机关事业单位文书档案的整理与数字化
文书档案的整理流程
1、与甲方文书档案的交接
2、分年度：将所有文件材料按年度分开，同一年度放在一起；
3、分类：按年度分收文（本单位收到的文件）和发文（本单位自行印发的文件）。
4、收文排序：按责任者排序，同一责任者的文件，先按文号排序、没文号的，跟在该同一责任者材料后面，排序时剔除重复件。
5、发文：按文号分开，并由小到大的顺序排序，带文号发文不得缺号，如有缺号文号，填写记录单交与用户补充。发文原则上正式发文（红头有盖章）、领导签发稿、定稿三者齐全、完整，确实没有必须保证正式发文和领导签发稿均有。发文排放顺序，正文－领导签发－定稿。
6、档案保定期限鉴定：对所有文件按照用户方档案分类方案进行分类鉴定，划分档案保管期限和类别。
7、编写码：对2016年以后（包括2016年）的文书档案，在每份文件的右上角编写页码（背面为左上角），有效页均需编写页码，一份文件一个流水页号，都从1开始编写。
8、加盖档案章：对归档的文件按照用户方档号章格式在文件右上角加盖档号章，并填写档案章内容，包括全宗号、年度、保管期限、件号、页号；
9、档案编号：按年度、保管期限编排档案流水号，一个年度一个保管期限编排一个流水档案号，一份文件为一号，从“0001”开始编。
10、填写文件档号章信息
11、文书扫描
12、图像处理
13、图像质检
14、著录
15、著录质检
16、装订（永久、30年保管期限为不锈钢订、10年可用普通订）
17、装盒
18、填盖档案盒信息内容。
19、生成档案目录，并装订成册
20、与用户交接归还上架，上架时，面对档案柜（或密集架），由上到下、从左到右的顺序，按年度、保管期限排列上架。
备注：如不需扫描，仅做整理，只需按：1—9、14——20工序整理即可。
文书档案的整理方法
机关事业单位档案文书整理流程
