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(荐)办公自动化课程评价(社会公共事务类文秘

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办公自动化课程评价

本课程校内发展的主要历史沿革,工学结合的改革及实际效果。作为一门新兴课程,本课程的研究与开发是一个探索、创新过程,迄今已历经10年时间。10年来,伴随着办公自动化技术的发展历程,本课程也经历了迅速形成、调整充实、完善创新三个阶段。

(1)迅速形成阶段(1996—1999)。随着办公自动化在全球的迅猛发展和中国的初现端倪,培养办公自动化的专门人才成为了一项迫切的任务。1996年,申请者结合研究的初步成果,撰写了《办公自动化(第一版)》专著。1997年,又升级到《办公自动化(第二版)》。

(2)调整充实阶段(1999-2002)。随着1999年《办公自动化(第三版)》出版,办公自动化的自动阅卷系统也开发完成并投入考试使用过程。

(3)完善创新阶段(2002-2006)。在这一阶段,申请者一方面继续办公自动化研究,并于2002年和2004年出版了《办公自动化(第四版)》和《办公自动化(第五版)》。另一方面,申请者密切关注了中国大学教育,尤其是成人和职业化教育从教学型向实践型教育转变的新趋势,针对研究著作在自己的教学领域应用进行了大量的研究和开发工作。先后自主开发了办公自动化课程的PPT和多媒体教学课件、办公自动化上机指导和题苑、办公自动化综合练习等资料上传网站,并通过信息公开、论文交流等形式,引导学生了解办公自动化发展的最新态势,在实践中取得了非常好的效果。

回顾《办公自动化》课程建设的历程,本课程组深深感到,作为一门新兴课程,创新是课程建设的核心,教学内容与手段的与时俱进,使得本课程具有了强大的生命力。不仅课程教材保持了较高的发行量,被国内众多学校采用,而且有关配套教材的发行情况也非常理想。实验体系和网络教学手段的形成,有力地促进了本课程的普及,极大地拓展了教师和学生的视野,使学生创新意识与创新能力得到了极大提高。

理论课教学内容

结合本校的办学定位、人才培养目标、岗位需求、前后续课程内容和生源情况,说明本课程在专业培养目标中的定位、课程目标 “办公自动化”课程是现代文员专业的一门引导学生了解和掌握计算机在办公自动化领域中的最新知识,为学生熟练使用计算机和进一步学习计算机有关知识打下基础的必修课程。设计的指导思想是:理论联系实际,教会学生在充分理解办公自动化的定义、办公自动化系统的功能和模型等概念的基础上,掌握现代办公设备的使用和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法。

教学目的:是使学生学习了办公自动化的基础知识后,能充分理解办公自动化的含义、办公自动化系统的模式和功能,掌握运用现代办公设备,尤其是使用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法,以及利用计算机网络进行信息传递的基

本方法。

内容模块顺序及对应的学时,课程内容选取依据 第一部分:基础知识 (4学时)

第二部分:Windows 2000中文版(8学时)

第三部分:文字处理软件Word 2000 (18学时)

第四部分:电子表格处理软件Excel 2000 (18学时)

第五部分:网络功能的使用 (6学时)

课程的重点、难点及解决办法 本课程的重点:

1.办公自动化的基础知识:要求学生掌握办公自动化是以信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。掌握办公自动化的特点、办公自动化发展的历史其趋势、办公自动化系统的要素以及办公自动化核心技术及其发展等。

2.计算机系统知识:要求学生掌握办公自动化的核心技术之一——计算机系统知识。包括软、硬件系统及操作系统平台的使用。

3.文字处理软件知识:要求学生掌握文字处理软件WORD的使用。

4.电子表格处理软件知识:要求学生掌握电子表格处理软件EXCEL的使用。

5.网络使用基础:要求学生掌握计算机网络的基本概念及资源共享的技术。

本课程的难点:

上面提到的文字处理软件和电子表格处理软件的使用是本课程的难点。本课程还有一个难点是网络使用基础。本课程是一门公共基础课程,不可能将技术问题作为重点详细讲解。但没有技术支撑,办公自动化其他的内容又很难说明清楚。本课程抓住办公自动化应用中的关键技术详细加以解释,并通过实验使学生产生感性认识。同时,紧跟技术发展的步伐,及时更新教学内容,将最新技术引入教学,减少过时技术讲解所占用的时间。

实践教学的设计思想与效果 实践性教学的设计思想:

多年的教学实践表明:要熟练掌握计算机的基础操作,有针对性的多上机练习是重要的实践环节。为此,我们在教学内容的实践上进行了多方面的设计:

①实践教学配套内容

为了让学生能把掌握的知识在实际生活中得以应用,在出版自编教材的同时配套编写了实验教材《办公自动化题苑及上机指导》,该实践教学配套内容以重基础、重综合、重系统为指导思想,结合办公自动化技术的发展精心编写,提供的练习内容都是现实生活中会用到的操作能力,与实际应用紧密结合,引导学生从最基本的上机操作开始学习,并逐步加深与扩展,直到掌握较为复杂的操作技能,这种方法让学生的上机练习有针对性、目的性,同时提高了学生分析问题、解决问题的能力,加深和拓宽知识体系,进一步激发学生学习的积极性,也提高了教学的效率。

②实践教学配套方法

《办公自动化》课程的内容在学习上有着其特殊性,即学生在理解内容的前提下还必须通过上机练习才能真正的掌握。为此,我们将本课程的全部教学都安排在机房,学生上课一人一机,在学习过程中对所学的内容可随时上机练习,加深理解,教学实践性强,教学效果较好。

③实践教学配套手段

《办公自动化》课程在教学上既要安排时间教师理解内容,又要安排时间让学生进行上机练习,若要求学生熟练掌握所学的知识,课程所安排的课时数对于学生是不够的。为此,我们向学生提供课余免费的上机时间,并布置实用性强的上机练习内容,并提供上机辅导。通过增加上机练习,让学生熟练掌握操作。对于基础较差的学生,我们还专门组织起来,由任课教师利用晚上的时间进行培训提高,主要是加强基础操作的上机练习,使他们熟练掌握基础操作,进一步增强他们的自信心。

实践性教学的效果:

以理论作为指导,以实践为主的教学设计思想在培养学生的计算机应用能力上取得了显著的效果,通过大面积的补充上机实践并加以正确的辅导,学生整体的操作水平提高了,同时学习的自信心也提高了。

实践(实训)课教学内容 课程目标及设计思想

将单纯的办公自动化书本教学转变到重视办公自动化实验教学的轨道上来,就必须构建与之相适应的新的实验课程体系。这种课程体系要有利于激发学生形成认知活动的主观能动性,有利于提高学生知识迁移、学用结合等实践活动的有效性,有利于引导学生培养科学的工作和学习作风及创新能力,有利于促进学生对整个学科体系全面而又深入的理解。

对于办公自动化实验课程体系的设计,从整体看,目前存在两种偏向:一是办公自动化实验大多是独立设立的,彼此之间没有什么联系,缺乏一种作为实验教学

(荐)办公自动化课程评价(社会公共事务类文秘

办公自动化课程评价本课程校内发展的主要历史沿革,工学结合的改革及实际效果。作为一门新兴课程,本课程的研究与开发是一个探索、创新过程,迄今已历经10年时间。10年来,伴随着办公自动化技术的发展历程,本课程也经历了迅速形成、调整充实、完善创新三个阶段。(1)迅速形成阶段(1996—1999)。随着办公自动化在全球的迅猛发展和中国
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