商业计划书活动组织机构设置
一、活动主要负责人：任志英 主要职责：监督整个活动落实情况。 二、学生活动指导：石淳
主要职责：确定与会领导、来宾等具体人员和数量，负责活动经费的协调、结算，监督各项工作的细节问题与紧急情况的处理等工作。
三、活动前期校方教师确定工作 项目小组 参 赛 校 邀 请 具体工作 给大阪商高发函确认参赛校名、人员及签证所需文件 负责人 张玉秋 刘丽君--劲松、新加坡 石淳--高碑店 张维华--吕梁 任志英—商业学校 任志英—日本国际基金交流会 日本驻扎晃总领士李铁民 校办公室——教委领导 邓泽民—教育部专家 李林--北大青鸟副总 李丹阳—歌华副总 理工大学教授李树槐 完成时间 10-11月 中方参赛校联络工作 11月中下旬 请 专 家 及 评 委 确定参会专家、领导 11月下旬 邀请评委 11月下旬 赞助（最少需要20万） 12月前尽力 备注：
参加人员约计：50人
1、日方学校5所，6个作品，预计12人； 2、邀请大阪商高校长1人；
3、中方学校5所，6个作品，预计20人； 4、到会领导3-4人，评委4人； 5、媒体2-3家，约5-6人。
四、参加会务工作学生分工及工作职责
（一）文件准备组（要求译成日文、英文） 组长：会议证件，印制宣传横幅和标语 组员：
工作内容 设计邀请函 发邀请函及回函确认 要求 行动时间 完成时间 9月 10月 负责人 日方由张玉秋老师 指导 组委会名单 大会章程 会议文件 评比标准、表格 预赛、决赛议程表 会议日程安排 学校介绍 学校路线图 会议资料 北京介绍（历史、 文化、景点、特色小吃） 参赛人员胸牌卡 领导桌签 学生、教师、评委、 来宾、服务5类 会后 会后 参赛证书设计 参赛作品收集、刻录光盘 本校2个作品准备
（二）会务筹备组： 1．组长： 2．组员：
3．主要职责：会场布置、购买礼品、预订午餐，安排照相、录像等工作。 工作内容 工作要求 行动时间 完成时间 负责人 1等奖1名：奖杯 奖牌1个 大赛奖品2等奖2名：奖牌2个 设计制作 3等奖3名：奖牌3个 参赛师生证明：30份（盖谁的章？） 中、日、英文 会标设计（中、英文） 会场布局（30—40参赛人员及专家） 比赛设备（电脑、摄头、大屏会场布置 幕、扩音、讲台、评委席、贵宾席、参赛席、观赛席） 观赛设备（异室同步观看） 摄、录设备 会议纪念 品设计 会议日程安排表 当天活动议程 比赛宣传稿件 会议文件评比标准、评比表 袋 参赛作品名录 参赛人员通讯录 路线图 学校、北京简介 照相、录会后合影（选择地点，提前布 像 置） 安排午餐 中方签到时要询问是否吃饭 会议记录 可同期录音 会议饮品 矿泉水、咖啡、水果 会议安全 写出安全预案 会议车辆 提前通知司机班
（三）会议接待组： 组长： 工作职责： 工作内容 调察机票价格 预订往返机票 接机、接站 工作要求 上交可选方案 同老师一同预订 行动时间 完成时间 负责人 校内外引导布局、安排（明 显标记—绶带） 调研周边酒店 安排住宿 上交可行性方案 日方：每间1人 中方：标准间 本校：陪同教师 选出一对一日同张玉秋老师协调 语服务学生 查找北京特色下载资料 饮食 安排食谱 三天/三餐食谱 （自助或套餐） 安排联谊会 自助餐形式、互动游戏、 小礼品 安排参观、车辆 学校介绍 北京介绍（历史、文化、景点、特色小吃） 接待签到台准签到簿、签字笔、红布、 备
桌花、名片盘
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