UNIDA信息产业公司人力行政部行政助理职位说明
书
行政助理职位说明书
一、差不多资料 职位名称 职位定员 行政助理 1名 所在部门 所在职系 人力行政部 行政事务职系 直截了当上人力行政部经理 级 直截了当下 级 填写日期 2002年11月2日 二、工作描述 本岗位工作目标： 在人力行政部经理的领导下，完成公司内部的各项行政事务；参与公司企业文化建设。 工作职责 职责一：公司内部行政文档、办公用品及固定资产的保管工作 公司内部行政文书档案的治理工作 工作 负责公司车辆、 、手机及其他固定资产的治理 任务 负责公司办公环境建设和办公用品治理 职责二：公司内部会务、年检相关工作 负责组织公司内部会议、活动 工作 任务 负责公司营业执照、组织机构代码证等年检工作 职责三：完成部门经理交办的工作，定期向部门经理汇报工作 时刻百分比 职责 任务 50% 20% 10% 发生频率 日常 日常 日常 日常 每年一次 日常 日常 日常 职责四：参与营造企业文化氛围，执行、推广和强化公司核心价值10% 观 职责五：相关工作成果和过程数据的配置治理 工作权限： 权限一：公司车辆、 、手机及其他固定资产使用的监督检查权 权限二：对公司所有办公用品的监督检查权 权限三：对公司办公环境建设、会务相关事宜的建议权 权限四：对内部文档、用品、资产等回交的督促权 工作和谐关系： 部门 内部 所有部门 关系 外部 单位 岗位 人员 和谐内容 和谐内容 10% 发生频率 发生频率 所有人员 收集资料，资产的定期检查、发放，发放通知 关系 省、市信息办及信息产业协会等 所需记录文档： 负责人员 所需记录文档 内部文件登记表 办公用品领用表 公司内部行政档案 相关工作成果和过程数据的配置文档 三、任职资格 最低学历 中专 专业 文秘、企业治理等 工作体会 体会要求 秘书、助理体会 培训内容 所需培训 行政治理 所需知识与技能 行政治理知识 知识与技能 人际关系和谐能力 人事组织能力 打算与统筹能力
传送的部门/岗位 人力行政部经理 人力行政部经理 网络服务器 最低工作时刻 1-2年 培训方式 最低培训时刻 1年内20天 熟练程度 熟练把握 把握 把握 把握
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