电大基础会计电子教案五 第五章 会计凭证及账簿
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念
※企业日常发生的各项经济业务，为证明其发生的真实性和明确经办人员的责任，→需借助具有一定格式、事先印刷好的纸张加以记录；在已记录该经济业务的基础上，还应运用一定的会计方法（如：设置账户、复式记账等）整理这一书面记录，为下一步登记账簿奠定基础。
会计凭证简称凭证，是记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。
二、填制、取得和审核会计凭证的意义（作用）
会计凭证是记录会计信息的重要载体，填制、取得和审核会计凭证是会计核算方法之一，是整个会计核算工作的开始环节，也是对经济事项进行反映和日常监督的重要手段。
（一）通过取得和填制会计凭证，可以客观及时地反映经济业务的发生及完成情况，确保会计核算资料的客观性和真实性，为记账提供直接和间接的依据。 （二）通过会计凭证的填制和审核，能够监督各项经济业务的合法性和真实性。 （三）填制和审核会计凭证，便于分清经办业务部门和人员的经济责任，可以加强经济管理中的岗位责任制。 三、会计凭证的种类
会计凭证最基本的分类是按其填制程序和用途不同，分为： 原始凭证和记账凭证。
原始凭证→由经办业务的部门、人员填制，用以证明经济业务的 发生和完成情况，明确经济责任，是登记账簿的原始依据。
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记账凭证→由会计人员根据审核无误的原始凭证填制，借助于账 户和复式记账原理以确定会计分录，是登记账簿的直接依据。
第二节 原始凭证
一、原始凭证的概念和分类 （一）原始凭证的概念
原始凭证又称单据，是指在经济业务事项发生时从外单位取得或自行填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况、明确经济责任，并作为记账原始依据的书面证明。 注意：凡不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证，均不能作为进行会计核算的原始依据。如签订的购销合同、编制的购料申请单、填写的派工单、编制的银行存款余额调节表等都不属于原始凭证。 （二）原始凭证的分类
1、按取得的来源渠道不同（或填制单位不同），分为： 外来原始凭证 自制原始凭证
①外来原始凭证（又称外部凭证）
含义：是指同外单位发生经济业务往来事项时，本企业从外单位或个人处取得的原始凭证。
举例：购货时从销货单位取得的购货发票（普通发票或增值税专用发票）、向对方单位交款时取得的收款收据、收到银行开具的收款或支款通知、上缴税金的缴款书、职工出差回来报销的车票等。
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②自制原始凭证（又称内部凭证）
含义：是指在经济业务事项发生或完成后，由本企业经办业务的部门或人员自行填制的原始凭证。
举例：购入材料验收入库和各部门领用发出材料时由仓库保管员填制的收料单和领料单、本月完工产品入库和产品销售出库时由仓库保管员填制的产品入库单和出库单、职工出差前预借和出差回来报销差旅费时填写交由财务科的借款单和差旅费报销单、月末人事部门编制的职工工资计算单、月末根据生产车间上交数据由财务科编制的产品生产成本计算表和制造费用分配表等。
2、按填制手续和方法不同（或填制次数不同），分为： 一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证 ①一次原始凭证
含义：是指只记录一项经济业务或同时记录若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的原始凭证。
特点：外来凭证都是一次原始凭证，自制凭证多数也是一次原始凭证。
举例：收（领）料单、产品入（出）库单、差旅费（借款）报销单、工资计算单等。
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②累计原始凭证
含义：是指在一定时期内，在同一张凭证上连续记录不断重复发生的若干项同类性质经济业务的自制原始凭证。
特点：累计原始凭证一般为自制原始凭证，它是随着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算手续，减少凭证数量，便于控制管理。
举例：限额领料单、累计销售凭证
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③汇总原始凭证
含义：是指将一定时期若干项记录同类经济业务的多张原始凭证汇总编制的，用以集中反映某项经济业务发生情况的一张自制原始凭证。 举例：收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等 ＊3、按填制手段不同，分为 手工原始凭证
机制原始凭证
＊4、按填制用途不同，分为 通知原始凭证
执行原始凭证 计算原始凭证
＊5、按格式标准不同，分为 统一原始凭证
专用原始凭证
二、原始凭证的基本内容
各种原始凭证虽其名称、格式和具体内容不完全一致，但作为记录经济业务的原始证据，都应具备一些共同的基本内容，主要包括：
1、原始凭证的名称 2、填制凭证的日期及编号 3、接受凭证的单位或个人名称 4、填制原始凭证的单位名称或填制人姓名 5、经济业务事项的名称、数量、单价和金额
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