职责1 拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作(政策),报总经理审批后组织执行 协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算,制定企业办公费用总开支计划 向总经理提出企业年度经营状况和财务状况报告,接受质询,将决议事项转达所属人员,并执行该项决议 组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划,报总经理审批后执行 制定各项人事制度,包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等 按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作,做好薪资管理、考勤管理和员工社会保障工作 负责企业内部的文秘工作,做好有关文件、资料及制度的起草工作 职责7 职责8 职责9 负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作 加强文书档案管理,负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作 承办董事会、经理层等有关会议,并形成、整理和发布会议纪要 职责10 职责11 职责12 大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作(包括内部单位、部门的接待工作) 负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理,按规定发放办公用品、劳保用品,搞好后勤保障工作 负责企业网络及计算机系统管理工作,会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作 搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作 职责13 职责14 职责15 职责16 负责本企业小车维护保管工作,负责小车调度工作,保证业务部门用车 企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审,企业资质的管理、年审以及新资质申报,代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审 负责企业文化建设、实施管理工作 职责17 职责18 职责19 负责企业公共安全的管理,及时处置突发事件,负责与司法、公安部门的联络事宜 职责20 完成(或总经理)交付的其他事务
图1-3 综合管理部(办公室)的职责
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二、综合管理的权力
综合管理部(办公室)与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系,其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。
权力1 情况发生变化时,有对综合管理部(办公室)原订的工作目标提出更改意见的权力 权力2 对综合管理部(办公室)各岗位的工作内容有分配的权力 有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合要求的员工提出处理意见 对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等人力资源事务有审批权 有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力,对规章制度的执行情况有监督的权力,对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力 有权组织召开员工满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措施并跟踪考核 权力3 权力4 权力5 权力6 权力7 有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况 权力8 有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力 权力9 有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况 图1-4 综合管理部(办公室)的权力
第三节 综合管理部(办公室)的岗位职责
一、高层管理岗位职责
(一)执行总裁
执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作,组织、培养高效的管理和业务团队,实现企业经营管理目标和发展目标。其具体职责如图1-5所示。
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