职位说明书-文字处理员

职位说明书—文字处理员

职位编号： 职位名称 直接主管 编写日期 工作目的 为了保障公司后勤服务工作，有效节约成本，在公司整体目标指引和部门经理的指导下，负责公司文字处理及相关保密工作， 使公司业务正常有序的开展。 工作职责 职责一：为各部门提供支持性服务 ? 任务1：打字、复印，并做相关统计。 承担责任：全部 职责二：按照公司档案管理规定保存完整资料，确保各部门能够快速准确的查到所需资料 ? 任务1：完善档案管理制度 ? 任务2：档案管理工作，实现电子化管理 承担责任：全部 职责三：为了使公司的资料得到更广泛的推广，使更多的人知道舜华园品牌，负责公司宣传资料的发放工作 ? 任务1：名单的搜集与整理 ? 任务2：资料发放，并做相应登记 承担责任：部分 绩优关键事件 ? 不良关键事件 ? 发生名单泄露及丢失现象。 绩效衡量 绩优关键事件 ? 不良关键事件 ? 打字、复印不及时或出现差错，有三起以上的投诉事件 绩优关键事件 不良关键事件 ? 档案管理不能够按照公司的相关规定执行，部门普遍反映资料查找不方便，出现两起或以上的投诉 文字处理员 ISO组组长 2002年6月 所属部门 ISO组 直接下属 无 编写部门 ISO组

职责四：为了保证公司正常工作的开展，使公司的各种信息及时下达到各部门 ? 任务1：文件资料的发放与登记 承担责任：部分 职责五：其它 ? 任务1：双方认可的前提下，完成公司或部门委派的临时性工作。 绩优关键事件 ? 不良关键事件 ? 不能够及时、或错误地将文件下发到相关部门，造成部门工作的延误，有两起以上的投诉发生 绩优关键事件 ? 在按照要求完成本职工作的前提下，按时无差错完成由于增加临时任务造成的超额工作量 不良关键事件 ? 排除重大不可控因素，未能按时完成公司或部门委派的工作 承担责任： 未知 工作权限 1．对档案管理规定有提出改善意见的权力。 任职者素质要求 1．教育背景与工作经验： 大专学历，相关工作经验1－2年 :计算机、公关文秘、中文等 2．所需专业知识和培训知识： 办公自动化的应用