岗位(晋升、调岗)及薪酬调整流程:
人力资源部存档 员工本人确认签字 公司总经理审批签字 人力资源总监审批签字 部门主管领导(副总级以上)确认签字(原部门及现部门领导) 人力资源部填写《员工异动审批单》
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第六章 员工离职工作流程
一、工作目标
1.离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。
2.离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。
3.领导与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。
二、工作流程及标准
(一)员工辞职
1.员工申请离职需到人力资源部领取《离职交接明细表》、《员工离职申请及审批表》,签署《解除劳动合同协议书》(停保版)。
2.员工本人填写《员工离职申请及审批表》,陈述离职原因,并由本人找部门副总级领导及部门负责人确认签字;
3.部门领导在《员工离职申请及审批单》确认签字后,员工本人按照《离职交接明细表》的交接项目先后顺序到各相关部门进行工作及物品交接,需接交人确认签字。未进行离职交接的员工人力资源部不办理审批,不开工资。
4.人力资源部在办理离职手续时,进行离职谈话,主要内容涉及以往工作反思、对部门管理及公司的意见和建议。由人力资源部整理《员工离职面谈记录表》存档并反馈给各部门主管。
5.人力资源部找人力资源总监审批签字。 6.人力资源部找公司总经理审批签字。
7.离职审批完成后,人力资源部存档。于当月或下月5日前填写《保险变动情况及资料明细表》,准备停保材料(《解除劳动协议书》),于每月5日前转交给工厂财务办理离职员工停保。
8.每月5号前离职的员工当月停保,5号之后离职的下月停保。(具体时间以工厂财务去办理当月保险时间为准。)
9.员工主动申请离职的原则上是不能领取失业金的,如果员工提出领失业金的请求,由员工本人向部门负责人及人力资源总监申请。相关领导同意后,到人力资源部签署《解除劳动合同协议书》(申领失业金版),人力资源部依照领导指示开展工作。
10.员工离职停保后,须在自接到人力资源部通知本人领取相关保险变更手续起30个工作
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日内取走保险变更手续。
11.告知离职员工于离职当日退出公司微信群。
12.人力资源部负责员工离职后公示,营销中心公示内容发公司微信群,工厂在张贴栏里公示。
13.离职员工如需公司提供《离职证明》,可以到人力资源部办理。 (二)辞退员工
1.由部门主管填写《辞退员工通知及审批单》,写明辞退的理由和处理方案。(相关处理方案可以事前和人力资源部进行沟通。)
2.《辞退员工通知及审批单》填写完毕后交由部门主管领导(副总以上级别领导)和人力资源总监审批。(主管级以上人员报公司董事长)
3.对人员和处理方案进行确认后由部门主管找员工进行谈话,充分说明辞退的原因和公司给予的处理方案。
4.员工接受处理方案的到人力资源部领取《离职交接明细表》办理辞退手续;员工不接受的,由人力资源部接收,根据实际情况另行拟定方案。
5.员工同意处理方案后,需签署《解除劳动合同协议书》(有补偿版/停保版/申领失业金版)。
6.其他流程及规定同员工辞职。
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员工辞职工作流程图:
人力资源总监审批 表单返还人力资源部, 人力资源部面谈 员工本人按照《离职交接明细表》先后顺序进行相关内容交接 员工本人找部门副总级领导及部门负责人签字 员工申请离职填写《员工离职申请及审批单》,陈述离职原因,签署《解除劳动合同协议书》(停保版)
总经理审批
相关手续人力资源部存档
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辞退员工工作流程图:
员工本人到人力资源部领取《离职交接明细表》,按照《离职交接明细表》先后顺序进行相关内容交接,并签署《解除劳动合同协议书》 部门主管领导和人力资源总监审批确认(主管级以上报董事长审批) 用人部门主管填写《辞退员工通知及审批单》 部门主管找员工谈话 不接受 接受 人力资源部接收,另行拟定方案 人力资源部请总经理在《辞退员工通知及审批单》上签字
相关手续人力资源部存档 办理停保 第 15 页 共 17 页