集团2019年新春家庭年会
一、年会筹备小组
总策划： 总执行： 执行部门 成 员：
二、年会内容
◆活动名称： ◆活动主题：
◆活动目的：总结2018，展望2019，感谢员工家庭对学校工作支持，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：2019年1月20日（21日） 16：00-20：00 ◆活动地点：（ ）酒店 ◆参会人数：约100人
◆参会人员：东方教育集团行政及其直系家属 ◆活动内容：（详细流程安排见附表一）
三、工作分工
（一）文案组（负责人：） ◆负责撰写策划方案及其分工； ◆负责主持词及节目串词；
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板制作；
1
（二）节目组（负责人：） ◆负责邀请函的设计及发放；
◆节目要求：部门形式出节目，全体行政合唱《相亲相爱一家人》。 ◆节目彩排时间：1月18日（20日） （三）迎宾组（负责人：）
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； （四）后勤组（负责人：
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；
◆负责年会会场布置，现场摄影、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
四、活动费用预算
项 目 年会场地 会场布置 服装、游戏道具 酒水、饮料 年会礼品奖品 基本内容 租金、晚宴、机器租凭费用 KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 文艺汇演节目服装、道具、小游戏道具、奖品等 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 、奖品礼品、红围巾 费用合计：￥ 负责人 费用预算 五、相关注意事项
（一）活动前
2
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通便于及时联络。
◆注重细节，落实责任，提高服务意识，一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。 （三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（； ◆年会照片的收集及保存（）； ◆新闻稿（）。 ◆年会总结（）。
2019年1月2日
3
附表一：年会基本流程
时 间 15:00 到达酒店 装等）需全部到达酒店 年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等） 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等） 15：00-16:30 场地布置 抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配） 文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 参会人员在入口处签到后，在迎宾处签到领取每人一份的新年礼品，发放红围巾、走红地毯（主持人介绍），家庭合影，对号入座（提前安排桌号） 16:30-17:10 人员进场 宴会会场、播放学校宣传片、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 17:10-17:20 17:20-17:25 年会开始 17:25-17:35 17:35-17:40 节目表演 17:40-17:45 17:50-18:00 18:00-18:15 18:15-18:20 节目表演 18:20-18:25 18:25-18:35 18:35-18:50 18:50-18:55 18:25-18:35 18:35-18:45 18:35-18:50 晚宴 18:50-20:00 20:00 人员退场 晚宴聚餐 退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项 抽奖 游戏 节目表演 抽奖 节目结束语 节目4（行政节目） 抽奖：二等奖 游戏二 节目5（嘉宾节目） 抽奖：一等奖 主持人结束语、全体行政合唱《相亲相爱一家人》 上菜 抽奖 游戏 节目2 抽奖：三等奖 游戏一（二人三足） 节目3（嘉宾节目） 董事长致辞 节目1 开场舞 嘉宾节目（激情）表演 主持人热情开场（嘉宾介绍等） 项 目 工作人员 内 容 年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服 4
5
最新2019年年会策划方案
