C. 提高了会计数据处理的正确性和规范性。 （2）提高了企业现代化经营管理水平
A. 为从经验管理向科学化管理转变创造了条件。
B. 为从事后管理向事中管理、事先预测转变创造了条件。 C. 为企业全面管理现代化奠定了基础。
（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。 A. 介质、工具、簿籍格式等发生了变化；
B. 会计核算的方式、程序、内容和方法发生了变化。 （二）会计信息化
1.“会计信息化”最早于 1999 年 4 月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上提出。
2. 会计信息化的概念
会计信息化是指利用计算机、 网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃。 会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 （三）会计软件
（1）概念：专门用于会计核算工作、财务管理的计算机应用软件软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据及有关资料。
（2）核心：会计核算软件以会计理论、会计方法为核心 （3）依据：会计制度
（4）基础：计算机和通信技术 （5）处理对象：会计数据 （6）目标：提供会计信息 （7）具有以下功能：
（a）为会计核算、财务管理直接提供数据输入； （b）数据处理并生成凭证、账簿、报表等会计资料；
（c）数据输出并对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 （四）会计信息系统
1. 会计信息系统（Accounting Information System简称 AIS）
是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
2. 会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会 计信息系统和现代会计信息系统；
3. 根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统（FDSS）。 （五）ERP 和 ERP 系统
1. ERP 的概念：
ERP又称企业资源计划，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台。 ERP的核心思想是：供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业资源和使用资源的效率。
2. ERP 系统：
是从 MRP（物料需求计划）和 MRPII（制造资源计划）的基础上发展而来的，是一个“四流一体化” 的管理信息系统。通过利用计算机和网络等现代技术，实现企业内 部甚至企业间的业务集成，形成一个协调的企业信息和管理系统。
【知识拓展】
ERP 系统功能 ERP 系统的基本功能，强调“内部”价值链上所有功能活动的整合，扩展功能包括供应 链管理 SCM（指与后端厂商信息系统加以整合）、顾
客关系管理 CRM（与前端顾客信息整合）、 销售自动化 SFA 功能、电子商务 EC 等方面的功能。除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。 而会计信息系统 AIS 则是 ERP 系统的一个子系统。
ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两大子系统。 （六）XBRL
1. 概念：
XBRL “可扩展商业报告语言”是一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。目前应用于非结构化信息处理尤其是财务信息的集成、交换和最大化利用。
2. XBRL 的作用与优势
作用：主要用于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。
优势：
（1）能够提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息； （2）能降低数据采集成本、提高数据流转及交换效率；
（3）能帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据； （4）能使财务数据具有更广泛的可比性； （5）能增加资料在未来的可读性与可维护性； （6）能适应变化的会计准则的要求。 3. XBRL 的发展历程
（1）2003 年 11 月上海证交所实施基于 XBRL 的上市公司信息披露标准； （2）2008 年 11 月，XBRL 中国地区组织成立 标志着中国会计信息化建设迈上新台阶。
（3）2009 年 4 月，财政部将 XBRL 纳入会计信息化的标准； （4）2010 年 10 月 19 日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL） 技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。
二、会计电算化的特征
与手工会计处理相比，会计电算化具有以下特征。 （一）人机结合
指许多会计核算工作基本实现了自动化，但会计数据的收集、审核和输入等工作仍需人工完成，各种处理指令也需人工发出。
（二）会计核算自动化、集中化 （三）数据处理及时准确 （四）内部控制多样化
第二节 会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的配备方式
企业配置会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合方式。而定制开发则包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。 （一）购买通用会计软件
1、含义：通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。 2、优点：（1）企业投入少，见效快，实现的过程简单。
（2）质量可靠、运行效率高、满足企业的大部分需求。 （3）软件的维护和升级由软件公司负责。
（4）商品化软件安全保密性强，用户只能用，不能改源程序。 3、缺点：（1）软件针对性不强。专业性差：最大缺陷
（2）软件功能设置过于复杂。 4、分类：全国通用、行业通用 5、飞跃：20世纪80年代末、1994年
（二）专用会计核算软件：又称定点开发核算软件 1、含义：针对本单位开发、本单位专用
2、优点：核算规则写入软件、针对性强、简单易行、可满足特定功能 3、缺点：规则固化，受使用范围、时间限制，适用个别单位
4、分类：本单位自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发 自行开发
1. 概念：指企业自行组织人员进行会计软件开发。
2. 优点：（1）软件设计针对性和适用性强。
（2）软件有问题需要改进时，能及时高效地纠错和调整。
3. 缺点：
（1）系统开发要求高，周期长、成本高，系统开发完成后需要长时间的试运行。 （2）自行开发需要大量的专业人才，普通企业难以维持高素质的软件人才队伍。 委托外部单位开发
1. 概念：指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。 2. 优点：（1）软件针对性强，降低了用户的使用难度；
（2）对企业自身技术力量要求不高。
第一章会计电算化概述重点讲解
