车单出车,凭派车单报销各项费用,车辆修理也必须完成送修审批手续后方能修理,进一步规范了部门用车和车辆维修费用的管理。通过加强管理,挖潜增效,从制度建设入手,建立完善了《车辆管理制度》、《物资供应管理制度》、《财务审批报销制度》、《上岗考试管理制度》、《检修维护制度》、《违约用电和窃电行为查处管理办法》等四十余份管理制度,管理部门经常深入基层,了解制度的执行情况,并针对执行中存在问题于2001年、2004年进行修编,使之更有利于生产经营、更有利于企业管理。同时,进一步明确每个岗位在企业中承担的责任,多次细化和完善《部门职责》、《岗位职责》,并制定了适合象月电厂员工管理的规范——《员工手册》、象月电厂的绝大部份工作有了较为严格的程序和标准,我们一方面对尚未建立的部份程序和标准进行补充,一方面对正在执行的制度进行评估,根据实际情况进行修订。
2、制度执行力是效益增长的保障
规范管理就意味着严格管理,没有严格的管理,规范就得不到应有的尊重,针对以往很多企业制订的制度最终变成摆设的问题,认识到就在于没有严格的约束,得不到贯彻执行。为此,我厂为了确保管理制度的执行,管理部门负责人组成小组对各项制度的执行落实检查,变“人治”为“法治”,使企业各项工作向制度化,规范化迈了一大步。同时根据《年度工作计划要点》编制每月工作计划,对各部门工作开展进行检查、落实、督查外,还结合我厂生产、经营的实际情况制定了《开
展生产、经营状况分析和实施中层管理人员定期述职的规定》、《经济信息管理规定》、《经济活动分棉分析制度》,明文规定各部门填报相应报表,将报表的及时性、准确性纳入部门工作业绩考核,理顺各种信息反馈渠道;通过每月召开的经济活动分析会,对收集的各部门周报、月报信息汇总分析,报分管厂领导,并对存在的问题限定时间,安排处理意见,将结果反馈给相关职能部门,在管理中形成闭环控制,减少了工作中的失误,大大提高了分析的时效性,为厂经济效益增长打下了坚实的基础。
第二阶段 科技创新——设备增容增效实现费省效宏;
“工欲善其事,必先利其器”,象月电厂在这几年的改造中认识到新工艺、新技术是企业发展的必然趋势,厂领导班子从实际情况分析,认清我厂由于受地理位置、环境等因素制约,近期发展、开拓其它业务的可行性不大,只有从本厂的主营业务---发、供电,挖掘潜力。明确了保证安全生产、提高电能质量、增大供电量就是我们的工作目标,而保证这一目标顺利完成的基础---两站机组的改造、更新、增容、增效,就被确立为全厂工作重心之一。为了保障设备技改成功,使象月电厂的发展上一个台阶,技改工作领导小组确定了“更新、增容、高效”的工作方针。组织相关部门、人员认真收集机组运行状况,缺陷状况等相关数据资料。经过反复讨论,广泛听取意见,并吸取其他分厂.分公司技改工作的经验教训。对每台机组
都编制技改要求说明书。通过招投标的形式对云南昆明电机厂、重庆电机厂、重庆水轮机厂、四川工业学院、德阳科用公司等多家单位报送的技改方案进行可行性论证。在公司领导的正确决策、厂技改领导小组和相关职能部门共同研究后,本着质优、价廉的原则,对技术论证和价格比较后,最后确定了生产厂家。
2000年至2001年,在公司相关部门的支持配合和全厂员工的共同努力下,在渠道、蜗壳、钢管的过流量满足要求的情况下投入技改资金不足200万元成功对象站#1、#2机和月站#1、#2机进行了整体改造。改造后,机组额定容量由原来的7340KW增至额定8420KW,增加出力1080KW,年平均发电量增加1000万kwh以上. 此次技改工作达到了预期目的,使我厂装机容量和发电量上了一个台阶,为我厂效益的增长及安全运行打下坚实基础。我厂根据现有条件和技术进步的因素,不但降低了生产成本,提高了我厂技术人员的技能,最主要的是技改工作领导小组确定的“更新、增容、高效”的工作方针得到的严格的贯彻的执行,为我厂增供促销、经济运行起着重要保证作用。为此,乐电公司就象月电厂技改工作取得突出成
绩奖励全厂8万元,厂长蒋邦琪在2003年被乐山市总工会评为“经济技术创新标兵”。
第三阶段 挖潜增效——营销管理和成本控制是效益的保障
1、稳定和发展客户,加大市场营销力度,争取最大效益
随着市场经营环境发生变化,2000年上网电价由0.235元/KWH〈不含税价〉下调到0.182元/KWH〈含税价〉,销售收入的增长受到较大冲击,经测算,平均每年我厂利润将减少100万元以上,同时,由于工资上涨因素以及各种保险的计提,平均每年刚性成本费用增涨36万元以上。基于此,厂领导班子积极采取多种方式,合理利用国家政策,做好与物价部门、四川省和乐山电业局的协调工作,克服困难争取了较高的上网电价和更多的上网电量计划(上网计划:1998年以前1000万KWh/年,1999年,1400万KWh/年;2000年,1600万KWh/年;2001年——2005年,2350万KWH/年),并努力把计划外电量全部销售。
为了确保每年电费回收率达到100%,并对截止1998年12月31日,高达553万元陈欠电费加强回收。1999年以来,每年在年初厂与经营部门签订责任书,明确考核奖惩措施。每月结合经济活动分析会对经营、安全、电费回收、线损等各项指标完成情况和存在的问题,及时制定改进措施。特别是在电费回收上,要求全体人员发扬“三千”(千方百计、千言万语、千辛万苦)和“三勤”(眼勤、嘴勤、腿勤)精神,连续七年以来,在保证当年电费回收率100%的情况下,想方设法催收陈欠电费。如:四川省大为石膏矿,2000年10月得知四川省大为石膏矿即将破产的消息后,为防止公司的利益受损,象月电厂通过停电等一系列措施,即时、
果断将新旧电费近100万元用石膏矿的债权合法进行全额债权转移。通过员工分片催收、法院起诉、律师事务所参与等多种方式开展催收工作,取得理想成果,截止2002年12月份,共收回95万元,回收率近100%。乐山市法院经济厅的法官告诉我们,这在以往破产企业资金回收上是少见的。四川省大为化工厂(峨眉监狱),因性质特殊,电费回收一直难度较大,为了确保新、旧电费的及时回收,2001年8月份双方签订偿还陈欠电费协议。协议规定:化工厂除每月结清新电费外,还要偿还3.5万元陈欠电费,并将其在峨眉山市市区的17个营业门市作质押,在2003年全部还清,截止2003年12月31日,化工厂陈欠电费用部清零。物资抵电
费:为保证电费的回收并确保公司的利益不受损,对用户采用物资抵电费,如:1999年9月以18.6万元从石膏矿抵桑塔那车一辆,并于当年12月以23万元出售。
2、加大考核力度,严格控制成本
结合三项制度改革和《年初计划工作要点》,对各部门进行目标考核,并严格按目标考核责任书的相关项目进行考核,主要目的是让全厂职工都来当好这个家,七年以来,象月电厂在每年年末由管理部门根据实际测算来年的指标,每年年初对各部门的任务量、费用开支情况一一分解量化并签定目标责任书,平时由管理部门围绕全厂总目标指导、检查、考核,年终统一兑现。