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PZGLI007-品质管理-成品库统计员岗位说明书

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成品库统计 员岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 成品库统计员岗 物资设备科 科长 无 无 岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析人 分析日期 1 本职:负责成品库的生产数据统计、分析、核算工作 职责与工作任务: 职责表述:负责本部门生产数据的收集、整理、核对工作 工作时间百分比:75 % 负责分类汇总每日提货单的品种、数量,与各仓库出入库频次:1次/用时:2时 当日报表逐笔核对,以确定发货是否有误 日 负责把每天的提货单与销售科当日销售报表逐笔核对,以频次:1次/ 核对当日实际发货数量和销售打单数量是否相符,以确认用时:1时 日 当日是否有没提货的现象,通知销售科催提 职 审核提货单是否按工厂规定的要求,填写相应的标识、签频次:1次/用时0.5责 工作 字以确保可追溯性 日 时 一 任务 频次:1次/用时0.5当日单据、报表的装订存档 日 时 当日非正常出库单(临时出库单、逾期提货单)的分拣整频次:1次/用时0.5理、按打单的时间,重新归类存档 日 小时 频次:1次/编制出入库台帐,数据录入微机 用时:1时 日 职责表述:负责各类报表的编制上报 工作时间百分比:7% 负责≤成品啤酒出入库日报表≥的编制、上报各厂长、生频次:1次/ 用时:0.5产科、销售科 日 时 频次:1次/ 用时:0.5负责≤高档酒出入库日报表≥的编制,上报生产厂长 月 时 负责≤库存超过十日以上的啤酒分类报表≥的编制,报生频次:3次/ 用时:0.5产厂长 月 时 负责≤成品啤酒出入库月度报表≥的编制,上报各厂长、频次:1次/ 职 用时:1时 生产科、销售科 月 责 负责分析每月的生产数据,编制≤月度经济(成本)分析频次:1次/ 二 用时:1时 报告≥,报主管厂长、生产科 月 负责本部门≤经济责任制月度考核报表≥的编制,报生产频次:1次/ 用时:0.5月 时 科 负责≤二次包装出入库月度报表≥的整理编制,上报各厂频次:1次/ 用时:0.5月 时 长、生产科、销售科 频次:1次/ 用时:6时 负责本部门每月与财务科、物资科、复核对帐 月 职 职责表述: 负责本部门成本、费用的核算工作 工作时间百分比:3 %

责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 负责核算本部门的各项生产费用,并向科长反映存在的问频次:1次/ 用时:1时 题 月 工作 根据每月啤酒生产的种类、数量、消耗等,审核外协单位频次:1次/ 用时:1时 任务 啤酒的二次包装和装卸车费用,确保对外结算的准确性 月 频次:2次/ 用时:0.5参与班组库耗管理,审核班组的上报的消耗 月 时 职责表述: 协助销售科做好服务环节的工作 工作时间百分比:5 % 频次:5次/用时:0.1对单据核对中发现的问题,及时通知销售科 月 小时 频次:5次/用时:0.1 负责督促销售科或客户按时提货,避免出入库的混乱 月 小时 随时配合协助上级领导、销售科、客户的生产数据、出入频次:10次/ 用时:0.2库情况的查询 月 小时 职责表述: 配合上级作好审计部门对本部门的审计工作 工作时间百分比:5 % 频次:1次/ 用时:0.5协助科长监督检查本部门的出入库手续,保证帐物相符 月 小时 频次:2次/ 用时:2小工作 配合部门领导做好定期清查盘点工作 年 时 任务 负责本部门审计准备工作,提前与上级、相关部门、各仓频次:2次/用时:6小库沟通,了解情况,接收指示,准备好完整准确的资料,年 时 配合审计工作 职责表述: 负责本部门办公室的其他日常工作 工作时间百分比:4 % 负责本部门文件、资料的收发、存档,员工的考勤及福利用时:1频次:1次/月 发放工作 小时 用时:16工作 负责每月全厂的福利酒发放工作 频次:1次/ 月 小时 任务 用时:0.5负责办公室的5S管理工作 频次:1次/ 日 小时 职 责 职责表述:完成上级交办的其他工作任务 工作时间百分比:1 % 七 权力: 1、有对本部门生产数据的收集权,有对各仓库单据、报表的检查权 2、有真实反映生产数据的权力 3、有对部门费用开支审核权 4、有与相关部门相互监督的权力 5、有向各仓库了解数据,清查盘点的权力 6、有文挡的保管权和保密权 考核指标: 1、各种单据、数据必须全部审核 2、各种报表准确率100% 3、费用开支核对准确率100%

4、做到日清月结 5、库存数量盘点每月一次 6、文件传达及时,严格考勤,卫生达标 工作协作关系: 内部协调关系 副厂长、销售部门、财务科、生产技术科、包装车间、瓶场 外部协调关系 镇国装卸队、城汉装卸队、鲁林装卸队 任职资格: 教育水平 专业 工作经验 能力要求 个性特征 生理特征 所需培训 工作特点: 工作场所 工作方式 工作时间特征 工作环境 体力精力消耗 劳动保护 高中以上 无特别要求 从事统计工作一年以上 有较好的协调能力、统计分析能力 责任心、细心 无特殊要求 计算机培训、统计培训一个月以上 厂内、办公室、仓库 办公室为主、需经常走动到相关部门 白天 每月都需加班1-2天 一般 脑力劳动、工作紧张程度高 一般 使用工具/设备 电脑、复印机、计算器、电话 所需记录文档 各种统计报表、台帐 备注:

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成品库统计员岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员成品库统计员岗物资设备科科长无无岗位编号岗位定员岗位工资分析人分析日期1本职:负责成品库的生产数据统计、分析、核算工作职责与工作任务:职责表述:负责本部门生产数据的收集、整理、核对工作工作时间百分比:75%负责分类汇总每日提货单的品种、数量,与各仓
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