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ISO9001 体系文件全套-WI-XS002招投标作业指导书-市场销售部-安全管理作业指导书
（1.0版）
制订：
审批：
2024-1-1发布 2024-1-1实施
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URK-WI作业指导书 主题：招投标作业指导书 版本/修改状态 编制人 编号 批准人 URK-WI-XS002 B/1 制/修订日期 202x-02-08 页 数 审核人 02 1. 目的
确保投标书能顺利制作完成。
2. 适用范围
适用于本公司市场销售部标书制作。
3. 职责
市场销售部文秘具体负责制作标书，销售人员协助文秘制作，并提供标书中 所需资料。
4. 作业流程
4.1. 招标信息提供与跟踪：
市场销售部文秘定期（每隔3日）查阅相关信息，对相应市场招标机构网址、 信息发布情况统一归类，不断补充、完善，相关内容必需清晰明了，不能遗漏；文秘提供招投标信息只对主管副总经理及负责片区销售经理。 4.2. 标书购买
A、任何标书购买均需填写《标书购买申请单》，交总经理审批，由相关职能 部门提供证件、费用等。
B、所借用证件原件职能部门必须做好签字登记，领用人员有保管责任，使用 完毕必须第一时间归还，登记内容包括领用时间、用途、归还时间、同意人、领用人签字等内容。
C、购买标书后相关销售经理应认真阅读标书内容，重要提示应标记，并以较 快时间交总经理审阅，提供建议。
D、网上购买、邮寄购买统一由总经理审批后文秘办理。
4.3. 标书制作
A、销售人员应认真阅读标书，重要部分及疑虑部分要做醒目标记，并与上级领导商议。
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B、销售人员根据标书要求，注明拟投产品，提出相关技术、价格、商务等初步意见，填写《标书制作申请单》，交由总经理审批，并制作好相应技术偏离表、商务偏离表，有特殊售后服务要求的要说明内容，公司省级代理产品相关证明文件统一由文秘提供，其他产品投标相关证明文件统一由销售人员提供。有关技术偏离表等原则上应专用标书规范格式提供，个别电脑尚不熟练时以规范格式、规范字体提供，省级代理以外产品或省级代理产品特殊情况时，可委托上级厂家或公司提供制作。
C、市场销售部文秘根据《标书制作申请单》，于开标前2日制作完标书正本，交由相关主管副总经理或总经理审查，所有标书内容确认后，签字盖章封标。 4.4.投标
标书制作完后，原则上由财务保管，销售经理次日一早领取，准时到达招标现场。特殊原因需提前领取时，需经相关领导同意，领用后销售经理要求严格保管，不得私自拆封。在招投标过程中任何补充、优惠等条款，必需经总经理同意后授权签署。
4.5. 招标结束后市场销售人员需认真填写《招投标分析表》，交总经理查阅后，由市场销售部文秘存档，以便以后查询。
5.调整和检测
无
6.支持性文件
6.1 URK-WI-XS001 《市场策划作业指导书》
7.质量记录
7.1 URK-QR-XS015 《标书购买申请单》 7.2 URK-QR-XS016 《客户名录》 7.3 URK-QR-XS017 《招投标分析表》
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