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武汉多维浩装饰工程有限公司
行 政 部 管 理 制 度 汇 编
二OO九年十二月
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目 录
第一章 职位说明书………………………………………… 第3页
第二章
行政部经理………………………………………… 第4页 行政部文员………………………………………… 第7页 行政部采购………………………………………… 第8页 行政部司机………………………………………… 第9页
管理规定 ………………………………………… 第10页
考勤管理制度…………………………………………第11页 会议管理制度…………………………………………第14页 办公室规范管理制度…………………………………第17页 印章管理制度…………………………………………第19页 合同管理制度…………………………………………第20页 书籍管理办法…………………………………………第23页 电话及传真管理制度…………………………………第24页 物资采购管理制度……………………………………第25页 物资入库及库存管理制度……………………………第27页 物品领用管理制度……………………………………第28页 司机行车及工作管理制度……………………………第30页 车辆肇事管理办法……………………………………第32页 清洁卫生管理制度……………………………………第34页 奖惩制度………………………………………………第35页
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档案保密制度…………………………………………第28页
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行政部管理制度汇编
第一章 职位说明书
行政部经理
一、基本资料 职位名称 直属上司 二、工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 三、岗位职责
行政部经理- 总经理 定员人数 直接下属 1人 行政部员工 1． 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。 2． 管理行政部人员编制。 3． 负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 4． 负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。 5． 负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 6． 负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。 7． 负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。 8． 根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。 9． 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 4 10． 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 11． 按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。 12． 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。 13． 严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。 14． 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 15． 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。 16． 管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。 17． 组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 18． 管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 19． 安排外来宾客的住宿。 20． 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设。 21． 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。 22．认真完成总经理交办的其它工作。 四、职权规定 1． 有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。 2． 有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。 3． 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。 4． 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。 5． 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 6． 有权安排、调度公车的使用。 7． 对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。 8． 对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。
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（管理与人事）武汉某装饰公司行政管理制度
