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公文写作与处理重点复习资料

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二、决议与决定的不同: ★★★XTJ

(1)形成的程序不完全一样:决议必须由会议通过,而决定可以由会议作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。

(2)内容的范围不尽相同:决议多半针对全局性问题作出决策;决定既可解决全局性问题,也用以解决具体问题。

(3)发布形式略有不同:决议以会议名称发布;决定也可以会议名称发布,但多半以机关名称发布。

第六章

一、通知的类型: ★★XJ

根据适用范围的不同,可以分为六大类: 1、发布性通知

2、批转性通知 3、转发性通知 4、指示性通知

5、任免性通知 6、事务性通知 二、通报的类型:★★★XT

根据通报承担的任务,可以分为三类:

1、表彰先进型 2、批评错误型 3、传达事项型

第七章

一、报告的写作:★★★ZT 1、陈述问题要清楚扼要 2、表达观点要精练清晰 3、语言要简洁朴实

二、请示的写作要求:★★★ZJ 1.要遵守行文规则。 2理由要充分、要求要合理。 3.格式要正确,语言要得体。

第八章

一、规章类文书的特点:★★XJ 1、内容的规范性

2、执行的强制性 3、制定的程序性

二、计划类文书的作用:★★JX

首先是下情上达 其次是上情下达 再就是统一自身步调

三、计划类文书的写作要求:★★★JZ 1、分析情况要认真细致。 2、确定目标要实事求是。 3、措施步骤要切实可行。 4、条目要分明,语言要简洁。 四、总结的写作:★★★ZJ重点 1、回顾工作情况要实事求是。 2、总结经验教训要着眼未来。 3、纲目要清晰,文风要平实。

第九章

一、讲话类文书的特点:★★X 1、口头性 2、直接性 3、针对性 4、情感性

二、讲话类文书的写作要求:★★★J 1、主题要鲜明、集中。

2、材料要真实、新颖。 3、布局要清晰、紧凑。

4、语言要明白、生动。

三、记录类文书的类型包括:★★★XP

1、会议记录:是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。 2、电话记录:是在用电话处理公务时,记载有关通话内容的文书。 3、接待记录:是指在接待群众来访时,记载有关接待内容的文书。 4、大事记:是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。具有客观、准确、系统、可信的特点。

四、简报类文书概述:★★XT

简报类文书的作用:是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作展开的一种简短的、摘要性的信息载体。

五、提案的写作一般包括:(建议类文书的写作)★X 1、标题。 2、案由

3、提案人 4、理由。 5、办法 6、日期

第十章

一、公文处理工作的特点:★★★X 1、政治性 2、时限性 3、机要性 4、规范性

二、公文处理工作的作用:★★★XJ 1、助手作用

2、纽带作用 3、查考作用

三、公文处理工作的基本原则:★★★XJ 1、准确周密,确保质量

2、及时迅速,注重实效 3、保守机密,安全可靠 4、集中统一,加强管理 5、实事求是,遵规守纪 6、精简文件,提高效率

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